Een notitieblok van OneNote voor Windows verplaatsen dat u met anderen hebt gedeeld

OneNote is een uitstekend hulpmiddel om met andere personen samen te werken. U kunt een notitieblok delen met anderen, zodat zij inhoud kunnen weergeven of bewerken en samen aan het materiaal kunnen werken. Als u een gedeeld notitieblok naar een andere locatie wilt verplaatsen, is het handig om vooraf te bedenken hoe u elkaar informeert wanneer het notitieblok wordt verplaatst, zodat ze het notitieblok op de nieuwe locatie kunnen vinden en gewoon door kunnen werken.

Opmerking: Als u een notitieblok naar OneDrive wilt verplaatsen dat u niet hebt gedeeld, zodat u dit notitieblok op al uw apparaten kunt openen, hoeft u de onderstaande stappen niet te volgen. Kies in dat geval gewoon Bestand > Delen en selecteer de nieuwe locatie. Zie voor stapsgewijze instructies Een notitieblok verplaatsen naar OneDrive. Als in uw organisatie SharePoint wordt gebruikt, kunt u een notitieblok maken op SharePoint zodat anderen in uw team het notitieblok ook kunnen gebruiken.

Een notitieblok dat zich al bevindt op een gedeelde locatie kan niet in één keer worden overgebracht naar een nieuwe locatie. U kunt de inhoud alleen per sectie verplaatsen door deze stappen te volgen.

Tip: U kunt notitieblokken het beste verplaatsen op momenten waarop u weet dat er niet of nauwelijks gedeelde bewerkingen worden uitgevoerd. Het is ook handig om eerst een back-up te maken van alle bestanden voordat u grote wijzigingen aanbrengt, met name als u bezig bent of anderen bezig zijn met belangrijk werk. 

Stap 1: het verplaatsen voorbereiden

  1. Maak een nieuw notitieblok (Bestand > Nieuw) op de locatie waarnaar u het bestaande notitieblok wilt verplaatsen.

  2. Geef aan de personen met wie u het oude notitieblok deelt, door dat u het notitieblok gaat verplaatsen en dat ze het nieuwe notitieblok moeten openen. U kunt dit op twee manieren doen:

    • Maak in het oorspronkelijke notitieblok een nieuwe sectie met een pagina die instructies en een koppeling naar het nieuwe notitieblok bevat.

    • Verstuur een e-mailbericht met de instructies.

      Zie Een notitieblok delen met anderen voor informatie over het ophalen van koppelingen voor delen.

Stap 2: de notities verplaatsen

  1. Klik in het oude notitieblok met de rechtermuisknop op het tabblad van een sectie en kies Verplaatsen of kopiëren.

  2. Kies het nieuwe notitieblok in de lijst met notitieblokken en kies Verplaatsen.

  3. Herhaal stap 1 en 2 totdat alle secties in het nieuwe notitieblok staan.

    Opmerking: Als u eerder in het oude notitieblok een sectie hebt gemaakt om aan de anderen door te geven dat het notitieblok wordt verplaatst, laat u die sectie in het oude notitieblok staan. Als iemand dan het oude notitieblok opent, kan deze zien waar de notities zich nu bevinden.

  4. Druk op Shift + F9 op het toetsenbord om handmatig alle notitieblokken te synchroniseren en wacht totdat de synchronisatie is voltooid. Als u een apparaat met aanraakscherm zonder een extern toetsenbord gebruikt, kunt u synchroniseren via het menu Bestand. Zie De synchronisatiestatus van gedeelde notitieblokken weergeven voor meer informatie.

    Als de wijzigingen zijn gesynchroniseerd, ziet iedereen de nieuwe notitieblokstructuur wanneer ze zich vervolgens bij het nieuwe notitieblok aanmelden.

  5. Sluit het oude notitieblok. Dit wordt nu niet verwijderd, maar hiermee wordt voorkomen dat u dit uit gewoonte weer opent.

Stap 1: het verplaatsen voorbereiden

Ga als volgt te werk wanneer u een gedeeld notitieblok wilt verplaatsen naar een nieuwe locatie:

  1. Maak een nieuw notitieblok (Bestand > Nieuw) op de locatie waarnaar u een ander notitieblok wilt verplaatsen.

  2. Geef aan de personen met wie u het oude notitieblok deelt, door dat u het notitieblok gaat verplaatsen en dat ze het nieuwe notitieblok moeten openen. U kunt dit op twee manieren doen:

    • Maak in het oorspronkelijke notitieblok een nieuwe sectie met een pagina die de instructies bevat (aanbevolen).

    • Verstuur een e-mailbericht met de instructies.

  3. Neem in beide gevallen de URL van het nieuwe notitieblok op en voeg tekst toe op de pagina of in het e-mailbericht waarin u uitlegt waarom en waarnaartoe het notitieblok wordt verplaatst. 

Stap 2: de notities verplaatsen

Ga als volgt te werk wanneer u de notities kunt gaan verplaatsen van het oude notitieblok naar het nieuwe:

  1. Zorg ervoor dat de oude en nieuwe notitieblokken zijn geopend en sleep elke notitiebloksectie van het oude notitieblok naar het nieuwe notitieblok.

  2. Als u eerder in het oude notitieblok een sectie hebt gemaakt om aan de anderen door te geven dat het notitieblok wordt verplaatst, laat u deze sectie in het oude notitieblok zonder dit te verplaatsen. Als iemand na een tijdje het oude notitieblok opent (bijvoorbeeld een collega die terugkomt van een lange vakantie), kan deze zien waar de notities zich nu bevinden.

  3. Druk op Shift+F9 om alle notitieblokken handmatig te synchroniseren en wacht tot de synchronisatie is voltooid. Wanneer de wijzigingen in OneNote zijn gesynchroniseerd, ziet iedereen de nieuwe notitieblokstructuur wanneer ze zich de volgende keer aanmelden bij het nieuwe notitieblok.

  4. Sluit het oude notitieblok. Dit wordt nu niet verwijderd, maar hiermee wordt voorkomen dat u dit uit gewoonte weer opent.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×