Een Office 365-groep maken in het beheercentrum

Inzenders: Diane Faigel
Laatst bijgewerkt: 6 november 2017

Hoewel gebruikers een Office 365-groep kunnen maken vanuit Outlook of een andere app, moet u als globale beheerder mogelijk groepen maken of verwijderen, leden toevoegen of verwijderen, en aanpassen hoe ze werken. Dit kunt u doen in het Office 365-beheercentrum.

Kijkt u op de juiste plaats?

Wilt u weten hoe u een e-mailgroep (distributielijst) kunt maken in Outlook?

Raadpleeg dan Een groep contactpersonen of distributielijst maken in Outlook

Een Office 365-groep maken

  1. Ga naar het Office 365-beheercentrum.

    Ga naar het Office 365-beheercentrum.

    Ga naar het Office 365-beheercentrum.

  2. Kies Groepen > Groepen in het linkernavigatiedeelvenster.

    Office 365 Groep in beheercentrum.

  3. Kies Een groep toevoegen.

    Een nieuwe Office 365-groep, een nieuwe distributielijst of een nieuwe beveiligingsgroep maken
  4. Kies het type groep dat u wilt maken, gebaseerd op waarvoor u de groep wilt gebruiken. Als u een e-mailadres wilt dat klanten kunnen gebruiken om contact op te nemen, zoals info@contoso.com, kiest u Office 365-groep. Zie Groepen vergelijken voor een gedetailleerde vergelijking en een indicatie wat u wanneer moet kiezen.

  5. Wijs een unieke naam en alias voor de groep toe.

  6. Laat Kopieën van groepsgesprekken verzenden op Aan staan als berichten en agenda-items niet alleen in het postvak van de groep moeten worden weergegeven, maar ook in het eigen Postvak IN van de leden.

  7. Kies Eigenaar selecteren en kies vervolgens de naam van de persoon die wordt toegewezen om de groep te beheren. Iedereen die groepseigenaar is, kan e-mail verwijderen uit het Postvak IN van de groep. Andere leden kunnen geen e-mail verwijderen uit het Postvak IN van de groep.

  8. Kies Add.

Leden toevoegen aan een Office 365-groep

  1. Vernieuw de pagina van uw Office 365-beheercentrum, zodat de nieuwe Office 365-groep wordt weergegeven.

  2. Selecteer de groep waaraan u leden wilt toevoegen.

  3. Kies naast Leden de optie Bewerken.

  4. Voer de namen in van de personen die u lid van de groep wilt maken en selecteer namen van leden in de lijst. U kunt ook personen zichzelf laten toevoegen of goedkeuring laten vragen om later deel te nemen aan de groep. (Zie Deelnemen aan een groep).

  5. Kies Opslaan om de Office 365-groep bij te werken.

De Office 365-groep wordt weergegeven in Outlook met leden die eraan zijn toegewezen.

Tip : Met Office 365 verbonden Yammer-groepen moeten worden gemaakt in Yammer, maar kunnen net als andere Office 365-groepen worden beheerd in het Office 365-beheercentrum. Zie Yammer en Office 365 Groepen voor meer informatie.

Toestaan dat personen buiten de organisatie e-mail sturen naar de groep (bijvoorbeeld info@contoso.com)

Dit is een handige optie als u een groeps-e-mailadres wilt hebben, bijvoorbeeld info@contoso.com.

U kunt deze optie instellen nadat u de groep hebt gemaakt.

  1. Ga naar het Office 365-beheercentrum.

    Ga naar het Office 365-beheercentrum.

    Ga naar het Office 365-beheercentrum.

  2. Kies Groepen > Groepen in het linkernavigatiedeelvenster.

    Office 365 Groep in beheercentrum.

  3. Schakel het selectievakje in naast de groep die u wilt bewerken.

  4. Stel de wisselknop Toestaan dat personen buiten de organisatie e-mail sturen naar de groep in op Aan.

  5. Kies Opslaan.

Hoe het volgen van groeps-e-mail werkt

Het is van belang dat u begrijpt hoe deze instelling werkt, vooral als u een Postvak IN voor de groep als gedeeld e-mailadres gebruikt, bijvoorbeeld info@contoso.com.

  • Wanneer u een groep maakt via het beheercentrum, is standaard ingesteld dat gebruikers de groep volgen. Het gaat om de optie Kopieën van groepsgesprekken en -gebeurtenissen naar de Postvakken IN van de groepsleden verzenden.

    Een nieuwe groep maken

  • Als een gebruiker echter een groep vanuit Outlook maakt, is deze optie niet standaard ingeschakeld. In dat geval moet Geavanceerde opties > Alle groepsgesprekken verzenden... worden gekozen.

    Ervoor kiezen om groeps-e-mail te verzenden naar Postvak IN van gebruikers

Deze instelling betekent dat er een kopie van het e-mailbericht wordt verzonden naar het Outlook-Postvak IN van elk groepslid. De groepsleden kunnen dit exemplaar van het e-mailbericht lezen en verwijderen zonder dat dit van invloed is op iemand anders. In het Postvak IN van de groep blijft een kopie van het e-mailbericht bewaard.

Groepsleden kunnen in Outlook naar het Postvak IN van de groep gaan en aangeven dat ze willen ophouden met volgen, zodat er geen kopie van het e-mailbericht meer wordt verzonden naar hun eigen Postvak IN. Ze kunnen ook weer opnieuw gaan volgen. Ze hebben nog steeds toegang tot de groeps-e-mail als ze in Outlook naar het Postvak IN van de groep gaan.

Gebruikers kunnen zich afmelden bij een groep, waarna er geen e-mails meer worden verzonden naar hun Postvak IN.

Wie kan e-mailberichten verwijderen uit het Postvak IN van de groep?

De groepseigenaar kan alle e-mailberichten verwijderen uit het Postvak IN van de groep, ongeacht of hij de oorspronkelijke auteur was.

Een lid kan een e-mailgesprek verwijderen uit het Postvak IN van de groep als hij dit gesprek is gestart, maar kan dit alleen in de webversie van Outlook doen (klik met de rechtermuisknop op het e-mailbericht en vervolgens op Verwijderen). Dit kunnen ze niet doen vanuit de Outlook-app (Outlook 2016).

Stel, de groepseigenaar verzendt een e-mailbericht naar de groep en verwijdert daarna het bericht uit het Postvak IN van de groep. De kopieën die naar de Postvakken IN van de leden zijn verzonden, worden niet verwijderd.

Meer opties voor aanpassing

Kies het domein dat u wilt gebruiken als u Office 365-groepen maakt

Sommige organisaties gebruiken afzonderlijke e-maildomeinen om verschillende onderdelen van het bedrijf te segmenteren. U kunt opgeven welk domein moet worden gebruikt als uw gebruikers Office 365-groepen maken.

Als uw organisatie vereist dat gebruikers hun groepen maken in andere domeinen dan het standaard geaccepteerde domein van uw organisatie, kunt u dit toestaan door met PowerShell e-mailadresbeleidsregels (EAP's) te configureren.

Raadpleeg Choose the domain to use when creating Office 365 Groups (Het domein kiezen als u Office 365-groepen maakt) voor instructies.

Wat u moet weten over het maken van groepen in het beheercentrum

  • Personen met de volgende Office 365-beheerdersrollen kunnen groepen maken en beheren in het beheercentrum: globale beheerder, Exchange-beheerder en beheerder gebruikerstoegang.

  • U hebt ten minste een Exchange Online-licentie nodig (als u bijvoorbeeld geen Office 365 Business-licentie hebt).

  • Office 365 Groepen moet zijn ingeschakeld voor uw tenant. Dit is standaard het geval, maar in sommige organisaties is deze functie uitgeschakeld.

  • U kunt geen gedelegeerde beheerder zijn (bijvoorbeeld een consultant die plaatsvervangend beheerder is).

  • Als u een beveiligingsgroep maakt om te beheren wie Office 365-groepen kunnen maken, hoeft de globale beheerder geen lid te zijn. De globale beheerder kan nog wel groepen maken in het beheercentrum. Hij of zij kan echter geen groepen maken met behulp van een app (zoals Planner of Outlook). Zie Manage who can create Office 365 Groups (Beheren wie Office 365-groepen kan maken) voor meer informatie.

  • De groeps-ID wordt gebruikt om de alias (ook wel bekend als de mailNickname) in Exchange te bepalen. De mailNickname-eigenschap moet uniek zijn in alle Office 365-groepen in een tenant.

Artikelen over het beheren van Office 365 Groepen

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×