Een kopie opslaan vóór het bewerken om te voor komen dat het oorspronkelijke bestand wordt gewijzigd

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Tip: Hebt u ongewenste wijzigingen aangebracht voordat u een kopie opslaat? Maakt niet uit. U kunt teruggaan naar het oorspronkelijke bestand door de titel van het document boven het lint te selecteren en een vorige versie van een bestand met versie geschiedenis terug te zetten.

Voordat u Office 365 kunt bewerken, bewerkt u een bestand en gebruikt u opslaan als om uw wijzigingen op te slaan als een nieuw document. Deze dagen met automatisch opslaan worden uw wijzigingen altijd opgeslagen, zodat u uw werk niet kwijtraakt. Als u er zeker van wilt zijn dat u niet per ongeluk wijzigingen in het oorspronkelijke bestand opslaat, gebruikt u een kopie opslaan voordat u de wijzigingen aanbrengt, zodat u zeker weet dat u aan de nieuwe kopie werkt en de oorspronkelijke versie niet overschrijft.

Gebruik een bestaand bestand in de Cloud als sjabloon voor een nieuw bestand met behulp van een kopie opslaan.

Verhaal van rooster toevoegen over automatisch opslaan en een kopie opslaan

Open het bestand dat u wilt kopiëren

Inga gebruikt een maandelijks Excel-budget rapport dat ze heeft gemaakt om haar team onkosten bij te houden voor terugbetaling.

Rooster toevoegen is onlangs beheerder van zijn eigen team geworden en wil zijn eigen maandelijkse onkosten bijhouden. In plaats van dat u het werk helemaal niet hoeft te doen, beslist hij dat het gebruik van het budget rapport van inga als sjabloon efficiënter is.

Rooster toevoegen wil een bestaand rapport gebruiken als sjabloon voor zijn eigen rapport.

Een kopie opslaan die u als uitgangs punt kunt gebruiken

Rooster toevoegen gaat naar de team share point-site van inga en opent het Excel-budget rapport voor de laatste maand. Aangezien het werk blad in de Cloud staat, weet rooster toevoegen dat automatisch Opslaan automatisch zijn wijzigingen in het bestand opslaat als hij of zij deze maakt.

Omdat u de gegevens van inga niet wilt overschrijven, gaat hij naar het bestand en klikt u op een kopie opslaan om een kopie van het rapport in zijn of haar OneDrive te downloaden.

Rooster toevoegen gebruikt een kopie opslaan om zijn eigen versie van het rapport in zijn of haar OneDrive op te slaan.

Wijzigingen aanbrengen in het gekopieerde bestand

Na het opslaan in zijn of haar OneDrive wordt het bestand automatisch in Excel geopend. Nu werkt rooster toevoegen in zijn versie van het rapport van inga en is het veilig om wijzigingen aan te brengen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het wijzigen van haar gegevens.

Hij wijzigt de titel en het kostenplaats nummer van het rapport en wist de velden die hij wil laten invullen. Rooster toevoegen weet dat het rapport met automatisch opslaanaltijd de meest recente wijzigingen bevat.

Met automatisch opslaan weet rooster toevoegen dat de wijzigingen die hij in zijn rapport maakt, veilig zijn.

Ongewenste bewerkingen verwijderen met versie geschiedenis

Rooster toevoegen heeft verschillende exemplaren van zijn budget rapport ter voor bereiding van de maanden tevoren gedaan. Hij heeft de laatste maand in feite het rapport doorgevoerd dat hij met getallen voor de volgende maand was bijgewerkt. Hoewel zijn wijzigingen automatisch zijn opgeslagen in zijn gegevens, is rooster toevoegen niet bang omdat hij een vorige versie van een bestand kan herstellen met versie geschiedenis.

Hij selecteert de titel van zijn budget rapport en selecteert versie geschiedenis. Hij kan de verschillende tijdstippen zien waarop Excel een versie van zijn bestand heeft gemaakt en deze opent zonder per ongeluk wijzigingen in een nieuw venster. Vervolgens kan hij zijn bestand eenvoudig herstellen zonder dat er een beschadiging is gedaan.

Gebruik versie geschiedenis om terug te gaan naar een eerdere versie van een bestand.
Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×