Een nieuw, gedeeld notitieblok maken

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Maken van notities als een groep is een gezamenlijke proces. In tegenstelling tot andere programma's die "" bestanden vergrendelen om te bewerken door één persoon tegelijk, kunt Microsoft Office OneNote 2007 meerdere gebruikers toegang tot een gedeelde set notities op hetzelfde moment. Deze worden automatisch gesynchroniseerd de wijzigingen van iedereen naar het notitieblok, zodat het notitieblok altijd bijgewerkt is.

In OneNote wordt ook een afzonderlijke offlinekopie van de notities op de computer van elke gebruiker bewaard. Op die manier kunnen deelnemers de notities op de computer bewerken, ook als ze geen verbinding met het netwerk hebben. De volgende keer dat ze verbinding met het gedeelde notitieblok maken, worden de wijzigingen automatisch samengevoegd met de wijzigingen van de andere personen.

Het instellen van een gedeeld notitieblok is eenvoudig. De wizard Nieuw notitieblok begeleidt u bij de stappen voor het maken van een gedeeld notitieblok op een netwerklocatie waar u en uw teamleden toegang toe hebben. U kunt het notitieblok ook op een bestandsshare op uw computer maken.

Een nieuw, gedeeld notitieblok maken

  1. Wijs in het menu Bestand naar Nieuw en klik vervolgens op Notitieblok.

  2. Ga in de wizard Nieuw notitieblok als volgt te werk:

    • Voer in het vak Naam een naam in voor het gedeelde notitieblok (bijvoorbeeld Wekelijkse statusrapporten van het team of Notities van de studiegroep filosofie).

    • U kunt eventueel een kleur selecteren voor het omslag van het notitieblok. Dit wordt weergegeven als pictogram op de navigatiebalk Notitieblokken.

    • In de lijst Van sjabloon kunt u desgewenst een standaardsjabloon selecteren om te gebruiken voor de pagina's in het gedeelde notitieblok.

  3. Klik op Volgende.

  4. Klik onder Wie gaat dit notitieblok gebruiken? op Meerdere personen delen dit notitieblok en voer een van de volgende handelingen uit:

    • Klik op een server als u en degenen die het gedeelde notitieblok gebruikt gemachtigd bent om te openen en te wijzigen van de bestanden op een netwerkbestandsshare of server.

      Opmerking : Mogelijk moet u contact opnemen met uw netwerkbeheerder om een machtiging te krijgen voor toegang tot een bestandsshare op een server.

    • Klik In een gedeelde map op deze computer als u wilt maken van een bestandsshare op uw computer die anderen kunnen openen. U moet zijn aangemeld als beheerder op uw computer om te maken van een gedeelde map op uw harde schijf bevindt.

      Opmerking : Kies deze optie alleen als uw computer vrijwel altijd op het netwerk beschikbaar is. Als u uw computer vaak offline haalt of meeneemt, kunt u overwegen het gedeelde notitieblok op een netwerkbestandsshare te maken.

  5. Klik op Volgende.

  6. Kies een geschikte locatie voor uw nieuwe gedeelde notitieblok. De volgende locaties worden aanbevolen:

    • Een interne of openbare bestandsshare op het netwerk van uw bedrijf of school

    • Een gedeelde map op een computer waarvoor u beheerdersrechten hebt

    • Een documentbibliotheek op een website van Microsoft Windows SharePoint Services

    • Een USB-station met hoge opslagcapaciteit

      Het is raadzaam dat u geen gedeelde notitieblokken gebruikt met andere technologieën voor synchronisatie of voor het delen van bestanden of mappen.

  7. Verifieer de aanbevolen locatie voor het gedeelde notitieblok in het vak Locatie.

    Opmerking : De naam van het notitieblok dat u in stap 2 invoert, wordt automatisch toegevoegd aan het pad naar de locatie.

  8. Als u een e-mailbericht wilt opstellen met een koppeling naar de locatie van het gedeelde notitieblok, selecteert u het selectievakje Een e-mailbericht maken dat ik naar anderen kan verzenden en hierin een koppeling naar dit notitieblok opnemen.

    Tip : Als u een koppeling wilt verzenden naar het gedeelde notitieblok nadat dit is gemaakt, klikt u in het menu Delen op Koppeling naar gedeeld notitieblok naar anderen verzenden.

  9. Klik op Maken.

    Opmerking : OneNote maakt een gedeeld notitieblok op de locatie die u met de naam. Afhankelijk van de opties die u hebt geselecteerd in de Wizard Nieuw notitieblok, kan OneNote een dialoogvenster en een Help-onderwerp als u de stappen voor het instellen van de machtigingen voor andere gebruikers weergegeven.

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×