Een lijst maken op basis van een werkblad

Een lijst maken op basis van een werkblad

U kunt tijd besparen wanneer u een SharePoint lijst maakt door een bestaand spreadsheetbestand te importeren. Als u een lijst maakt van een spreadsheet, worden de koppen in de lijst als kolommen weergegeven en worden de overige gegevens als lijstitems geïmporteerd. Als u een spreadsheet importeert kunt u ook een lijst maken zonder kolom met een standaardtitel.

Belangrijk: 

  • U kunt een werkblad importeren met een 32-bits versie van Internet Explorer 10 of 11. Het importeren van een spreadsheet is afhankelijk van ActiveX. Nadat u de lijst hebt geïmporteerd, kunt u de lijst vervolgens bewerken in een door SharePoint ondersteunde browser.

  • Een andere manier om gegevens naar SharePoint te verplaatsen is een tabel rechtstreeks vanuit Excel te exporteren. Zie een Excel-tabel exporteren naar SharePointvoor meer informatie.

  • Zie Browserondersteuning in SharePoint Server plannen voor meer informatie over ondersteunde browsers in SharePoint.

Belangrijk: Als er een foutbericht wordt weergegeven met de mededeling dat een geldig werkblad dat u importeert, ongeldig is of geen gegevens bevat, voegt u de SharePoint site die u aan de lijst met vertrouwde websites hebt toegevoegd toe aan de lijst met vertrouwde websites op het tabblad Beveiliging van Internet Explorer Internetopties.

Bijgewerkt op 25 april 2017, naar aanleiding van feedbackvan klanten.

Een lijst maken op basis van een spreadsheet in SharePoint Online, 2016 en 2013

  1. Selecteer op de site waaraan u een op een spreadsheet gebaseerde lijst wilt toevoegen de optie instellingen Knop Office 365-instellingen en selecteer vervolgens een app toevoegen.

  2. In het veld een app zoeken voert u Spreadsheetin en selecteert u vervolgens de Vergrootglaspictogram voor zoekvak zoekpictogram.

    Veld Een app zoeken waarin 'spreadsheet' is getypt en waarbij de knop Zoeken is gemarkeerd
  3. Selecteer op de pagina met zoekresultaten de optie werkblad importeren.

    App voor het importeren van spreadsheets aangewezen in dialoogvenster Nieuwe apps
  4. Voer op de pagina nieuwe app een naam in voor de lijst.

    De naam wordt in de meeste weergaven bovenaan de lijst weergegeven, maakt deel uit van het webadres van de lijstpagina en wordt weergegeven in de sitenavigatie om gebruikers te helpen de lijst te vinden. U kunt de naam van een lijst veranderen, maar het webadres blijft ongewijzigd.

    Dialoogvenster Nieuwe app met naam en bestandslocatie ingevuld en Importeren aangewezen
  5. Voer desgewenst een Beschrijvingin.

    De beschrijving wordt in de meeste weergaven onder de naam weergegeven. U kunt de beschrijving van een lijst altijd wijzigen met de instellingen voor lijsten.

  6. Blader naar de bestandslocatie van het werkblad of typ dit. Selecteer importerenwanneer u klaar bent.

    Het werkblad wordt geopend in Excel en het venster importeren naar Windows SharePoint Services-lijst wordt geopend.

  7. Selecteer in het venster importeren naar Windows SharePoint Services-lijst de optie Tabelbereik, bereik van cellenof benoemd bereik. Als u handmatig een bereik wilt selecteren, selecteert u reeks cellenen selecteert u vervolgens bereik selecteren. Selecteer in het werkblad de cel linksboven, houd de muisknop ingedrukt. Shift ingedrukt en selecteer de cel in de rechterbenedenhoek van het gewenste bereik.

    Excel-werkblad met gemarkeerd bereik

    Het bereik wordt in het veld bereik selecteren weergegeven. Selecteer Importeren.

    Dialoogvenster Importeren in spreadsheet met Importeren aangewezen

    Als u een spreadsheet hebt geïmporteerd, controleert u de kolommen in de lijst zodat u er zeker van bent dat de gegevens naar behoren zijn geïmporteerd. U kunt bijvoorbeeld opgeven dat een kolom een valuta bevat in plaats van een getal. Als u de lijst instellingen wilt weergeven of wijzigen, opent u de lijst, selecteert u het tabblad lijst of selecteert u instellingen Knop Office 365-instellingen en selecteert u vervolgens lijst instellingen.

  8. De gegevens in de spreadsheet worden in een lijst in SharePoint weergegeven.

    Lijst in SharePoint Online

Een lijst maken op basis van een spreadsheet in SharePoint 2010 of SharePoint 2007

  1. Selecteer Siteacties menu siteacties , klik op Alle site-inhoud weergevenen selecteer vervolgens knop maken maken .

    Opmerking: Een SharePoint-site kan aanzienlijk worden gewijzigd. Neem contact op met de beheerder als u een optie niet kunt vinden, zoals een opdracht, knop of koppeling.

  2. Selecteer in SharePoint 2010, onder alle categorieën, de optie lege waarden & aangepast, selecteer werkblad importerenen klik vervolgens op maken.

    Selecteer in SharePoint 2007 onder aangepaste lijstende optie werkblad importerenen klik vervolgens op maken.

    Dialoogvenster Maken met Spreadsheet importeren, met Maken aangewezen
  3. Voer de naam in voor de lijst. Naam is verplicht.

    De naam wordt in de meeste weergaven bovenaan de lijst weergegeven, maakt deel uit van het webadres van de lijstpagina en wordt weergegeven in de sitenavigatie om gebruikers te helpen de lijst te vinden. U kunt de naam van een lijst altijd veranderen, maar het webadres blijft ongewijzigd.

  4. Voer een Beschrijving in voor de lijst. Beschrijving is optioneel.

    De beschrijving wordt in de meeste weergaven onder de naam weergegeven. U kunt de beschrijving van een lijst wijzigen.

    Dialoogvenster Importspreadsheet maken met Importeren aangewezen
  5. Blader naar de bestandslocatie van het werkblad dat u wilt importeren of voer dit in en selecteer vervolgens importeren.

  6. Selecteer in het dialoogvenster importeren naar Windows SharePoint Services-lijst het bereik type, en voer in het vak bereik selecterenhet bereik in het werkblad in dat u wilt gebruiken om de lijst te maken.

    Importeren naar SharePoint-lijst

    Opmerking: Afhankelijk van het spreadsheetprogramma kunt u het celbereik mogelijk rechtstreeks in de spreadsheet selecteren. U kunt alleen een Tabelbereik en een benoemd bereik definiëren in het werkblad, zodat u deze kunt selecteren in het dialoogvenster importeren naar Windows SharePoint Services-lijst .

  7. Selecteer Importeren.

Geïmporteerde lijst

Als u een spreadsheet hebt geïmporteerd, controleert u de kolommen in de lijst zodat u er zeker van bent dat de gegevens naar behoren zijn geïmporteerd. U kunt bijvoorbeeld opgeven dat een kolom een valuta bevat in plaats van een getal. Als u de lijst instellingen wilt weergeven of wijzigen, opent u de lijst, selecteert u het tabblad lijst , selecteert u instellingenen selecteert u vervolgens lijst instellingen.

De kolomtypen die voor een lijst worden gemaakt, zijn gebaseerd op het soort gegevens in de kolommen van de spreadsheet. Bijvoorbeeld: een kolom in de spreadsheet die datums bevat, is gewoonlijk een datumkolom in de SharePoint-lijst. De volgende afbeelding is de SharePoint-lijst die is gemaakt door de spreadsheet te importeren (zie vorige afbeelding).

In alle versies van SharePoint kunt u een spreadsheet met gegevens importeren, maar de manier waarop u dit doet, is afhankelijk van de versie. De hier gebruikte voorbeelden maken gebruik van Excel, maar elk vergelijkbaar spreadsheetprogramma werkt ook. Als de systeemeigen bestandsindeling van uw spreadsheetprogramma niet wordt ondersteund, kunt u uw gegevens exporteren naar een door komma's gescheiden indeling (CSV-bestand) en kunt u importeren met behulp van dat bestand.

Zie Inleiding tot lijstenvoor meer informatie over het aanpassen en toevoegen van een geïmporteerde lijst aan een pagina of site.

Opmerking: De kolommen worden gewoonlijk ingesteld voor de SharePoint-site op basis van het type gegevens dat ze bevatten. Als u een lijst hebt geïmporteerd, dient u de kolommen en gegevens echter te controleren zodat u zeker weet dat alles naar behoren is geïmporteerd. U kunt bijvoorbeeld opgeven dat een kolom een valuta bevat in plaats van een gewoon getal. Als u de lijst instellingen wilt weergeven of wijzigen, opent u de lijst en selecteert u in het menu instellingen de optie lijst instellingen.

Boven aan pagina

Een site toevoegen aan de zone met vertrouwde websites

  • Open Internet Explorer, selecteer extraen selecteer vervolgens Internet opties.

  • Selecteer het tabblad beveiliging , selecteer vertrouwde websitesen selecteer vervolgens sites.

  • De site die u gebruikt, wordt weergegeven in het veld deze website aan de zone toevoegen: . Selecteer Toevoegen.

  • Selecteer sluitenen selecteer vervolgens OK.

Hoe kan het beter?

Was dit artikel nuttig? Als dat het geval is, laat het ons dan weten onder aan deze pagina. Als het artikel niet nuttig was, horen we graag van u wat er niet duidelijk was of wat er ontbrak. Geef op welke versie u gebruikt voor uw SharePoint, besturingssysteem en browser. Wij gebruiken uw feedback om de feiten te controleren, informatie toe te voegen en dit artikel bij te werken.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×