Een notitieblok van OneNote voor Windows verplaatsen dat u met anderen hebt gedeeld

Belangrijk: 


OneNote is een uitstekend hulpmiddel om met andere mensen samen te werken. U kunt een notitieblok delen met anderen, zodat zij inhoud kunnen bekijken of bewerken en samen aan het materiaal kunnen werken. Als u een gedeeld notitieblok naar een andere locatie wilt verplaatsen, moet u iedereen die het notitieblok gebruikt, informeren over de nieuwe locatie. Het is niet mogelijk om een gedeeld notitieblok te verplaatsen door het OneNote-notitieblokbestand te verplaatsen.

Als u de locatie van een gedeeld OneNote-notitieblok wilt wijzigen, moet u een nieuw notitieblok maken op de gewenste locatie en vervolgens alle inhoud van het oude notitieblok naar het nieuwe notitieblok verplaatsen (sectie voor sectie): 

Tip: U kunt notitieblokken het beste verplaatsen op momenten waarop u weet dat er niet of nauwelijks gedeelde bewerkingen worden uitgevoerd. Het is ook handig om eerst een back-up te maken van alle bestanden voordat u grote wijzigingen aanbrengt, met name als u bezig bent of anderen bezig zijn met belangrijk werk. 

Stap 1: het verplaatsen voorbereiden

  1. Klik in OneNote op Bestand > Nieuw en selecteer de map in OneDrive of SharePoint waar u het bestaande notitieblok naartoe wilt verplaatsen. OneNote voor Windows 2016 - Interface 'Map kiezen voor nieuw notitieblok'

  2. Voer een naam in voor het notitieblok en klik op Maken. OneNote voor Windows 2016 - Dialoogvenster 'Nieuw notitieblok maken'

  3. Opmerking: Nadat u op Maken hebt geklikt, krijgt u mogelijk de vraag of u andere personen wilt uitnodigen voor uw nieuwe notitieblok. U kunt nu met de optie Personen uitnodigen een uitnodiging voor het nieuwe bestand per e-mail verzenden. U kunt ook Niet nu kiezen en dit later bij stap 3 doen. Personen die nu de uitnodiging ontvangen, zien de inhoud van het oude notitieblok niet totdat u stap 2 hebt doorlopen.  

Stap 2: de notities verplaatsen

  1. Klik in het oude notitieblok met de rechtermuisknop op het tabblad van een sectie en kies Verplaatsen of kopiëren. OneNote voor Windows 2016 - Items in contextmenu van Sectie, waaronder Verplaatsen en Kopiëren

  2. Kies het nieuwe notitieblok in de lijst met notitieblokken en kies Verplaatsen. OneNote voor Windows 2016 - Dialoogvenster 'Sectie verplaatsen of kopiëren'

  3. Herhaal stap 1 en 2 totdat alle secties in het nieuwe notitieblok staan. Het is op dit moment niet mogelijk om meerdere secties tegelijk te selecteren en te verplaatsen.

  4. Druk op Shift+F9 op het toetsenbord om alle notitieblokken handmatig te synchroniseren. Wacht vervolgens tot het synchroniseren is voltooid. Als u een apparaat met aanraakscherm zonder extern toetsenbord gebruikt, kunt u het synchroniseren starten via 'De synchronisatiestatus van gedeelde notitieblokken weergeven'. Raadpleeg De synchronisatiestatus van gedeelde notitieblokken weergeven voor meer informatie.

    Wanneer het synchroniseren is voltooid, zijn alle verplaatste secties voor iedereen zichtbaar in het bestand op de nieuwe locatie.

Stap 3: personen informeren over de nieuwe locatie van het notitieblok

OneNote kan de locatie van het notitieblok niet bijwerken bij de personen met wie u het notitieblok hebt gedeeld. U kunt deze personen op twee manieren informeren over de nieuwe locatie:

  • Maak in het originele notitieblok een nieuwe sectie met daarin een pagina met een koppeling naar het nieuwe notitieblok, met de vraag of iedereen het nieuwe bestand wil openen. Als u een koppeling naar de nieuwe locatie wilt kopiëren, leest u de sectie Een koppeling voor delen ophalen in Een notitieblok van OneNote 2016 voor Windows delen met andere personen.

Of

Opmerking: Als u zeker weet dat iedereen het nieuwe notitieblok gebruikt, kunt u het oude notitieblokbestand verwijderen. Zie Een OneNote 2016 voor Windows-notitieblok verwijderen van OneDrive

Zie ook

Stoppen met delen van een notitieblok op OneDrive

Een OneNote-notitieblok verplaatsen naar OneDrive

Stap 1: het verplaatsen voorbereiden

Ga als volgt te werk wanneer u een gedeeld notitieblok wilt verplaatsen naar een nieuwe locatie:

  1. Maak een nieuw notitieblok (Bestand > Nieuw) op de locatie waarnaar u een ander notitieblok wilt verplaatsen.

  2. Geef aan de personen met wie u het oude notitieblok deelt, door dat u het notitieblok gaat verplaatsen en dat ze het nieuwe notitieblok moeten openen. U kunt dit op twee manieren doen:

    • Maak in het oorspronkelijke notitieblok een nieuwe sectie met een pagina die de instructies bevat (aanbevolen).

    • Verstuur een e-mailbericht met de instructies.

  3. Neem in beide gevallen de URL van het nieuwe notitieblok op en voeg tekst toe op de pagina of in het e-mailbericht waarin u uitlegt waarom en waarnaartoe het notitieblok wordt verplaatst. 

Stap 2: de notities verplaatsen

Ga als volgt te werk wanneer u de notities kunt gaan verplaatsen van het oude notitieblok naar het nieuwe:

  1. Zorg ervoor dat de oude en nieuwe notitieblokken zijn geopend en sleep elke notitiebloksectie van het oude notitieblok naar het nieuwe notitieblok.

  2. Als u eerder in het oude notitieblok een sectie hebt gemaakt om aan de anderen door te geven dat het notitieblok wordt verplaatst, laat u deze sectie in het oude notitieblok zonder dit te verplaatsen. Als iemand na een tijdje het oude notitieblok opent (bijvoorbeeld een collega die terugkomt van een lange vakantie), kan deze zien waar de notities zich nu bevinden.

  3. Druk op Shift+F9 om alle notitieblokken handmatig te synchroniseren en wacht tot de synchronisatie is voltooid. Wanneer de wijzigingen in OneNote zijn gesynchroniseerd, ziet iedereen de nieuwe notitieblokstructuur wanneer ze zich de volgende keer aanmelden bij het nieuwe notitieblok.

  4. Sluit het oude notitieblok. Dit wordt nu niet verwijderd, maar hiermee wordt voorkomen dat u dit uit gewoonte weer opent.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×