Een nieuwe lijst voor Afdruk samenvoegen instellen met Word

Een nieuwe lijst voor Afdruk samenvoegen instellen met Word

Als u bij een samenvoeging niet beschikt over een adressenlijst als bron voor namen en adressen, kunt u er een maken in Word.

Een nieuwe lijst voor een samenvoeging maken

  1. Open Word en kies de opties Bestand > Nieuw > Leeg document.

  2. Kies Geadresseerden selecteren > Nieuwe lijst typen.

    De optie Nieuwe lijst typen

  3. Typ in het dialoogvenster Nieuwe adreslijst de gegevens van de geadresseerden in de betreffende kolommen.

    Tips: 

    • Druk op de toets Tab om van de ene kolom naar de volgende te gaan.

    • Gebruik de toets Tab ook om naar de volgende rij in de tabel te gaan.

    • Als u een nieuwe rij in de tabel wilt maken, kiest u Nieuw item of drukt u op Alt+N.

    • Als u de volgorde van de kolommen wilt wijzigen, kiest u Kolommen aanpassen, kiest u een veldnaam en gebruikt u vervolgens de knoppen Omhoog verplaatsen of Omlaag verplaatsen om de kolom in de lijst te verplaatsen. Kies OK nadat u de gewenste wijzigingen hebt aangebracht.

  4. Als u klaar bent met het toevoegen van alle gewenste personen aan de lijst, kiest u OK.

  5. Geef in het dialoogvenster Adreslijst opslaan een naam op voor uw nieuwe bestand en kies vervolgens Opslaan.

Nu de lijst klaar is, kunt u samenvoegvelden invoegen in uw document. Zie Samenvoegvelden invoegen voor meer informatie.

Uw eigen kolommen toevoegen

De kolommen in uw adressenlijst zijn de samenvoegvelden die u gebruikt in uw samenvoegdocument. Als u verschillende soorten informatie wilt toevoegen, kunt u nieuwe kolommen maken.

  1. Kies in het dialoogvenster Nieuwe adreslijst de optie Kolommen aanpassen.

    Als u aangepaste kolommen wilt toevoegen aan uw lijst van Afdruk samenvoegen, klikt u op de knop Kolommen aanpassen.
  2. Kies in het dialoogvenster Adreslijst aanpassen de optie Toevoegen.

    Dialoogvenster Adreslijst aanpassen
  3. Typ in het dialoogvenster Veld toevoegen een veldnaam en klik vervolgens op OK.

    Het dialoogvenster Veld toevoegen gebruiken om aangepaste velden toe te voegen aan uw lijst van Afdruk samenvoegen
  4. Herhaal stappen 2 en 3 voor elk veld dat u wilt toevoegen. Als u klaar bent met het toevoegen van velden, kiest u OK in het dialoogvenster Adreslijst aanpassen en gaat u terug naar het dialoogvenster Nieuwe adreslijst. Voeg als u dat wilt extra gegevens toe en kies OK als u klaar bent.

  5. Geef in het dialoogvenster Adreslijst opslaan een naam op voor uw nieuwe bestand en kies vervolgens Opslaan.

Als u klaar bent om uw lijst voor de samenvoeging te gebruiken, klikt u in uw nieuwe samenvoegdocument op Geadresseerden selecteren > Een bestaande lijst gebruiken en kiest u de lijst die u zojuist hebt opgeslagen.

Hebt u een vraag over de samenvoeging in Word die hier nog niet is beantwoord?

Stel een vraag op het forum van de Word-community

Help ons Word te verbeteren

Hebt u suggesties voor het verbeteren van de samenvoeging (of een andere functie) in Word? Als dit het geval is, gaat u naar Word User Voice en laat het ons dan weten.

Zie ook

Mail Merge (Afdruk samenvoegen) - Een gratis videotraining van 10 minuten

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×