Office
Aanmelden

Een lijst maken met gegevens die u wilt opslaan

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

De gegevens die u wilt opslaan

Alle gegevens die wilt behouden heeft past

Een goede databaseontwerp helpt voorkomen dat u de gegevens te kopiëren. Is het ook handig zorgen dat uw gegevens is voltooid, en belangrijker is, dat deze de nauwkeurig.

Als u wilt deze doelstellingen hebt bereikt, begint u met de gegevens die u wilt vastleggen. U kunt beginnen met uw bestaande gegevens, in dit geval het werkblad. Of, als u papier posten of formulieren, verzamelen voorbeelden van de gebruikers. En u altijd vragen uw collega's die ze nodig hebben.

Een andere manier om te bepalen welke gegevens die u moet opslaan is het opzetten van een stroomdiagram van de taken die zijn gekoppeld aan uw gegevens. Bijvoorbeeld, die wordt typt u de gegevens, en hoe? Welke soorten formulieren moeten ze? En terwijl u op deze bent, denk na over de rapporten of mailings die u wilt maken op basis van de database. Bijvoorbeeld, wilt u weten wanneer ongeacht waar zich bevinden en stoelen moeten worden vervangen? Wie heeft deze informatie nodig? U de gegevens die u wilt invoeren en gebruiken bekijkt, kunt u bepalen welke gegevens worden opgeslagen.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×