Een label vergrendelen of ontgrendelen in een Office-document

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Wanneer een sitebeheerder of de lijst manager definieert een labelbeleid voor een documentbibliotheek op een Microsoft Office SharePoint Server 2007 of SharePoint Server 2010 -site, moet u kunt labels in documenten invoegen als u wilt opslaan of afdrukken. Nadat u het label invoegen en vul de benodigde informatie, kunt u het label om te voorkomen dat de gegevens worden bijgewerkt vergrendelen. Als u wilt bijwerken van de inhoud van het label moet u later het label ontgrendelen.

De beleidsfuncties voor labels is niet beschikbaar in SharePoint 2013 en hoger.

Opmerking: Een sitebeheerder of de lijst manager kunt u ook het label vergrendelen al dan niet standaard.

Belangrijk: De mogelijkheid om een label vergrendelen of ontgrendelen is alleen beschikbaar in Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Office Enterprise, Microsoft Office Ultimate, en in de zelfstandige versies van Word, Excel en PowerPoint...

Velden in het etiket overeenkomen met kolommen in de documentbibliotheek. Wanneer u een label in een Word-document, Excel-werkmap of PowerPoint-presentatie invoegen, wordt het label automatisch bijgewerkt met gegevens van eigenschappen van het document. Een label kan worden vergrendeld of ontgrendeld. Als het label ontgrendeld wordt, blijven de labelgegevens en eigenschappen van het document gesynchroniseerd:

  • Als u de eigenschappen van het document in de bibliotheek bewerkt, wordt deze updates worden weergegeven in het label.

  • Wanneer u de labelinformatie bewerken en sla het document, is deze updates worden weergegeven in de kolommen in de bibliotheek.

Zo lang maken als het label ontgrendeld wordt, worden wijzigingen in eigenschappen van het document altijd doorgevoerd in de labelgegevens en vice versa, zoals wordt weergegeven in de volgende afbeelding.

De labelinformatie wordt weergegeven in kolommen in de documentbibliotheek

Groen onderstreept label bij een veld, waarmee wordt aangegeven dat in dit veld informatie moet worden ingevoegd .

U kunt echter een label vergrendelen zodat wijzigingen in eigenschappen van het document niet automatisch in de labelgegevens bijgewerkt worden. De volgende afbeelding ziet dat een etiket vergrendelde niet automatisch wordt bijgewerkt in antwoord op wijzigingen in eigenschappen van het document.

De labelinformatie wordt weergegeven in kolommen in de documentbibliotheek

Groen onderstreept label bij een veld, waarmee wordt aangegeven dat in dit veld informatie moet worden ingevoegd

Een label vergrendelen is nuttig als u van een document etiket waarde wordt gebruikt als de naam van het item, bijvoorbeeld het 'Coho Winery Contract", omdat het label hetzelfde, blijft zelfs als de titel of andere documenteigenschappen ophalen herzien. Als Coho Winery wijzigt zijn/haar naam, zou u vervolgens het label als u wilt bijwerken van de naam van het document te ontgrendelen.

Opmerking: U kunt een label niet vergrendelen, totdat u alle labelinformatie invullen. Alle velden in een label zijn vereist. Bedenk ook dat elke gebruiker die daartoe is gemachtigd om het bestand te bewerken kunt vergrendelen of ontgrendelen van het etiket.

Naar boven

Nadat u invoegen of een label invullen, kunt u het label als u wilt voorkomen dat deze automatisch wordt bijgewerkt vanuit de eigenschappen van het document vergrendelen. Labels kunnen worden vergrendeld alleen wanneer het label volledig is ingevuld.

  1. Als de bibliotheek nog niet is geopend, klikt u op de balk Snel starten op de naam van de bibliotheek.

    Als de naam van uw bibliotheek niet wordt weergegeven op de werkbalk Snelstarten, klikt u op Alle Site-inhoud weergevenen klik vervolgens op de naam van uw bibliotheek.

  2. Wijs het document, klikt u op de pijl die verschijnt en klik vervolgens op bewerken in de naam van de Microsoft Office-programma. Bijvoorbeeld, klikt u op bewerken in Microsoft Office Word.

  3. In het document, werkmap of presentatie, met de rechtermuisknop op het etiket en klik vervolgens op Label vergrendelen in het snelmenu te openen.

    Notities: 

    • Als het label in de documentkop wordt weergegeven, moet u eerst met de rechtermuisknop op het etiket en klik vervolgens op Koptekst bewerken in het snelmenu te openen.

    • Als het label gegevens ontbreken, wordt u gevraagd om in te vullen alle benodigde informatie voordat u kunt het label vergrendelen.

Naar boven

Als het label is vergrendeld, kunt u deze moet ontgrendelen voordat u de labelinhoud bewerkt.

  1. Als de bibliotheek nog niet is geopend, klikt u op de balk Snel starten op de naam van de bibliotheek.

    Als de naam van uw bibliotheek niet wordt weergegeven op de werkbalk Snelstarten, klikt u op Alle Site-inhoud weergevenen klik vervolgens op de naam van uw bibliotheek.

  2. Wijs het document, klikt u op de pijl die verschijnt en klik vervolgens op bewerken in de naam van de Microsoft Office-programma. Bijvoorbeeld, klikt u op bewerken in Microsoft Office Word.

  3. In het document, werkmap of presentatie, met de rechtermuisknop op het etiket en klik vervolgens op Label ontgrendelen in het snelmenu.

    Opmerking: Als het label in de documentkop wordt weergegeven, moet u eerst met de rechtermuisknop op het etiket en klik vervolgens op Koptekst bewerken in het snelmenu te openen.

Naar boven

Zie ook

Een streepjescode of label invoegen in een document

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×