Office
Aanmelden

Een label invoegen in een Office-document

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Als u met een document dat is opgeslagen in een bibliotheek op een SharePoint-site waar verplicht stellen het invoegen van een label van kracht als onderdeel van een informatiebeheerbeleid werkt is, moet u mogelijk een label invoegen in uw Office-bestand wanneer u op opslaan of druk deze af.

Belangrijk: Labels zijn stopgezet in SharePoint 2013 en hoger. Zie stopgezette en gewijzigde functionaliteit in Microsoft SharePoint 2013voor meer informatie.

In dit artikel

Overzicht

Een label handmatig invoegen

Een label invoegen wanneer u opslaan of afdrukken

Overzicht

Een label biedt een manier om uw organisatie om op te nemen eigenschappen van een document (of metagegevens over het document) in het document zelf. Een advocatenkantoor hebben bijvoorbeeld mogelijk nodig dat notulen van vergaderingen met klanten worden label zoals advocaat-client bevoegdheidsniveau vallen.

U kunt geen een label invoegen in een document totdat de sitebeheerder of lijst manager configureert u het juiste beleid voor de bibliotheek of lijst. Meer informatie over het definiëren van een informatiebeheerbeleid Zie het artikel een informatiebeheerbeleid voor een siteverzameling maken. Als dit beleid bestaat, wordt de opdracht Label op het tabblad Invoegen weergegeven zodat u kunt labels invoegen.

Elk document dat al in de lijst of bibliotheek bestaat wanneer het beleid tot stand is gebracht is niet toegewezen voor een label (die daarom kan niet worden ingevoegd) totdat het document is uitgecheckt en ingecheckt. Documenten die zijn geüpload naar een lijst of bibliotheek met een labelbeleid al in feite worden automatisch toegewezen aan etiketten die direct kunnen worden ingevoegd.

Naar boven

Een label handmatig invoegen

Afhankelijk van hoe een labelbeleid is geconfigureerd, kunt moet u labels in documenten die zich in bibliotheken op een site Office SharePoint Server 2007 bevinden invoegen.

Opmerking: U kunt geen wijzigen om de opmaak van een etiket, zoals lettertype of tekstgrootte. De opmaak wordt bepaald door de sitebeheerder van de of de lijstbeheerder wanneer hij of zij het labelbeleid maakt.

  1. Als de bibliotheek nog niet is geopend, klikt u op de balk Snel starten op de naam van de bibliotheek.

    Als de naam van uw bibliotheek niet wordt weergegeven op de werkbalk Snelstarten, klikt u op Alle Site-inhoud weergevenen klik vervolgens op de naam van uw bibliotheek.

  2. Wijs het document dat u wilt gebruiken, klikt u op de pijl die verschijnt en klik vervolgens op bewerken in de naam van de Microsoft Office-programma , bijvoorbeeld bewerken in Microsoft Office Word.

  3. Plaats de cursor op de locatie in het document waar u het label invoegen.

  4. Klik op het tabblad Invoegen in de groep streepjescode op Label.

    Opdrachten Streepjescode en Label op het lint

    Opmerking: De opdracht Label op het tabblad Invoegen wordt alleen weergegeven als een labelbeleid van kracht voor een serverdocument is.

  5. Klik op Opslaan om uw wijzigingen op te slaan.

Naar boven

Een label invoegen wanneer u opslaan of afdrukken

Een bibliotheek op een SharePoint-site kan een labelbeleid waarvoor u een label invoegen wanneer u opslaan of afdrukken van een document hebben.

Als het document niet een label bevat nog wanneer u opslaan of afdrukken, wordt u gevraagd om in te voegen een. Als u op Ja wanneer u wordt gevraagd, wordt het label ingevoegd op een standaardlocatie opgeslagen.

  • Als het bestand alleen-lezen is, is het label aan de huidige locatie van de cursor ingevoegd.

  • Als het bestand zich in de bewerkingsmodus, wordt het label ingevoegd op een standaardlocatie opgeslagen.

    • In Word    Het label wordt ingevoegd in de koptekst van de eerste pagina van het document.

    • In Excel    Het label wordt ingevoegd in de eerste cel in het eerste werkblad in de werkmap.

    • In PowerPoint    Het label wordt ingevoegd in het midden van de eerste dia in de presentatie.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×