Een lijstitem toevoegen, bewerken of verwijderen

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Een site van Microsoft Windows SharePoint Services kan verschillende soorten lijsten bevatten, bijvoorbeeld met contactpersonen en gebeurtenissen of met aankondigingen en actie-items. U kunt altijd dezelfde procedure gebruiken voor het toevoegen, bewerken en verwijderen van lijstitems, ongeacht het type lijst.

Als u items in een lijst wilt toevoegen, bewerken of verwijderen, moet u het machtigingsniveau Bijdragen voor de lijst hebben. Neem voor meer informatie contact op met de site-eigenaar of de beheerder.

Wat wilt u doen?

Een item aan een lijst toevoegen

Een item toevoegen door e-mail te verzenden

Een item in een lijst bewerken

Een item in een lijst verwijderen

Een item aan een lijst toevoegen

Sommige lijsten kunnen worden weergegeven in webonderdelen, van webpagina's op een Windows SharePoint Services-site worden. Bijvoorbeeld weergegeven de lijsten aankondigingen, agenda en koppelingen in webonderdelen op de startpagina van de standaard. Wanneer u een lijst in een webonderdeel wordt weergegeven, kunt u items toevoegen aan de lijst zonder daadwerkelijk u de lijst te openen. Als u de koppeling meer items toevoegen aan een lijst niet ziet, moet u de lijst te openen.

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als uw lijst in een webonderdeel wordt weergegeven, ziet u mogelijk een koppeling in het webonderdeel waarmee u kunt meer items toevoegen aan, zoals nieuwe aankondiging toevoegen of nieuwe gebeurtenis toevoegen. Klik op Nieuw item toevoegenen gaat u verder met stap 3.

    • Als de lijst nog niet is geopend, klikt u op de naam van de lijst op de balk Snelstarten.

      Als de naam van uw lijst niet wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en vervolgens klikt u op de naam van uw lijst.

      1. Klik op het Nieuw menu Menu Nieuw Klik op de pijl en klik vervolgens op nieuwe itemtype, zoals Nieuw Item.

        Als er extra inhoudstypen aan de lijst zijn toegevoegd, worden er andere keuzemogelijkheden weergegeven, zoals Nieuw ondersteuningsverzoek of Nieuwe leverancier.

      Tip : Klik op Nieuw om een item te maken dat het standaardtype item voor uw lijst is. Als u alleen Nieuw item ziet, is dat het standaardtype voor uw lijst.

  2. Geef de informatie voor het lijstitem op. Verplichte informatie herkent u aan het rode sterretje.

  3. Als u een bestand aan het lijstitem wilt koppelen, klikt u op Bestand bijvoegen, op Bladeren om het bestand te zoeken en vervolgens op OK.

  4. Klik op OK.

    Notities : 

    • Afhankelijk van de instellingen van de lijst is het niet altijd toegestaan om bijlagen toe te voegen aan lijstitems.

    • Als er meerdere inhoudstypen aan de lijst zijn toegevoegd, zijn er soms nog andere opties beschikbaar in het menu Nieuw.

Tip : Afhankelijk van de instellingen van de lijst kunt u mogelijk mappen maken om lijstitems te ordenen. Klik in het menu Nieuw op Nieuwe map om een map toe te voegen. U kunt de lijst vervolgens ordenen door deze te openen met Windows Verkenner, mits Microsoft Windows op de vaste schijf is geïnstalleerd.

Naar boven

Een item toevoegen door een e-mail te verzenden

U kunt discussieborden, aankondigingen en agenda's zo instellen dat gebruikers hieraan items kunnen toevoegen door een e-mail te verzenden. Dit is alleen mogelijk als het ontvangen van inhoud via e-mail is toegestaan op de site. Blogberichten kunnen per e-mail worden ingediend, maar niet de blogopmerkingen. U kunt ook andere lijsten instellen om e-mail te ontvangen. Hiervoor kunt u de speciaal daarvoor bestemde e-mailhandlers gebruiken.

Voordat u een e-mail naar een lijst kunt verzenden, moet u eerst weten of de lijst is ingesteld op het ontvangen van e-mail en moet u het adres weten.

  1. Ga op een van de volgende manieren te werk om het e-mailadres van de lijst te vinden:

    • Kijk in het adresboek van uw e-mailprogramma. Als u het e-mailadres daar niet kunt vinden, moet u het opvragen bij degene die de lijst heeft opgesteld. Vervolgens kunt u het adres toevoegen aan de lijst met contactpersonen van het e-mailprogramma, zodat u het later gemakkelijk kunt terugvinden.

    • Controleer de beschrijving van de lijst zoals weergegeven onder de titel van de lijst. Mogelijk heeft de site-eigenaar het e-mailadres van de lijst toegevoegd aan de beschrijving van de lijst.

    • Controleer de e-mailinstellingen voor de lijst indien het e-mailadres niet in de beschrijving van de lijst wordt weergegeven en u gemachtigd bent om de lijstinstellingen te bekijken:

      1. Als de lijst nog niet is geopend, klikt u op de naam van de lijst op de balk Snelstarten.

        Als de naam van uw lijst niet wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en vervolgens klikt u op de naam van uw lijst.

      2. Klik op het menu Instellingen menuafbeelding , op Lijstinstellingen.

      3. Als het ontvangen van e-mail is toegestaan voor de lijst, wordt het e-mailadres weergegeven onder Informatie weergeven naast E-mailadres.

    • Gebruik het e-mailadres van uw SharePoint-groep om het lijstitem als e-mailbericht te verzenden. Uw organisatie heeft mogelijk een eigen e-maillijst (een zogenaamde SharePoint-groep) waarmee leden van de groep e-mailberichten naar elkaar kunnen verzenden. Het adres van de SharePoint-groep kan de adressen bevatten van lijsten en bibliotheken, zodat bijlagen bij de berichten automatisch worden toegevoegd aan de Windows SharePoint Services 3.0-site wanneer u berichten verzendt naar leden van de groep.

      1. Maak in uw e-mailprogramma het item dat u wilt verzenden op een van de volgende manieren:

        • Als u een discussie-item wilt verzenden of een item in een teamblog (weblog) wilt plaatsen, zet u de inhoud in het hoofdgedeelte van het bericht.

        • Als u een agenda-item wilt verzenden, verzendt u een vergaderverzoek of een afspraak vanuit uw programma voor e-mail of agendabeheer.

        • Als u een afbeelding, formulier of document wilt verzenden, voegt u dat item als bijlage aan uw bericht toe.

        • Als u een standaard-e-mailbericht of antwoord wilt verzenden, zet u de inhoud in het hoofdgedeelte van het bericht, zoals u dat gewend bent met normale e-mailberichten.

  2. Geef het adres van de lijst op in het vak Aan of CC. Als de lijst al is opgenomen in de SharePoint-groep, geeft u het e-mailadres van de SharePoint-groep op in plaats van het adres van de lijst.

  3. Verzend het bericht. In de meeste e-mailprogramma's klikt u hiervoor op Verzenden.

Opmerking : Als u per e-mail een agenda-item naar een SharePoint-site verzendt, moet u het de deelnemers aan de vergadering laten weten wanneer er wijzigingen zijn voor de vergadering. Als u de details van de vergadering op de SharePoint-site wijzigt, worden er niet automatisch updates of annuleringen van de vergadering verzonden vanaf de SharePoint-site.

Naar boven

Een item in een lijst bewerken

  1. Als de lijst nog niet is geopend, klikt u op de naam van de lijst op de balk Snelstarten.

    Als de naam van uw lijst niet wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en vervolgens klikt u op de naam van uw lijst.

  2. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Wijs het item aan, klik op de pijl die wordt weergegeven en klik op Item bewerken.

    • Als u een item wilt bewerken in de gegevensbladweergave, kunt u het item direct in het gegevensblad bewerken of de gegevens exporteren naar een werkblad- of databaseprogramma en het daar bewerken.

      Gegevensbladweergave vereist dat u een Windows SharePoint Services-compatibele gegevensbladprogramma, zoals Microsoft Office Access 2007hebt geïnstalleerd op uw computer.

    • Als u een gebeurtenis wilt bewerken in een grafische weergave van een agenda, klikt u op het item in de agenda en klikt u vervolgens op Item bewerken. U kunt ook alle exemplaren van een terugkerende gebeurtenis bewerken door te klikken op Reeks bewerken.

    • Als u enquêteresultaten wilt bewerken, moet u controleren of de antwoorden worden weergegeven in een lijst en niet in een overzicht. Wijs het item aan, klik op de pijl die wordt weergegeven en klik op Item bewerken.

    • Als u een item wilt bewerken in een Gantt-weergave, wijst u het item aan in de lijst onder de grafische weergave, klikt u op de pijl die wordt weergegeven en vervolgens op Antwoord bewerken.

  3. Breng de gewenste wijzigingen aan.

  4. Klik op OK. Bij een enquête klikt u op Voltooien.

Opmerking : Als de lijst is ingesteld voor het bijhouden van versies, wordt er telkens wanneer u een lijstitem bewerkt, een nieuwe versie van dat lijstitem gemaakt. U kunt de geschiedenis van de wijzigingen aan een lijstitem bekijken en een eerdere versie herstellen als u een fout hebt gemaakt in een nieuwere versie.

Naar boven

Een item uit een lijst verwijderen

  1. Als de lijst nog niet is geopend, klikt u op de naam van de lijst op de balk Snelstarten.

    Als de naam van uw lijst niet wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en vervolgens klikt u op de naam van uw lijst.

  2. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Wijs het item aan, klik op de pijl die wordt weergegeven en klik op Item verwijderen.

      In een Gantt-weergave wijst u het item aan in de lijst onder de grafische weergave, klikt u op de pijl die wordt weergegeven en vervolgens op Item verwijderen.

      In een enquête moet u controleren of de antwoorden worden weergegeven in een lijst en niet in een overzicht. Wijs het item aan, klik op de pijl die wordt weergegeven en klik op Item verwijderen.

    • Als u een item wilt verwijderen in de gegevensbladweergave, kunt u het item direct in het gegevensblad verwijderen of de gegevens exporteren naar een werkblad- of databaseprogramma en het daar verwijderen.

      Gegevensbladweergave vereist dat u een Windows SharePoint Services-compatibele gegevensbladprogramma, zoals Microsoft Office Access 2007hebt geïnstalleerd op uw computer.

    • Als u een gebeurtenis uit een grafische weergave van een agenda wilt verwijderen, klikt u op het item in de agenda en vervolgens op Item verwijderen. Als u een terugkerend item verwijderen, klikt u op Reeks bewerken en vervolgens op Item verwijderen.

  3. Wanneer u een waarschuwing ziet waarin wordt gevraagd of u zeker weet dat u het item wilt verwijderen of naar de Prullenbak wilt verplaatsen, klikt u op OK.

Opmerking : Wanneer u een lijstitem verwijdert, wordt het verplaatst naar de Prullenbak van de site en kunt u het van daaruit indien nodig weer herstellen, tenzij de beheerder de site anders heeft ingesteld.

Naar boven

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×