In Skype voor Bedrijven kunt u met andere personen werken aan een item dat direct aandacht nodig heeft, zonder dat u van tevoren een vergadering hoeft te plannen. Start snel een ad-hocvergadering door te bellen, een chatbericht te verzenden of uw scherm, een programma of bestand te delen met meerdere contacten.
Een telefonische vergadering starten
Start een telefonische vergadering in Skype voor Bedrijven om snel met uw collega's te overleggen zonder planning vooraf. Controleer of de contacten beschikbaar zijn door eerst hun aanwezigheidsstatus te bekijken. Ga daarna als volgt te werk:
-
Houd in de lijst met contactpersonen Ctrl ingedrukt op het toetsenbord en klik op de namen van de contactpersonen om deze te selecteren.
-
Klik met de rechtermuisknop op de selectie, klik op Telefonische vergadering starten en klik vervolgens op Skype voor Bedrijven-oproep.
Uw contactpersonen ontvangen vervolgens een melding en kunnen uw verzoek voor de telefonische vergadering accepteren of weigeren.
Tip: Als u een videogesprek wilt voeren, selecteert u Een videogesprek starten wanneer u de oproep start of voegt u video toe tijdens de vergadering door op het videopictogram in het vergadervenster te klikken.
Een chatsessie met een groep mensen starten
Start een groepschatgesprek door meerdere contactpersonen of een groep contactpersonen te selecteren in uw lijst met contactpersonen.
-
Houd in de lijst met contactpersonen Ctrl ingedrukt op het toetsenbord en klik op de naam van elke contactpersoon die u wilt uitnodigen.
-
Klik met de rechtermuisknop op de selectie en klik op Een chatbericht versturen.
-
Typ het bericht en druk op het toetsenbord op Enter.
U kunt een chatgesprek dat u met één persoon voert, ook omzetten in een groepschatgesprek. Hiervoor houdt u de muisaanwijzer boven het personenpictogram onder in het gespreksvenster en klikt u op Meer personen uitnodigen.
Tip: U kunt audio, video of beide toevoegen aan een chatgesprek via het telefoon- en/of videopictogram onder het tekstinvoergebied.
Delen toevoegen
U kunt snel uw scherm met iemand delen vanuit een telefonische vergadering of groepschatgesprek.
-
Wijs in het gespreksvenster de knop met de monitor aan en klik op het tabblad Aanwezig op een van de volgende opties:
-
Bureaublad: hiermee deelt u uw volledige bureaublad.
-
Programma en dubbelklik op het programma dat u wilt delen.
U ziet een werkbalk voor delen boven aan het scherm en u ontvangt een melding dat u deelt.
-
Klik op de knop Delen stoppen op de werkbalk wanneer u klaar bent.
PowerPoint-dia's delen
-
Wijs in het gespreksvenster de knop met de monitor aan.
-
Klik op het tabblad Presenteren op PowerPoint en upload het bestand.
-
Als u naar een andere dia wilt gaan, klikt u opMiniaturen en klikt u op de gewenste dia. U kunt ook de pijlen onder in de vergaderruimte gebruiken.
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
-
Klik op Notities om uw notities voor de presentatie te zien.
-
Als u aantekeningen wilt zien, klikt u rechtsboven op de dia op de knop Aantekeningen om de werkbalk weer te geven om te tekenen, te stempelen, te markeren enzovoort.
Een bestand verzenden
Gebruik de optie voor bestandsoverdracht om bestanden te verzenden tijdens een gesprek in Skype voor Bedrijven.
-
Sleep het bestand van de computer naar het gespreksvenster.
Skype voor Bedrijven informeert de ontvangers dat er een bestand onderweg is en dat ze het bestand kunnen accepteren of weigeren. Als het bestand wordt geaccepteerd, wordt het gedownload naar de computer van iedere ontvanger.
U kunt ook een bestand verzenden naar contactpersonen met wie u momenteel niet in gesprek bent.
-
Gebruik Ctrl om de contactpersonen naar wie u het bestand wilt verzenden, te selecteren in de lijst met contactpersonen.
-
Sleep het bestand naar de selectie.
Skype voor Bedrijven verzendt een melding naar de ontvanger zodat deze de bestandsoverdracht kan accepteren of weigeren.
