Office
Aanmelden

Een Lync-vergadering organiseren in Outlook

Gebruik Outlook 2013 of Outlook 2016 voor Windows om een terugkerende of losse onlinevergadering met Lync of Skype te plannen.

U kunt Lync- of Skype-vergaderingen instellen in Outlook, op dezelfde manier waarop u normale vergaderingen plant. De koppeling voor de Lync-vergadering wordt automatisch toegevoegd aan het vergaderingsverzoek. En, als uw account is geconfigureerd voor vergaderen via een inbelverbinding, omvat het vergaderverzoek inbelinformatie (telefoonnummer en vergadering-id).

Een Lync-vergadering instellen in Outlook

Voor het plannen van een Lync-vergadering hebt u een aanmeldingsadres en een wachtwoord nodig van een organisatie die gebruikmaakt van Lync Server.

Bekijk deze video of volg de stappen in deze sectie om te leren hoe u een Lync- of Skype-vergadering plant met behulp van Outlook 2013.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

U kunt als volgt een Lync-vergadering instellen in Outlook   

  1. Open Outlook en ga naar de agenda.

  2. Op het tabblad Start klikt u op Nieuwe Lync-vergadering of Nieuwe Skype-vergadering.

    Opmerking: Als Lync op uw computer is geïnstalleerd en de knop Nieuwe Lync-vergadering wordt niet weergegeven, volgt u de stappen in het artikel Besturingselement Lync-vergadering wordt niet weergegeven op het lint in Outlook 2013 om het probleem op te lossen.

  3. Stel de vergadering op de gebruikelijke manier in, dat wil zeggen:

    • Typ in het vak Aan de e-mailadressen van de mensen die u uitnodigt, met een puntkomma als scheidingsteken.

    • Typ in het vak Onderwerp een naam voor de vergadering.

    • Als bij de vergadering deelnemers in persoonlijk aanwezig zullen zijn, klikt u op Ruimte zoeken (op het lint Opties van het tabblad Vergadering) en zoekt u een ruimte, of typt u de gegevens van de ruimte in het vak Locatie.

      Opdracht Dashboardpagina

    • Selecteer een begin- en een eindtijd.

      Notities: 

      • Als u een tijdstip wilt zoeken waarop iedereen kan, klikt u op Planningsassistent (op het lint Weergeven van het tabblad Vergadering).

      • Knop Planningsassistent in Outlook 2013.

  4. Typ een agenda in het vergaderingsgebied. Pas op dat u daarbij geen gegevens van de Lync-vergadering wijzigt.

    Belangrijk: 

    • Zojuist hebben we een vergadering gepland met gebruikmaking van de standaardopties. Deze methode is het meest geschikt voor kleine, interne vergaderingen met een paar collega's. Voor een vergadering met mensen buiten uw bedrijf of met heel veel deelnemers moet u de opties voor de vergadering aanpassen aan de vereisten die voor de vergadering gelden voordat u uitnodigingen verstuurt. Ga in het vergaderverzoek naar het lint Lync-vergadering op het tabblad Vergadering en klik op Opties voor vergadering. Selecteer vervolgens de juiste opties.

    • Hetzelfde veld met waarden en percentages

    • Voor meer informatie over welke opties er beschikbaar zijn en wanneer u ze moet kiezen, zie Opties instellen voor Skype voor Bedrijven-vergaderingen (Lync).

  5. (Optioneel) Klik op Planningassistent in de groep Weergeven van het tabblad Vergadering om na te gaan of u het meest geschikte tijdstip voor de vergadering hebt geselecteerd.

  6. U bent al bijna klaar. U hoeft alleen nog maar de informatie te controleren en op Verzenden te klikken.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×