Een lijst met producten of services importeren in Business Contact Manager

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

In Business Contact Manager voor Outlook worden details van de producten en services die u zakelijk gebruikt opgeslagen in de Lijst met producten en services. U kunt deze lijst maken door nieuwe items toe te voegen of u kunt een lijst met items importeren vanuit een andere toepassing.

Tip: U kunt alleen de producten en -Service in Business Contact Manager voor Outlook samen met de Account of zakelijke contactpersoon records in de bestandsindeling .bcm exporteren met behulp van de wizard Zakelijke gegevens importeren / exporteren. De servicelijst met producten en kan niet worden geëxporteerd naar het CSV-bestandsindeling. Zie beheren het Product en Service Items lijst in Business Contact Managervoor informatie over het exporteren van de servicelijst met producten en.

Als u een lijst met producten en services wilt importeren, moeten de gegevens de volgende indeling hebben:

  • In een bestand met door komma's gescheiden waarden (.csv)     Als het bestand nog niet in deze indeling wordt weergegeven, open het bestand in de bijbehorende toepassing en opslaan als een CSV-bestand.

  • Omvat velden voor Itemnaam, beschrijving, en prijs per eenheid     Deel uw gegevens in deze drie velden. U kunt ook een optioneel vierde veld toevoegen voor de Hoeveelheiden geen waarden in dat veld ook worden geïmporteerd.

  • Afzonderlijke regels     Maak een afzonderlijke regel in het bestand voor elk item dat u importeert, gescheiden door komma's (of door het lijstscheidingsteken van uw Windows-besturingssysteem zoals aangegeven in het Configuratiescherm, op het tabblad Landinstellingen van het dialoogvenster Landinstellingen), zonder spaties voor of achter de komma's of andere lijstscheidingstekens. U ziet deze syntaxis in het volgende voorbeeld.

<Itemnaam 1>,<Beschrijving 1>,<Prijs per eenheid 1>

<Itemnaam 2>,<Beschrijving 2>,<Prijs per eenheid 2>

<Itemnaam 1>,<Beschrijving 1>,<Prijs per eenheid 1>,<Standaardhoeveelheid 1>

<Itemnaam 2>,<Beschrijving 2>,<Prijs per eenheid 2>,<Standaardhoeveelheid 2>

De prijzen en hoeveelheden van producten mogen geen valutasymbolen of interne interpunctietekens bevatten, zoals punten of komma's. U kunt echter wel punten of komma's gebruiken voor valuta's (afhankelijk van de landinstellingen). Bijvoorbeeld:

  • Typ 10000 in plaats van 10,000.

  • Typ 10000 in plaats van 10.000.

  • U kunt echter wel 10,50 typen als u verwijst naar een prijs van 10 euro en vijftig cent.

Tip: Ga naar het Configuratiescherm en dubbelklik op Landinstellingen om de landinstellingen te wijzigen. Ga naar het tabblad Landinstellingen en klik onder Standaarden en notaties op de landinstellingen waarvan u de notatie wilt gebruiken.

Items toevoegen aan een lijst met producten en services of de lijst vervangen

Wanneer u een lijst met items importeert, beschikt u over verschillende opties:

  • Items uit uw bestand toevoegen aan de bestaande lijst met producten en services.

  • De bestaande lijst met producten en services vervangen door de items uit uw bestand. Als u de bestaande lijst vervangt, worden de gegevens in de bestaande Lijst met producten en services door Business Contact Manager voor Outlook overschreven. Er wordt geen kopie van de bestaande lijst gemaakt, maar als u een back-up hebt gemaakt van uw Business Contact Manager-database, kunt u deze wel terugzetten.

Een lijst met producten en services importeren

  1. Klik in het menu Business Contact Manager op Lijst met producten en services.

  2. Klik in het dialoogvenster Lijst met producten en services op Importeren.

  3. Volg de aanwijzingen in de wizard Items importeren.

    Als u hulp nodig hebt bij een bepaalde pagina in de wizard, klikt u op Help op de betreffende pagina.

    Opmerking: Als er een lijst met items in uw boekhoudsysteemen Business Contact Manager voor Outlook is verbonden met uw boekhoudsysteem, kunt u deze lijst importeren in Business Contact Manager-database. Wanneer u met uw boekhoudsysteem verbonden bent, klikt u op vernieuwen in de lijst met producten en -Service, zodat deze overeenkomt met de lijst met de lijst in uw boekhoudsysteem. Deze functie is mogelijk niet beschikbaar voor communicatie met uw boekhoudsysteem. Raadpleeg de Help van uw boekhoudsysteem voor meer informatie.

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×