Een lijst met contactpersonen of een distributielijst maken in Outlook voor Mac

Een lijst met contactpersonen of een distributielijst maken in Outlook voor Mac

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Een lijst met contactpersonen, ook bekend als een distributiegroep, is een groepering van e-mailadressen die worden verzameld in een naam. Een bericht aan een lijst met contactpersonen gaat naar alle personen in de lijst. U kunt lijsten met contactpersonen opnemen in berichten, vergaderverzoeken, en in andere lijsten met contactpersonen.

Opmerking: Als u een Microsoft Exchange-accounthebt, wordt lijsten met contactpersonen worden niet opgeslagen met de Exchange-server. Lijsten die u maakt, worden opgeslagen op uw computer en zijn alleen beschikbaar in Outlook voor Mac.

Een lijst met contactpersonen maken en personen toevoegen of verwijderen

Office 365 abonnementen voor consumenten die met Outlook 2016 voor Mac werken omvatten:

  1. Selecteer personenonderaan in het linker navigatiedeelvenster.

  2. Selecteer Nieuwe lijst met contactpersonenop het tabblad Start .

    Belangrijk: Als de optie Nieuwe lijst met contactpersonen lichtgrijs is, wordt uw voorkeuren zo instellen dat mijn mappen ' op deze Computer ', en vervolgens weer klaar bent met uw lijst met contactpersonen maken.

  3. Voer een naam voor de lijst met contactpersonen.

  4. Voer een van de volgende handelingen uit:

    Bewerking

    Werkwijze

    Een persoon uit uw contactpersonen toevoegen of een persoon met wie u onlangs hebt gemaild toevoegen

    Selecteer toevoegen  Knop Toevoegen aan groep , typ de eerste paar letters van de persoon of de naam van groep en selecteer de naam in het pop-upmenu.

    Een persoon toevoegen die niet bij uw contactpersonen staat of met wie u niet onlangs hebt gemaild

    Selecteer toevoegen  Knop Toevoegen aan groep en typ het e-mailadres van de persoon.

    Voorkomen dat geadresseerden de adressen van andere groepsleden zien

    Schakel het selectievakje BCC gebruiken om gegevens van lid te verbergen in.

    Een lid verwijderen

    Selecteer de naam van het lid en kies verwijderen  Knop Verwijderen .

  5. Selecteer Opslaan en sluiten.

    De lijst met contactpersonen wordt weergegeven in uw Outlook-contactpersonen in de map op deze Computer. U kunt berichten verzenden aan de lijst exact in zoals u zou naar elke andere persoon doen.

    Notities: 

    • Als u wilt verwijderen van een lijst met contactpersonen, open de lijst en kies vervolgens verwijderenop het tabblad lijst. Verwijderen van een lijst worden niet contactpersonen die u al hebt opgeslagen in Outlook of contactpersonen verwijderd uit de adreslijst van uw organisatie.

    • U kunt de namen van contactpersonen weergeven in de koptekst van een bericht of nieuw vergaderverzoek. Selecteer de pijl naast de naam van de lijst met contactpersonen in het vak aan . Nadat u de lijst is uitgevouwen, kunt u de lijst opnieuw in het bericht kan niet samenvouwen.

Mappen 'Op deze computer' weergeven

Als u de mappen op deze computer wilt weergeven, doet u het volgende:

  1. Selecteer in het menu Outlook de optie Voorkeuren.

    Klik in het menu Outlook op Voorkeuren.

  2. Selecteer Algemeenin het dialoogvenster Outlook-voorkeuren onder Persoonlijke instellingen.

  3. Schakel in het vak Algemeen het selectievakje Mappen Op deze computer verbergen uit.

    Schakel het vakje Mappen Op deze computer verbergen uit.

  1. Klik op contactpersonen Knop Contactpersonenweergave onderaan in de navigatiedeelvenster. 

  2. Klik op het tabblad Start op Groep contactpersonen.

    Tabblad Start van Contactpersoon, groep 1

    Als Groep contactpersonen niet beschikbaar is

    Als u een groep contactpersonen wilt maken, moet u uw voorkeuren zo instellen dat de mappen Op deze computer worden weergegeven.

    1. Klik in het Outlook-menu op Voorkeuren.

    2. Klik onder Persoonlijke instellingenop Algemeen  Knop Algemene voorkeuren .

    3. Schakel onder Mappenlijst het selectievakje Mappen Op deze computer verbergen uit.

  3. Voer een naam in voor de groep contactpersonen.

  4. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    Bewerking

    Werkwijze

    Een persoon uit uw contactpersonen toevoegen of een persoon met wie u onlangs hebt gemaild toevoegen

    Klik op toevoegen, Knop Toevoegen aan groep , typ de eerste paar letters van de persoon of de naam van groep en klik vervolgens op de gewenste vermelding in het snelmenu. 

    Een persoon toevoegen die niet bij uw contactpersonen staat of met wie u niet onlangs hebt gemaild

    Klik op toevoegen, Knop Toevoegen aan groep en typ het e-mailadres van de persoon. 

    Voorkomen dat geadresseerden de adressen van andere groepsleden zien

    Schakel het selectievakje BCC gebruiken om gegevens van lid te verbergen in.

    Een lid verwijderen

    Klik op het lid en klik vervolgens op verwijderen  Knop Verwijderen .

  5. Klik op Opslaan en sluiten.

    Tabblad Groep, Opslaan en sluiten

    De groep wordt weergegeven in uw Outlook-contactpersonen en u kunt op dezelfde manier berichten aan de groep verzenden als u naar één persoon zou doen.

    Notities: 

    • Als u een groep contactpersonen wilt verwijderen, opent u de groep en klikt u op het tabblad Groep op Verwijderen. Als u een groep verwijdert, betekent dit niet dat contactpersonen worden verwijderd die u al hebt opgeslagen in Outlook of contactpersonen in de adreslijst van uw organisatie.

    • U kunt de namen van contactpersonen weergeven in de koptekst van een bericht of vergaderverzoek. Klik in het vak Aan op de pijl naast de naam van de groep contactpersonen. Nadat de lijst is uitgevouwen, kunt u de lijst niet meer samenvouwen in dat bericht.

Tip: U kunt contactpersonen importeren in en exporteren vanuit andere toepassingen, zoals Outlook voor Windows, Apple Mail en Entourage. Zie Gegevens importeren in Outlook voor meer informatie.

Zie ook

Een account voor een adreslijstservice (LDAP) toevoegen

Mappen met het label Op Deze computer

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×