Office
Aanmelden

Een Lync-vergadering instellen namens iemand anders

Als u een Lync-vergadering wilt instellen namens iemand anders, bijvoorbeeld een manager, werkt dit hetzelfde als wanneer u een vergadering instelt voor uzelf. Eerst moet de persoon voor wie u de vergadering plant, u toevoegen als gemachtigde in de Outlook-agenda en in Lync. Vervolgens kunt u Lync-vergaderingen instellen, ongeplande Lync-vergaderingen starten en telefonische vergaderingen starten namens deze persoon.

Opmerking: U moet Outlook gebruiken als u een gemachtigde wilt zijn of hebben.

Instellen als gemachtigde

Eerst moeten de onderstaande stappen worden uitgevoerd door de persoon die gemachtigdentoegang verleent:

  1. Klik in Outlook op Bestand > Accountinstellingen > Gemachtigdentoegang > Toevoegen.

  2. Zoek de naam van de persoon die gemachtigde wordt, en voeg de naam toe.

  3. Klik op het menu Agenda en selecteer de rechten voor Redacteur.

    Zie Uw e-mail en agenda door iemand anders laten beheren voor meer informatie.

    Schermafbeelding van het toevoegen van een gemachtigde in Outlook

Een vergadering of gesprek starten als gemachtidge

Als gemachtidge hebt u toegang tot de agenda van de persoon voor wie u gemachtigd bent en kunt u een Lync-vergadering op dezelfde manier instellen als andere vergaderingen. Als u een Lync-vergadering wilt plannen namens iemand die u heeft gemachtigd, voert u de stappen in Een Lync-vergadering instellen uit.

Als gemachtigde kunt u ook een ongeplande vergadering starten, met de functie Nu vergaderen, of een telefonische vergadering starten namens iemand anders.

Een Lync-vergadering starten met Nu vergaderen

  1. Klik in het hoofdvenster van Lync op het menu Opties en klik op Menubalk weergeven.

  2. Klik op de menubalk op Nu vergaderen.

Schermafbeelding van het starten van een Nu vergaderen-vergadering als gemachtigde

  1. Klik op de naam van de persoon die aan u gemachtigdentoegang heeft verleend. Hiermee wordt een vergadervenster geopend.

  2. Houd de muisaanwijzer op het menu Personen om deelnemers uit te nodigen. Genodigden ontvangen een waarschuwing met een vergaderverzoek.

Een telefonische vergadering starten

  1. Selecteer de namen van de genodigden, inclusief de persoon die u gemachtigdentoegang heeft verleend, in de lijst met contactpersonen door Ctrl ingedrukt te houden en op de namen te klikken.

  2. Klik met de rechtermuisknop op de selectie en wijs Telefonische vergadering starten aan.

  3. Wijs de naam aan van de persoon die aan u gemachtigdentoegang heeft verleend. Klik vervolgens op Lync-oproep.

    Melding over telefonische vergadering

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×