Een nieuw gedeeld notitieblok maken

Wanneer de leden van een groep notities maken, is er sprake van een samenwerkingsproces. In andere programma's worden bestanden 'vergrendeld', zodat ze slechts door één persoon tegelijk kunnen worden bewerkt, maar in Microsoft Office OneNote 2007 is een gedeelde set notities voor meerdere gebruikers tegelijk toegankelijk. Iedereens wijzigingen in het notitieblok worden automatisch gesynchroniseerd, zodat het notitieblok altijd up-to-date is.

OneNote onderhoudt tevens een afzonderlijke offlinekopie van de notities op de computer van elke gebruiker. Op deze manier kunnen deelnemers de notities lokaal bewerken, zelfs als ze geen verbinding met het netwerk hebben. De volgende keer dat verbinding wordt gemaakt met het gedeelde notitieblok, worden hun wijzigingen automatisch samengevoegd met de wijzigingen van alle andere deelnemers.

U kunt heel eenvoudig een gedeeld notitieblok instellen. De wizard Nieuw notitieblok voert u door de stappen voor het maken van een gedeeld notitieblok op een netwerklocatie waartoe u en uw teamleden toegang hebben. U kunt ook een notitieblok op een bestandsshare op uw computer maken.

Een nieuw gedeeld notitieblok maken

  1. Wijs Nieuw aan in het menu Bestand en klik vervolgens op Notebook.

  2. Ga in de wizard Nieuw notitieblok als volgt te werk:

    • Typ in het vak Naam een naam voor het gedeelde notitieblok (bijvoorbeeld Wekelijkse teamrapporten of Notities studiegroep Filosofie).

    • Selecteer desgewenst een kleur voor de omslag van het notitieblok. De omslag wordt als pictogram weergegeven op de navigatiebalk van Notitieblokken.

    • Selecteer eventueel ook een standaardsjabloon in de lijst Van sjabloon. Deze sjabloon wordt gebruikt voor de pagina's in het gedeelde notitieblok.

  3. Klik op Volgende.

  4. Klik op Dit notitieblok wordt door meerdere personen gebruikt onder Wie gaat dit notitieblok gebruiken? en voer een van de volgende handelingen uit:

    • Klik op Op een server als u en de andere deelnemers lees- en schrijfmachtigingen hebben voor bestanden op een bestandsshare of server op het netwerk.

      Opmerking: Neem contact op met de netwerkbeheerder als u nog niet de juiste machtiging hebt voor toegang tot een bestandsshare op een server.

    • Klik op In een gedeelde map op deze computer om een bestandsshare op uw computer te maken waartoe de andere deelnemers toegang kunnen krijgen. U kunt alleen een gedeelde map op de vaste schijf maken als u als beheerder (Administrator) bent aangemeld op uw computer.

      Opmerking: Selecteer deze optie alleen als uw computer meestal beschikbaar is op het netwerk. Als u vaak offline werkt of de computer meeneemt op reis, kunt u het gedeelde notitieblok beter in een bestandsshare op het netwerk maken.

  5. Klik op Volgende.

  6. Kies een geschikte locatie voor het nieuwe gedeelde notitieblok. De volgende locaties worden aanbevolen:

    • Een interne of openbare bestandsshare op het netwerk van uw bedrijf of onderwijsinstelling

    • Een gedeelde map op een computer waarvoor u beheerdersmachtigingen hebt.

    • Een documentbibliotheek op een Microsoft Windows SharePoint Services-website.

    • Een USB-station (Universal Serial Bus) met hoge capaciteit

      U kunt gedeelde notitieblokken beter niet in combinatie met andere technologische oplossingen voor bestands- of mapdeling en synchronisatie gebruiken.

  7. Controleer de voorgestelde locatie van het gedeelde notitieblok in het vak Locatie.

    Opmerking: De notitiebloknaam die u in stap 2 hebt opgegeven, wordt automatisch toegevoegd aan het locatiepad.

  8. Als u een e-mailbericht met een koppeling naar de locatie van het gedeelde notitieblok wilt opstellen, schakelt u het selectievakje Een e-mailbericht maken dat ik naar anderen kan verzenden en hierin een koppeling naar dit notitieblok opnemen in.

    Tip: Als u de koppeling naar het gedeelde notitieblok pas wilt verzenden nadat het notitieblok is gemaakt, klikt u op Koppeling naar gedeeld notitieblok naar anderen verzenden in het menu Delen.

  9. Klik op Maken.

    Opmerking: Op de opgegeven locatie wordt een gedeeld notitieblok gemaakt. Afhankelijk van de opties die u in de wizard Nieuw notitieblok hebt geselecteerd , worden mogelijk een dialoogvenster en een Help-onderwerp weergegeven waarmee u stapsgewijs machtigingen voor andere gebruikers kunt instellen.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×