Een optimale weergave voor afdrukken ontwerpen

In dit artikel

• Het verschil tussen het afdrukken van een formuliersjabloon en een formulier

• Inleiding tot weergaven afdrukken

• Een afdrukweergave die is gebaseerd op een bestaande weergave ontwerpen

• Een afdrukweergave ontwerpen voor Word

Het verschil tussen het afdrukken van een formuliersjabloon en een formulier

U kunt de formuliersjabloon een algemeen beeld van hoe besturingselementen en andere objecten worden weergegeven op de afgedrukte pagina te krijgen, of om te controleren of afdrukinstellingen, zoals kop- of voetteksten afdrukken. Wanneer u een formuliersjabloon vanuit ontwerpmodus afdrukken, ziet u mogelijk bepaalde items op de afgedrukte formuliersjabloon, zoals knoppen, die niet verschijnen wanneer een gebruiker een formulier op basis van de formuliersjabloon afdrukt.

Wanneer gebruikers een formulier op basis van de formuliersjabloon afdrukken, wordt in InfoPath maakt correcties aan het formulier of verwijderen van bepaalde items die niet in een afgedrukte context. Bijvoorbeeld weergegeven het Item invoegen instructietekst die wordt weergegeven onder herhalende tabellen standaard niet op het afgedrukte formulier. Geen van beide wordt besturingselementen, items in keuzelijst of schuifpijlen knop terwijl deze items de instructietekst op de afgedrukte pagina.

Naar boven

Inleiding tot weergaven afdrukken

Hoewel formuliersjablonen zijn ontworpen voor het verzamelen van gegevens in een elektronisch, kunt u een afdrukweergave, dat wil zeggen een weergave die is bedoeld om af te drukken. Dit is handig als u wilt dat gebruikers naar het af te drukken met een bepaalde indeling formulieren of naar bepaalde gedeelten van het formulier alleen maar af.

Als de formuliersjabloon meerdere weergaven bevat, kunt u een afdrukweergave voor elke weergave maken. U kunt ook één afdrukweergave maken die van toepassing op alle weergaven in de formuliersjabloon. Als de formuliersjabloon drie verschillende weergaven bevat, kunt u bijvoorbeeld een afdrukweergave belangrijkste informatie uit elk van deze weergaven in één afgedrukte pagina maken.

Als u wilt maken en een afdrukweergave koppelen aan een bestaande weergave, kunt u de koppeling Afdrukken versie voor deze weergave maken in het taakvenster weergaven . Wanneer u op deze koppeling klikt, gebeurt het volgende:

• Hiermee maakt u een nieuwe, lege weergave met de naam van de naam van de versie afdrukken, waarbij naam de naam van de weergave waarop de afdrukweergave is gebaseerd.

• De afdrukweergave koppelt aan de weergave waarop deze is gebaseerd. Deze koppeling wordt opgenomen in het dialoogvenster Eigenschappen van weergave op het tabblad Instellingen afdrukken . Stel dat u een afdrukweergave die is gebaseerd op een weergave goedkeuring in de formuliersjabloon hebt gemaakt. Wanneer gebruikers op de knop afdrukken in de weergave goedkeuring , InfoPath afgedrukt die op de weergave Afdrukken versiegoedkeuring .

Na het maken van een afdrukweergave, kunt u deze aan de manier waarop u het formulier wordt afgedrukt wilt ontwerpen. Dit betekent meestal dat kopiëren en plakken van besturingselementen van andere weergaven in de formuliersjabloon in de afdrukweergave. Zo nodig kunt u bepaalde besturingselementen voor andere besturingselementen in de afdrukweergave vervangen. U kunt een vervolgkeuzelijst keuzelijst, waardoor de items in keuzelijst standaard bijvoorbeeld mogelijk vervangen door een gewone keuzelijst, waarin de items al dan niet standaard. Dit doet, worden alle items weergegeven op het afgedrukte formulier. U kunt ook aangepaste afdrukopties voor de afdrukweergave opgeven in het dialoogvenster Eigenschappen van weergave , zoals kopteksten, voetteksten en paginamarges.

Naar boven

Een afdrukweergave die is gebaseerd op een bestaande weergave ontwerpen

Standaard is de weergave die momenteel wordt weergegeven op de computer van de gebruiker afgedrukt wanneer een gebruiker een formulier die geen specifieke afdrukweergave gekoppeld, afdrukt. Als u een afdrukweergave maakt, wordt in InfoPath die weergave in plaats van de huidige weergave afdrukt. U kunt een bestaande weergave aanwijzen als de afdrukweergave. De volgende procedure wordt uitgelegd hoe u een bestaande weergave gebruiken als basis voor een afdrukweergave.

1. Klik op het menu Beeld op Weergaven beheren.

2. Klik op de weergave die u wilt een afdrukweergave maken in de lijst een weergave selecteren in het taakvenster weergaven .

3. Onder Acties, klikt u op Afdrukken versie maken voor deze weergave.

4. Typ een naam voor de afdrukweergave in het dialoogvenster Afdrukken versie maken en klik vervolgens op OK.

5. Dubbelklik in het taakvenster weergaven op de afdrukweergave.

6. In het dialoogvenster Eigenschappen weergeven , selecteert u de opties die u wilt dat op de tabbladen Afdrukinstellingen en Pagina-instelling en klik vervolgens op OK. U kunt bijvoorbeeld standaardmarge-instellingen voor de afdrukweergave opgeeft, of kop- of voetteksten toevoegen.

7. Als u wilt overschakelen naar de oorspronkelijke weergave, in het taakvenster weergaven , klikt u op de naam van de weergave in de lijst een weergave selecteren .

8. Druk op CTRL + A om alles te selecteren in de weergave.

9. Druk op CTRL + C om de selectie naar het Klembord kopiëren.

10. Als u wilt overschakelen naar de afdrukweergave, in het taakvenster weergaven , klikt u op de naam van de weergave in de lijst een weergave selecteren .

11. Als u wilt plakken de selectie van de oorspronkelijke weergave in de afdrukweergave, drukt u op CTRL + V.

12. Verwijder alle besturingselementen of opmaakelementen dat u niet nodig hebt of extra besturingselementen toevoegen.

    Tip: Als u wilt snel bepalen of besturingselementen en andere ontwerpelementen op een afgedrukte pagina past, kunt u een hulplijn voor paginabreedte aan de rechterkant van de formuliersjabloon weergeven door te klikken op Hulplijn voor paginabreedte in het menu Beeld . Een hulplijn voor paginabreedte wordt weergegeven als een verticale stippellijn op de formuliersjabloon. De regel wordt aangegeven waar de rechtermarge van de afgedrukte pagina zich bevindt, op basis van de standaardprinter voor uw computer.

13. Als u wilt pagina-einden toevoegen aan de afdrukweergave, op de plaats waar u een nieuwe pagina wilt beginnen en klik vervolgens in het menu Invoegen op Pagina-einde.

    Opmerking: Een pagina-einde wordt weergegeven als een horizontale stippellijn op formuliersjabloon. Als u een voorbeeld bekijken van de formuliersjabloon, ziet u deze streep niet lijn of een andere vermelding van het pagina-einde. Als u wilt zien hoe het pagina-einde is van invloed op afgedrukte formulieren die zijn gebaseerd op de formuliersjabloon, klikt u op Afdrukvoorbeeld op de werkbalk standaard .

Naar boven

Een afdrukweergave ontwerpen voor Word

Als u een ervaren formulierontwerper XML-technologieën begrijpt bent, kunt u de Wizard Word-afdrukweergave toevoegen om te maken van een Microsoft Office Word gebaseerde afdrukweergave formuliergegevens rechtstreeks vanuit Word worden afgedrukt. Hiermee kunt u profiteren van het bereik van functies voor het afdrukken die beschikbaar in Word zijn. Hiervoor moet u toegang hebt tot een bestaand XSL-transformatie (XSLT)-bestand waarmee gegevens in de formuliersjabloon worden omgezet in een indeling die geschikt is voor afdrukken in Word. Wanneer een gebruiker een formulier met een Word gebaseerde afdrukweergave afdrukt, wordt de gegevens in het formulier rechtstreeks vanuit afgedrukt vanuit Word. Het XSLT-bestand moet worden gemaakt met Microsoft Office Word 2003 of Microsoft Office Word 2007.

1. Klik op het menu Beeld op Weergaven beheren.

2. Klik onder Acties, in het taakvenster weergaven op Afdrukweergave Word toevoegen.

3. Volg de instructies in de afdrukweergave toevoegen voor de Wizard Word het XSLT-bestand dat u wilt gebruiken voor de afdrukweergave Word gebaseerde opgeven.

4. Klik in de lijst een weergave selecteren in het taakvenster weergaven op waarvoor u de gewenste weergave wilt aanwijzen de Word-afdrukweergave en klik vervolgens op Eigenschappen weergeven.

5. Klik op het tabblad Afdrukinstellingen .

6. Klik op de Word-afdrukweergave in de lijst Selecteer een bestaande weergave wilt gebruiken wanneer u deze weergave af te drukken .

Naar boven