Een melding ontvangen wanneer leden van uw team uw gedeelde bestand bijwerken

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Als u een document met anderen deelt om te bekijken en te bewerken, kan het handig zijn om te weten wanneer ze een actie hebben ondernomen in dat bestand. Het is niet nodig om het bestand te controleren in hopes u de wijzigingen kunt aanbrengen.

Er zijn drie verschillende soorten meldingen die u kunt ontvangen, maar laten we even even kijken:

  • In de app kunt u meldingen direct ontvangen in Word, Power Point of Excel, wanneer personen u het bestand hebben gedeeld met wijzigingen, bewerken, opmerkingen enzovoort.

  • Meldingen centrum : wanneer uw mede werkers uw bestand gaan bewerken, kunt u een melding ontvangen in het Windows 10-actie centrum of in het meldingen centrum van uw mobiele apparaat.

  • E-mail : u kunt kiezen of u een e-mail melding wilt ontvangen wanneer u een wijziging of opmerking hebt aangebracht in uw bestand.

Hoe het werkt

Laten we eens kijken hoe u deze meldingen gemakkelijk kunt instellen en gebruiken.

In de app-ervaring voor meldingen ziet u welke bestanden zijn gewijzigd en door wie. De exacte ervaring kan per app en platform variëren.

Het deel venster activiteit

Office 365 bevat het concept van het deel venster activiteit voor documenten die zijn opgeslagen op OneDrive of share point. In het deel venster activiteit ziet u wanneer het bestand is opgeslagen en door wie. Als u het bestand wilt openen, klikt u op de knop activiteit in de rechter bovenhoek van het scherm.

Klik op de knop Activiteit rechtsboven in het scherm om Activiteitenvenster te openen. Hier kunt u eerdere versies van het document zien of openen.
Deze functie is alleen beschikbaar voor Office 365-abonnees die hebben deelgenomen aan het Office Insider-programma. Controleer als u een Office 365-abonnement hebt of u de nieuwste versie van Office hebt.

Als u een diapresentatie deelt in Power Point voor Office 365, of Power Point online en andere personen wijzigingen aanbrengen in het bestand, krijgt u een melding met een klein vaandel waarmee u kunt weten wie er wijzigingen in de presentatie heeft aangebracht terwijl u afwezig was.

In PowerPoint voor Office 365 kunt u zien wie wijzigingen in het gedeelde bestand heeft aangebracht terwijl u afwezig was

Als uw bestand is opgeslagen in OneDrive, ontvangt u meldingen in het Windows 10-actie centrum of in het meldingen centrum van iOS of Android, wanneer personen beginnen met het wijzigen van uw bestand.

Windows 10

Meldingen ontvangen in het Windows 10-onderhouds centrum wanneer collega's uw gedeelde bestanden bewerken

Android

Meldingen ontvangen in het Android-meldingen centrum wanneer colleages uw gedeelde bestanden bewerkt

Als u dit wilt inschakelen, moet de app OneDrive zijn geïnstalleerd en moet u zich aanmelden. De OneDrive-app wordt standaard geïnstalleerd in Windows 10 en ervan uitgaande dat u met uw micro soft-account bent aangemeld bij Windows, hoeft u geen verdere stappen uit te voeren om deze meldingen te krijgen.

Zie de OneDrive-bureau blad-app voor Windows voor oudere versies van Windows.

Als u de OneDrive-app op uw iOS-of Android-apparaat moet installeren, kunt u deze gratis downloaden uit de App Store.

Meldingen in-of uitschakelen voor alle bestanden

Als u waarschuwingen wilt uitschakelen voor alle bestanden die u nodig hebt, gaat u naar de instellingen voor uw OneDrive-app.

Windows

Klik met de rechter muisknop op het OneDrive-pictogram (lijkt op een witte wolk) in het systeemvak van de taak balk en selecteer instellingen. Op het tabblad instellingen vindt u een selectie vakje om meldingen in of uit te scha kelen.

Als u alle meldingen voor gedeelde OneDrive-bestanden wilt uitschakelen, gaat u naar de instellingen van uw OneDrive-app en schakelt u deze uit.

Android

Als u waarschuwingen wilt uitschakelen op uw Android-apparaat, start u de OneDrive-app, tikt u op het menu in de linkerbovenhoek en tikt u op de knop informatie (het ziet er als een ' i ' in een cirkel) rechtsboven in het dialoog venster dat wordt weer gegeven. In het scherm dat wordt weer gegeven, vindt u informatie over dat account en opties voor het in-of uitschakelen van meldingen voor verschillende activiteiten, zoals wanneer iemand een bestand met u deelt, of wanneer ze een bestand bewerken dat u met hen hebt gedeeld.

Ga naar de instellingen van uw OneDrive voor Android-app om de instellingen voor meldingen in te stellen.

iOS

Voer de volgende stappen uit om meldingen in iOS in of uit te scha kelen:

  1. Een Office-app, zoals Word of Excel, openen

  2. Tik op de knop profiel. Het is de naam in de buurt van de initiaal in de linkerbovenhoek.

  3. Onder in het dialoog venster dat wordt weer gegeven, kiest u Push meldingen

Tik op de knop profiel om Push meldingen te configureren voor gedeelde documenten

In dit dialoog venster kunt u push meldingen voor deze app volledig in-of uitschakelen, of afzonderlijke typen meldingen in-of uitschakelen, zoals product aankondigingen of wanneer iemand u @Mentions. Deze meldings instellingen zijn persoonlijk in de app. U kunt ervoor kiezen om meldingen voor Word in te scha kelen, bijvoorbeeld, maar niet voor Excel. Dit betekent ook dat als u meldingen wilt ontvangen in Word, Excel en Power Point, u ze afzonderlijk in elke app moet inschakelen.

Meldingen in-of uitschakelen voor één bestand

Als u deze meldingen wilt uitschakelen, opent u de webbrowser en gaat u naar https://onedrive.live.com. Ga naar de document bibliotheek en zoek het bestand waarvoor u meldingen wilt uitschakelen. Selecteer het en klik vervolgens op de knop informatie in de rechter bovenhoek van het scherm (of klik met de rechter muisknop op het bestand en kies Details ). Naast de bestands naam rechtsboven in het informatie venster ziet u het pictogram meldingen, dat eruitziet als een bel. Klik op dat pictogram om meldingen voor dat bestand uit te scha kelen.

In OneDrive worden u meldingen via e-mail verzonden wanneer personen uw gedeelde bestanden standaard wijzigen. Als u dit wilt uitschakelen, gaat u naar https://onedrive.live.com/Options/NotificationOptions

Zie een waarschuwing maken om een melding te ontvangen wanneer een bestand of map wordt gewijzigd in share pointvoor meer informatie over het ophalen van een e-mail bericht voor documenten die zijn opgeslagen in share point.

We zijn erg geïnteresseerd!

Dit artikel is voor het laatst bijgewerkt op 9 oktober 2017 als gevolg van uw opmerkingen. Als u het nuttig vindt en zeker weet dat u het niet hebt gedaan, gebruikt u de feedback beheer hieronder om ons te laten weten hoe we het beter kunnen maken.

Verwante onderwerpen

Samen werken aan Word-documenten met cocreatie
van bestands activiteit in een document bibliotheek
werk samen aan Power Point-presentaties

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×