Een lijstitem delen in SharePoint Online

Een lijstitem delen in SharePoint Online

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Wanneer u een item in de lijst SharePoint deelt, kunt u bepalen of u wilt dat gebruikers kunnen bewerken of alleen te bekijken. Om te bepalen wie mag delen van een item in de lijst, kunt u bepaalde personen of iedereen uitnodigen. Om te bepalen welke machtigingen hebben, u kunt weergeven of bewerken toestemming verlenen. U kunt ook de opdracht koppeling ophalen . Deze opdracht is de eenvoudigste manier om een item in de lijst met de machtiging voor bekijken en met bepaalde personen extern delen. De instelling die u moet een lijstitem extern delen wordt bepaald door de Office 365 beheerder. Zie extern delen in- of uitschakelen voor een SharePoint Online-omgeving (tenant)voor meer informatie.

Opmerking: Uw scherm ziet er anders dan de voorbeelden hier? Uw beheerder hebt klassieke ervaring instellen in de lijst, of u een eerdere versie gebruikt. Als dat het geval is, raadpleegt u documenten of mappen in Office 365 delen. Als u een lijsteigenaar van de, site-eigenaar of beheerder bent, raadpleegt u de standaard-ervaring voor lijsten of documentbibliotheken van nieuwe of klassieke schakelen voor de stappen voor het instellen van de standaard-ervaring.

Een lijstitem delen door personen uit te nodigen

  1. Klik in het startprogramma voor apps Pictogram voor startprogramma voor Office 365-app op SharePoint, zoek en ga naar de site en open de lijst. Als u de lijst niet ziet, klikt u achtereenvolgens op Instellingen Stappen voor het wijzigen van tags en Site-inhoud en opent u de lijst.

  2. Selecteer het item en klik vervolgens op de balk met opdrachten op delen Pictogram Delen weergeven . Als delen Pictogram Delen weergeven niet zichtbaar is, moet u nog niet bewerken van een lijst of een of meer items niet hebt geselecteerd. Ook u mogelijk niet gemachtigd. In dat geval contact op met de beheerder Office 365 of de eigenaren van de site of lijst.

  3. Klik in het dialoogvenster Delen op Personen uitnodigen en typ de namen of e-mailadressen van de personen waarmee u het lijstitem wilt delen.

    Personen uitnodigen om te delen

  4. Selecteer een machtigingsinstelling, zoals Kan bewerken.

    Toegang verlenen bij delen

    Opmerking: Als gasttoegang is uitgeschakeld, kunt u de optie Aanmelding vereisen mogelijk niet zien.

  5. Typ desgewenst een bericht dat in een e-mail wordt opgenomen en verzonden aan alle genodigden. De e-mail bevat een koppeling naar het gedeelde lijstitem.

  6. Als u geen e-mail wilt verzenden, schakelt u Een e-mailuitnodiging verzenden uit (mogelijk moet u eerst op Opties weergeven klikken).

  7. Klik op Delen.

Na het openen van de lijst kunt u ook een item selecteren en vervolgens op de opdrachtbalk op Knop voor informatie of openen van detailvenster klikken om het detailvenster te openen. In dit venster kunt u klikken op Meer personen toevoegen om het item met nog meer personen te delen en de toegang te beheren.

Een lijstitem delen met behulp van Koppeling ophalen

  1. Klik in het startprogramma voor apps Pictogram voor startprogramma voor Office 365-app op SharePoint, zoek en ga naar de site en open de lijst. Als u de lijst niet ziet, klikt u achtereenvolgens op Instellingen Stappen voor het wijzigen van tags en Site-inhoud en opent u de lijst.

  2. Selecteer het lijstitem en klik vervolgens op Koppeling ophalen Pictogram Koppeling ophalen weergeven . Als Koppeling ophalen Pictogram Koppeling ophalen weergeven niet zichtbaar is, controleer dan of u niet een lijst bewerkt of niet een of meer items hebt geselecteerd. Het is ook mogelijk dat u niet gemachtigd bent. Neem in dat geval contact op met de Office 365-beheerder of met de eigenaren van de site of lijst.

    Koppelingen die zijn gemaakt met behulp van Koppeling ophalen kunnen niet met een zoekactie worden gevonden, dus alleen de personen die een koppeling van iemand ontvangen, kunnen deze gebruiken.

  3. Klik op Kopiëren om de koppeling naar het klembord te kopiëren.

  4. Plak de koppeling in een e-mail en stuur deze naar de personen met wie u het lijstitem wilt delen.

Na het openen van de lijst kunt u ook een item selecteren en vervolgens op de opdrachtbalk op Knop voor informatie of openen van detailvenster klikken om het detailvenster te openen. Hier kunt u klikken op E-mail naar iedereen om een gedeelde koppeling naar het item te verzenden.

Het delen van een lijstitem stoppen

  1. Klik in het startprogramma voor apps Pictogram voor startprogramma voor Office 365-app op SharePoint, zoek en ga naar de site en open de lijst. Als u de lijst niet ziet, klikt u achtereenvolgens op Instellingen Stappen voor het wijzigen van tags en Site-inhoud en opent u de lijst.

  2. Selecteer het item en klik op de opdrachtbalk op Delen Pictogram Delen weergeven . Als Delen Pictogram Delen weergeven niet zichtbaar is, controleer dan of u niet een lijst bewerkt of niet een of meer items hebt geselecteerd. Het is ook mogelijk dat u niet gemachtigd bent. Neem in dat geval contact op met de Office 365-beheerder of met de eigenaren van de site of lijst.

  3. Klik in het dialoogvenster Delen op Gedeeld met.

  4. Als u een lijstitem niet langer met iedereen wilt delen en alle gebruikers in een keer wilt verwijderen, selecteert u STOPPEN MET DELEN onder de lijst met personen met wie u het lijstitem deelt.

    Het delen stoppen voor iedereen

Na het openen van de lijst kunt u ook een item selecteren en vervolgens op de opdrachtbalk op Knop voor informatie of openen van detailvenster klikken om het detailvenster te openen. Hier kunt u klikken op Stoppen met delen om delen uit te schakelen voor alle niet-eigenaren van de lijst.

Hoe kan het beter?

Bijgewerkte 31 oktober 2016

Was dit artikel nuttig? Indien dat het geval is, laat het ons dan weten onder aan deze pagina. Als het artikel niet nuttig was, horen we graag van u wat er niet duidelijk was of wat er ontbrak. Wij gebruiken uw feedback om de feiten te controleren, informatie toe te voegen en dit artikel bij te werken.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×