Office
Aanmelden

Een Lync-vergadering instellen namens iemand anders

Een Lync-vergadering wordt namens iemand anders, bijvoorbeeld een manager, net zo ingesteld als een vergadering die voor u wordt gepland. Er moet een gemachtigde worden toegevoegd aan de Outlook-agenda en Lync, waarna deze een vergadering kan instellen net zoals elke normale Lync-vergadering.

Eerst moeten de onderstaande stappen worden uitgevoerd door de persoon die gemachtigdentoegang verleend:

Gemachtigdentoegang instellen in Outlook

  1. Open Outlook, klik op Bestand > Accountinstellingen > Gemachtigdentoegang > Toevoegen.

  2. Zoek de naam van de persoon die gemachtigde wordt, en voeg de naam toe.

  3. Klik op het menu Agenda en selecteer de rechten voor Redacteur.

    Zie Uw e-mail en agenda door iemand anders laten beheren voor meer informatie.

    Schermafbeelding van het toevoegen van een gemachtigde in Outlook

Gemachtigdentoegang instellen in Lync

  1. Open Lync, klik op Opties > Gesprekken doorschakelen > Mijn gemachtigde leden bewerken.

  2. Klik op Toevoegen, selecteer een naam en klik op OK.

  3. Als u niet wilt dat uw gesprekken worden verwerkt door uw gemachtigden, schakelt u Gesprekken ontvangen uit. Als u gemachtigden instelt, worden uw gesprekken niet automatisch naar hen doorgeschakeld.

    Schermafbeelding van het toevoegen van een gemachtigde in Lync

Een gemachtigde heeft nu toegang tot de agenda van de manager en kan een Lync-vergadering net zoals elke andere vergadering instellen.

Zie Een Lync-vergadering instellen voor meer informatie.

Nu vergaderen en telefonische vergaderingen

Als gemachtigde kunt u ook een Nu vergaderen-vergadering of een telefonische vergadering starten.

Nu vergaderen

  1. Klik in het Lync-hoofdvenster op de menubalk op Nu vergaderen.

  2. Start de vergadering door op de naam te klikken van de persoon die aan u gemachtigdentoegang heeft verleend.

  3. Onderbreek via het menu Mensen in de vergadering om deelnemers uit te nodigen.

  4. Genodigden ontvangen een melding voor het vergaderverzoek.

Schermafbeelding van het starten van een Nu vergaderen-vergadering als gemachtigde

Telefonische vergadering

  1. Selecteer de namen van de genodigden door de Ctrl-toets van uw toetsenbord ingedrukt te houden en op de namen te klikken.

  2. Klik met de rechtermuisknop op de selectie en wijs Telefonische vergadering starten aan.

  3. Wijs de naam aan van de persoon die aan u gemachtigdentoegang heeft verleend.

  4. Kies een nummer vanaf waar u de telefonische vergadering wilt starten.

    Melding over telefonische vergadering

    Opmerking: Als u Lync gebruikt in een externe omgeving, is deze functie niet beschikbaar. Zie Lync 2013 gebruiken in een VDI-omgeving.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×