Een nieuwe werknemer toevoegen aan Office 365

In dit artikel leest u hoe u een nieuwe werknemer introduceert in Office 365 voor Bedrijven. We gaan ervan uit dat u een beheerder bent en dat u Office 365 al hebt ingesteld, en dat er nu een nieuwe werknemer bij uw bedrijf komt.

U bent op de juiste plaats als uw nieuwe werknemer Office 365 nodig heeft en u een Office 365-abonnement hebt waarmee u Office-apps zoals Word en Excel op een computer kunt installeren.

Geen beheerder? Wegwijs in Office 365 helpt zakelijke en thuisgebruikers met het instellen van Office 365.

Bevat uw abonnement geen Office-apps? Volg de onderstaande stappen, maar sla de secties voor het installeren van apps over. Gebruik in plaats daarvan de Onlineversies van Office.

Hier volgt een kort overzicht:

Stap

Reden

Stap 1: Een Office 365-account voor de werknemer maken

Maak voor iedere nieuwe werknemer een account aan zodat de werknemer Office 365 kan gebruiken.

Stap 2: De werknemer een gebruikers-id en wachtwoord voor Office 365 geven

Als u een account maakt, krijgt u een id en een wachtwoord die u aan de werknemer kunt doorgeven zodat deze zich kan aanmelden.

Stap 3: Uitleggen waar de werknemer zich kan aanmelden bij Office 365

De aanmeldingslocatie is https://www.office.com

Stap 4: De werknemer op weg helpen

Vertel de werknemer hoe hij of zij gebruik kan maken van OneDrive of teamsites in uw organisatie.

Stap 1: Een Office 365-account voor de werknemer maken

Zie Gebruikers afzonderlijk of bulksgewijs toevoegen aan Office 365 - Help voor beheerders voor instructies. Wanneer u de nieuwe werknemer inwerkt, kunt u de aanmeldingsgegevens voor Office 365 naar het persoonlijke account van de werknemer sturen. Op die manier ontvangt de werknemer een e-mail van het Microsoft Online Service-team waarin staat beschreven hoe hij of zij zich bij Office 365 kan aanmelden.

Stap 2: De werknemer een gebruikers-id en wachtwoord voor Office 365 geven

U kunt de aanmeldings-id en het wachtwoord voor Office 365 van nieuwe werknemers naar hun persoonlijke e-mailadres sturen, maar ook afdrukken en persoonlijk afgeven. U kunt dit ook telefonisch doen.

Stuur de gegevens niet naar het Office 365-e-mailadres van de werknemer, want deze heeft daar nog geen toegang toe.

Stap 3: Uitleggen waar de werknemer zich kan aanmelden bij Office 365

Net als bij Facebook, Amazon of Gmail moet de werknemer zich aanmelden om Office 365 te kunnen gebruiken. Geef de werknemer de volgende aanmeldingsgegevens:

Stap 4: De werknemer op weg helpen

Deel de Handleiding aan de slag voor werknemers met hen zodat ze zich kunnen aanmelden, software kunnen installeren, e-mail kunnen instellen en meer. Zie Wegwijs in Office 365 voor nieuwe gebruikers van de service.

Hier volgt een beknopt overzicht om ze op weg te helpen:

Taak

De details zoeken

Meld u aan bij Office

Ga naar https://www.office.com, kies Aanmelden en voer vervolgens uw gebruikers-id en wachtwoord voor Office 365 in.

Installeer Office-apps op de computer.

Wanneer u zich aanmeldt, ziet u op de startpagina van Office 365 een koppeling waarmee u apps als Word en Outlook kunt downloaden en installeren. Selecteer Office 2016 installeren, zoals weergegeven in de volgende schermopname. Geeft het scherm weer nadat u zich hebt aangemeld op Office.com. Selecteer Office installeren (de rechterbovenhoek van het scherm) als u apps zoals Word, Excel en PowerPoint wilt installeren op de computer.
Zie Office installeren voor instructies.

Stel in Outlook 2016 uw e-mail in.

Nadat de Office-apps op de computer zijn geïnstalleerd, kunt u uw e-mail instellen. Zie How to setup Outlook (Outlook instellen) voor instructies.

Stel Skype voor Bedrijven in zodat u contact kunt maken met collega’s en zakenpartners in uw bedrijf of van over de hele wereld. U kunt gesprekken starten met chat-, spraak- of videoberichten.

Skype voor Bedrijven installeren op uw computer.

Bekijk een video over het werken met Skype voor Bedrijven.

Hebt u Skype voor Bedrijven zodanig ingesteld dat uw werknemers contact kunnen opnemen met personen van buiten het bedrijf die de gratis Skype-app gebruiken? Zo niet, vertel de nieuwe werknemers dan wat ze kunnen verwachten als ze Skype voor Bedrijven gebruiken.

Installeer apps op uw mobiele apparaat als u op de telefoon e-mail wilt ontvangen of Skype voor Bedrijven wilt gebruiken.

U kunt de mobiele Outlook-app installeren zodat u e-mail op de telefoon kunt ontvangen. Zie iOS | Android | Windows Phone voor instructies

Download en installeer de mobiele app als u Skype voor Bedrijven op uw mobiele apparaat wilt gebruiken. Zie iOS | Android | Windows Phone voor instructies

Doorloop de OneDrive voor Bedrijven-training om te leren hoe u uw documenten, presentaties en spreadsheets in de cloud kunt opslaan en organiseren.

Bewaar bedrijfsdocumenten in de cloud door OneDrive voor Bedrijven te gebruiken. U kunt altijd bij uw inhoud, ook als u bij Office 365 bent aangemeld op een andere computer. Bekijk een video over het werken met OneDrive voor Bedrijven

Training: OneDrive voor Bedrijven-training (selecteer OneDrive voor Bedrijven).

Doorloop de SharePoint Online-training om te leren hoe u met collega’s kunt samenwerken en inhoud kunt delen.

SharePoint Online is de beste plaats om documenten te bewaren waar uw collega’s ook toegang toe moeten hebben.

Training: Video: Samenwerken met teamleden met SharePoint Online

Ontdek: Hoe uw organisatie SharePoint Online gebruikt, en wat voor soort documenten er worden opgeslagen. En welke documenten worden opgeslagen in OneDrive voor Bedrijven.

Verwante onderwerpen

Een voormalige werknemer verwijderen uit Office 365
Gebruikers afzonderlijk of bulksgewijs toevoegen aan Office 365

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×