Office
Aanmelden

Een nieuw formulier aan een aangepast hulpmiddel Lijsten toevoegen

U kunt formulieren aan een aangepast hulpmiddel Lijsten toevoegen door formuliersjabloonbestanden (.XSN) te importeren die zijn ontworpen in Microsoft Office InfoPath.

Ontwerpers kunnen elke gewenste formuliersjabloon importeren die in InfoPath is gemaakt. Het is echter beter om een nieuwe formuliersjabloon te starten in de ontwerpfunctie van het hulpmiddel Lijsten van SharePoint Workspace, omdat alle nieuwe formuliersjablonen die worden gestart vanuit de ontwerpfunctie van het hulpmiddel Lijsten, de volgende ingebouwde functies bevatten die zijn ontworpen om te werken met SharePoint Workspace:

  • 'Opties voor indienen' zijn ingesteld op 'Indienen naar host'.

  • 'Beveiliging en vertrouwen' in de formulieropties is ingesteld op 'Domein (inhoud buiten het formulier is niet toegankelijk)'.

  • De systeemvelden '_Created', '_CreatedBy', '_Modified' en 'ModifiedBy' zijn al aanwezig in de lijst met velden.

  • <opzoekveld instellen ... meer gegevens vereist>

Deze functies moeten handmatig worden toegevoegd aan andere InfoPath-formuliersjablonen.

  1. Start de ontwerpfunctie van het hulpmiddel Lijsten.

  2. Klik op het tabblad Start op Nieuw formulier.

    Er wordt een nieuw leeg formulier geopend in de ontwerpfunctie van Microsoft Office InfoPath.

  3. Voeg velden en alle andere gewenste ontwerpelementen toe aan de formuliersjabloon in InfoPath.

    Raadpleeg de online-Help van InfoPath als u hulp nodig hebt bij het indelen van formuliersjablonen in InfoPath.

  4. Sla de formuliersjabloon op schijf op als een SharePoint Workspace-formuliersjabloonbestand (.XSN).

    Tip: U kunt de formuliersjabloon snel in de map Documenten opslaan: klik op het tabblad Bestand, klik op Publiceren en klik vervolgens op SharePoint Workspace om het Windows-dialoogvenster Opslaan als te openen.

  5. Keer terug naar de ontwerpfunctie van het hulpmiddel Lijsten in SharePoint Workspace.

  6. Klik op het tabblad Start op Formulier importeren.

  7. Ga naar het formuliersjabloonbestand dat u op schijf hebt opgeslagen en klik op Openen.

    Als er geen problemen zijn gedetecteerd met de formuliersjabloon, wordt het formulier aan het ontwerp van het hulpmiddel Lijsten toegevoegd. Er wordt een bijbehorende weergave gemaakt die correspondeert met het nieuwe formulier.

    Als er in SharePoint Workspace problemen met de formuliersjabloon worden gedetecteerd, wordt er een dialoogvenster met importfouten weergegeven. In het dialoogvenster met importfouten kunnen problemen voorkomen die worden aangeduid als waarschuwingen en problemen die worden aangeduid als fouten. Met waarschuwingen wordt u gewoonlijk gewezen op functies die niet worden ondersteund, zoals taakvensters, menu's en werkbalken die niet in het geïmporteerde formulier worden weergegeven. U kunt deze waarschuwingen zonder meer negeren. Fouten zijn echter problemen die ertoe leiden dat het formulier niet kan worden geïmporteerd. Een formuliersjabloon kan bijvoorbeeld niet worden geïmporteerd als daarin documenthandtekeningen worden gebruikt.

    Als in het dialoogvenster met importfouten melding wordt gemaakt van fouten, moet u deze fouten eerst verhelpen in de formuliersjabloon voordat u de sjabloon kunt importeren.

    U kunt op effectieve wijze fouten in een formuliersjabloon voorkomen door een nieuw formulier rechtstreeks in de ontwerpfunctie van het hulpmiddel Lijsten te maken, zoals eerder in dit onderwerp al is opgemerkt.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×