Een notitieblok op een SharePoint-site delen

Als uw organisatie SharePoint gebruikt, kunt u hiermee uw OneNote-notitieblokken op een centrale plaats opslaan voor uw volledige team. Zodra de inhoud in een notitieblok wordt gewijzigd door u of iemand met wie u samenwerkt, worden de notities automatisch opgeslagen en gesynchroniseerd op SharePoint.

Belangrijk:  U en uw teamleden hebben lees-/schrijfmachtigingen voor uw SharePoint-site nodig. Neem contact op met uw systeembeheerder als u deze machtigingen niet hebt.

Ga als volgt te werk wanneer u machtigingen hebt:

  1. Klik in OneNote 2016 op Bestand > Nieuw > SharePoint.

    Opmerking: Als u SharePoint niet in de lijst ziet staan, hebt u geen machtigingen of heeft uw teamsite een andere naam. Zoek het SharePoint-logo of kijk of de SharePoint-site van uw team onder Andere weblocaties staat.

  2. Klik aan de rechterkant onder SharePoint op Bladeren.

  3. Ga naar de documentbibliotheek op de SharePoint-site waar u het notitieblok van uw team wilt opslaan.

  4. Typ een betekenisvolle, beschrijvende naam in het vak Naam van notitieblok en klik op Maken.

Nadat u het notitieblok hebt gemaakt, kunt u een e-mail met een koppeling naar het notitieblok sturen naar teamleden en collega's. Iedereen met schrijfmachtigingen op de SharePoint-site kan de notities ook weergeven en bewerken.

Ga als volgt te werk als u op de hoogte wilt worden gesteld wanneer iemand de notities bijwerkt op SharePoint:

  1. Ga in uw browser naar de documentbibliotheek met uw notitieblok.

  2. Klik naast de map met het notitieblok op de pijl om het vervolgkeuzemenu te openen en klik op Stuur mij een melding.

  3. Kies in het dialoogvenster Nieuwe waarschuwing de meldingsoptie die het beste werkt voor u en uw team. U kunt bijvoorbeeld dagelijkse meldingen kiezen als u uw teamleden niet wilt onderbreken met te veel wijzigingsmeldingen.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×