Een lijst met contact personen of distributie lijst maken in Outlook voor Mac

Een lijst met contact personen of distributie lijst maken in Outlook voor Mac

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Een lijst met contact personen, ook wel een distributie groep genoemd, is een groep met e-mail adressen die onder één naam worden verzameld. Een bericht dat naar een lijst met contact personen wordt verzonden, gaat naar alle geadresseerden in de lijst. U kunt lijsten met contact personen opnemen in berichten, Vergader verzoeken en andere lijsten met contact personen.

Opmerking: Als u een Microsoft Exchange-account hebt, worden de lijsten met contact personen niet opgeslagen op de Exchange-Server. Lijsten die u maakt, worden opgeslagen op uw computer en zijn alleen beschikbaar in Outlook voor Mac.

Een lijst met contact personen maken en personen toevoegen of verwijderen

Office 365-abonnementen voor gebruikers die met Outlook 2016 voor Mac werken, zijn:

  1. Selecteer personen onder aan het navigatiedeelvenster.

  2. Selecteer op het tabblad Start de optie nieuwe lijst met contact personen.

    Belangrijk: Als de optie nieuwe lijst met contact personen grijs wordt weer gegeven, stelt u uw voor keuren in op mijn computeren gaat u terug naar het maken van de lijst met contact personen volt ooien.

  3. Voer een naam in voor de lijst met contact personen.

  4. Voer een van de volgende handelingen uit:

    Als u dit wilt doen

    Werkwijze

    Een persoon uit uw contactpersonen toevoegen of een persoon met wie u onlangs hebt gemaild toevoegen

    Selecteer   Knop Toevoegen aan groep toevoegen, typ de eerste letters van de naam van de persoon of groep en selecteer de naam in het snelmenu.

    Een persoon toevoegen die niet bij uw contactpersonen staat of met wie u niet onlangs hebt gemaild

    Selecteer   Knop Toevoegen aan groep toevoegen en typ het e-mail adres van de persoon.

    Voorkomen dat geadresseerden de adressen van andere groepsleden zien

    Schakel het selectievakje BCC gebruiken om gegevens van lid te verbergen in.

    Een lid verwijderen

    Selecteer de naam van het lid en kies Knop Verwijderen verwijderen. 

  5. Selecteer Opslaan _AMP_ sluiten.

    De contacten lijst wordt weer gegeven in uw Outlook-contact personen in de map op deze computer. U kunt op dezelfde manier berichten naar de lijst verzenden als aan een andere persoon.

    Notities: 

    • Als u een lijst met contact personen wilt verwijderen, opent u de lijst en kiest u vervolgens op het tabblad lijst de optie verwijderen. Als u een lijst verwijdert, worden er geen contact personen verwijderd die u al hebt opgeslagen in Outlook of contact personen in de adres lijst van uw organisatie.

    • U kunt de namen van contact personen weer geven in de koptekst van een bericht of Vergader verzoek. Selecteer in het vak aan de pijl naast de naam van de lijst met contact personen. Nadat de lijst is uitgevouwen, kunt u de lijst niet meer samen vouwen in dat bericht.

Mappen 'Op deze computer' weergeven

Als u de mappen op deze computer wilt weergeven, doet u het volgende:

  1. Selecteer in het menu Outlook de optie Voorkeuren.

    Klik in het menu Outlook op Voorkeuren.

  2. Selecteer in het vak Outlook-voor keuren onder persoonlijke instellingen de optie Algemeen.

  3. Schakel in het vak Algemeen het selectievakje Mappen Op deze computer verbergen uit.

    Schakel het vakje Mappen Op deze computer verbergen uit.

  1. Klik onder in het navigatiedeelvenster op contact personen   Knop Contactpersonenweergave .

  2. Klik op het tabblad Start op Groep contactpersonen.

    Tabblad Start van Contactpersoon, groep 1

    Als Groep contactpersonen niet beschikbaar is

    Als u een groep contactpersonen wilt maken, moet u uw voorkeuren zo instellen dat de mappen Op deze computer worden weergegeven.

    1. Klik in het Outlook-menu op Voorkeuren.

    2. Klik onder persoonlijke instellingen op algemene   Knop Algemene voorkeuren .

    3. Schakel onder Mappenlijst het selectievakje Mappen Op deze computer verbergen uit.

  3. Voer een naam in voor de groep contactpersonen.

  4. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    Bewerking

    Werkwijze

    Een persoon uit uw contactpersonen toevoegen of een persoon met wie u onlangs hebt gemaild toevoegen

    Klik op Knop Toevoegen aan groep toevoegen, typ de eerste letters van de naam van de persoon of groep en klik op de gewenste vermelding in het snelmenu. 

    Een persoon toevoegen die niet bij uw contactpersonen staat of met wie u niet onlangs hebt gemaild

    Klik op Knop Toevoegen aan groep toevoegen en typ het e-mail adres van de persoon. 

    Voorkomen dat geadresseerden de adressen van andere groepsleden zien

    Schakel het selectievakje BCC gebruiken om gegevens van lid te verbergen in.

    Een lid verwijderen

    Klik op het onderdeel en klik vervolgens op Knop Verwijderen verwijderen

  5. Klik op Opslaan en sluiten.

    Tabblad Groep, Opslaan en sluiten

    De groep wordt weergegeven in uw Outlook-contactpersonen en u kunt op dezelfde manier berichten aan de groep verzenden als u naar één persoon zou doen.

    Notities: 

    • Als u een groep contactpersonen wilt verwijderen, opent u de groep en klikt u op het tabblad Groep op Verwijderen. Als u een groep verwijdert, betekent dit niet dat contactpersonen worden verwijderd die u al hebt opgeslagen in Outlook of contactpersonen in de adreslijst van uw organisatie.

    • U kunt de namen van contactpersonen weergeven in de koptekst van een bericht of vergaderverzoek. Klik in het vak Aan op de pijl naast de naam van de groep contactpersonen. Nadat de lijst is uitgevouwen, kunt u de lijst niet meer samenvouwen in dat bericht.

Tip: U kunt contact personen importeren en exporteren vanuit andere toepassingen, zoals Outlook voor Windows, Apple mail en Entourage. Zie een PST-bestand importeren in Outlook voor Mac vanuit Outlook voor Windows voor meer informatie.

Zie ook

Een account voor een adreslijstservice (LDAP) toevoegen

Mappen met het label Op Deze computer

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×