Een kolom voor ondernemingstrefwoorden toevoegen aan een lijst of bibliotheek

Een kolom voor ondernemingstrefwoorden toevoegen aan een lijst of bibliotheek

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Ondernemingstrefwoorden toevoegen gebruikers aan items op een SharePoint-site wilt gebruiken voor labelen en ontwikkelen van een folksonomy. Ondernemingstrefwoorden kunnen vastleggen enkele van de kennis van de personen die de inhoud te gebruiken. Om eenvoudiger trefwoorden toevoegen, kunt u een speciale kolom voor ondernemingstrefwoorden toevoegen aan een lijst of bibliotheek. Gebruikers kunnen Selecteer het item om toe te voegen een trefwoord aan en voert u het woord of woordgroep die ze willen in de eigenschappen van het item.

Gebruikers kunnen trefwoorden toevoegen in het eigenschappenvenster van een document

U voegt als volgt een kolom voor ondernemingstrefwoorden toe aan een lijst of bibliotheek:

  1. Uit een lijst of bibliotheek, klikt u op Bibliotheekinstellingen of Lijstinstellingen op het lint voor de bibliotheek of lijst.

    Voor SharePoint_Online, klikt u op Instellingen Stappen voor het wijzigen van tags en klik vervolgens op Bibliotheekinstellingen of Lijstinstellingen.

  2. Klik in de kolom Machtigingen en beheer op Instellingen voor ondernemingsmetagegevens en -trefwoorden.

  3. Schakel in de sectie Ondernemingstrefwoorden toevoegen op de instellingenpagina het selectievakje Een kolom voor ondernemingstrefwoorden toevoegen aan deze lijst en trefwoordsynchronisatie inschakelen in.

Publicatie van metagegevens in- of uitschakelen

U kunt bepalen of de termen en trefwoorden die zijn toegevoegd aan de kolom met beheerde metagegevens of ondernemingstrefwoorden in een lijst of bibliotheek beschikbaar zijn als trefwoorden voor sociaalnetwerklabels. Als een lijst bijvoorbeeld vertrouwelijke gegevens bevat, wilt u mogelijk niet dat de trefwoordwaarden zichtbaar zijn. U kunt de toegang tot trefwoorden beperken door publicatie van metagegevens uit te schakelen.

Opmerking:  Termen uit een lokale termenset, die is gemaakt binnen de context van een specifieke siteverzameling, zijn standaard uitgesloten van de publicatie van metagegevens. Lokale termensets zijn niet beschikbaar voor gebruik in sociaalnetwerklabels of als ondernemingstrefwoorden.

U schakelt publicatie van metagegevens in of uit door de volgende stappen uit te voeren:

  1. Ga naar de lijst of bibliotheek waarvoor u publicatie van metagegevens wilt configureren.

  2. Klik op het tabblad Lijst of Bibliotheek van het lint op Lijstinstellingen of op Bibliotheekinstellingen.

    Voor SharePoint_Online, klikt u op Instellingen Stappen voor het wijzigen van tags en klik vervolgens op Bibliotheekinstellingen of Lijstinstellingen.

  3. Klik onder Machtigingen en beheer op Instellingen voor ondernemingsmetagegevens en -trefwoorden.

  4. Voer in de sectie Publicatie van metagegevens onder Metagegevens voor deze lijst opslaan als sociaalnetwerklabels een van de volgende handelingen uit:

    • Als u waarden in de velden Beheerde metagegevens en Ondernemingstrefwoorden wilt publiceren voor sociaalnetwerklabels en Mijn site-profielen, schakelt u het selectievakje in.

    • Als u wilt voorkomen dat de velden Beheerde metagegevens en Ondernemingstrefwoorden worden gepubliceerd voor sociaalnetwerklabels en Mijn site-profielen, schakelt u het selectievakje uit.

  5. Klik op OK.

Meer informatie over ondernemingstrefwoorden

In SharePoint-producten worden de ondernemingstrefwoorden verzameld in één niet-hiërarchische termenset. U vindt deze speciale termenset, de trefwoordenset genoemd, via het hulpmiddel voor het beheer van het termenarchief.

De trefwoorden die gebruikers toevoegen, zijn beschikbaar voor anderen wanneer ze de lijst of bibliotheek gebruiken. Wanneer gebruikers bijvoorbeeld vergelijkbare tekens typen in de kolom Ondernemingstrefwoorden van de lijst, wordt het trefwoord weergegeven als een suggestie. Als u daarnaast een kolom voor ondernemingstrefwoorden toevoegt aan een lijst of bibliotheek, worden bestaande documentlabels gekopieerd naar de kolom met ondernemingstrefwoorden wanneer de documenten worden geüpload naar de lijst of bibliotheek. Dit vergemakkelijkt het synchroniseren van bestaande trefwoorden met de functies voor beheerde metagegevens.

Beheerders van het termenarchief kunnen de trefwoordenset instellen als open of gesloten. Of de set open of gesloten is, is van invloed op de manier waarop gebruikers werken met een kolom voor ondernemingstrefwoorden in een lijst of bibliotheek. Als u een kolom voor ondernemingstrefwoorden toevoegt aan een lijst of bibliotheek, kunnen sitegebruikers trefwoordwaarden invoeren. Als de trefwoordenset gesloten is, kunnen gebruikers geen nieuwe trefwoorden opgeven, maar moeten ze bestaande ondernemingstrefwoorden of een beheerde term gebruiken. Als de trefwoordenset voor de site open is, kunnen gebruikers een willekeurige tekstwaarde aan deze kolom toevoegen.

Indien nodig, kan een beheerder die daartoe gemachtigd is voor het beheren van wijzigen hoe deze trefwoorden in SharePoint-producten worden afgehandeld en ze naar een specifieke beheerde termenset verplaatsen. De trefwoorden komen vervolgens beschikbaar voor dezelfde soorten worden gebruikt als de andere termen van die term.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×