Een kolom Ondernemingstrefwoorden toevoegen aan een lijst of bibliotheek

Een kolom Ondernemingstrefwoorden toevoegen aan een lijst of bibliotheek

Gebruikers Voeg Enterprise-trefwoorden toe aan items op een SharePoint-site die kan worden gebruikt voor labelen en om een Folksonomy te ontwikkelen. Ondernemingstrefwoorden kunnen deelnemen aan de kennis van de personen die de inhoud gebruiken. Als u het toevoegen van trefwoorden eenvoudiger wilt maken, kunt u een kolom voor speciale ondernemingstrefwoorden toevoegen aan een lijst of bibliotheek. Gebruikers kunnen vervolgens het item selecteren waarmee een trefwoord moet worden toegevoegd, en het woord of de woordgroep die ze in de itemeigenschappen willen typen.

Gebruikers kunnen trefwoorden toevoegen in het eigenschappenvenster van een document

U kunt als volgt een kolom voor ondernemingstrefwoorden toevoegen aan een lijst of bibliotheek:

  1. Selecteer in een lijst of bibliotheek op het lint van de bibliotheek of lijst de optie Bibliotheekinstellingen of lijst instellingen.

    Voor SharePoint_Online selecteert u instellingen Stappen voor het wijzigen van tags en selecteert u vervolgens Bibliotheekinstellingen of lijst instellingen.

  2. Selecteer in de kolom machtigingen en beheer de optie metagegevens van onderneming en instellingen voor trefwoorden.

  3. Schakel op de pagina instellingen in de sectie Ondernemingstrefwoorden toevoegen het selectievakje een kolom voor Ondernemingstrefwoorden toevoegen aan deze lijst en trefwoord synchronisatie inschakelenin.

Publicatie van metagegevens in-of uitschakelen

U kunt bepalen of de termen of trefwoorden die worden toegevoegd aan de kolommen beheerde metagegevens en ondernemingstrefwoorden in een lijst of bibliotheek beschikbaar zijn als trefwoorden voor sociaalnetwerklabels. Als uw lijst bijvoorbeeld gevoelige informatie bevat, wilt u wellicht de trefwoord waarden niet zichtbaar maken. Als u de toegang tot trefwoorden wilt beperken, kunt u de publicatie van metagegevens uitschakelen.

Opmerking: Standaard worden termen van een lokale termenset die in de context van een bepaalde siteverzameling is gemaakt, niet opgenomen in de publicatie van metagegevens. Lokale termensets zijn niet beschikbaar voor gebruik in sociaalnetwerklabels of als ondernemingstrefwoorden.

Voer de volgende stappen uit om de publicatie van metagegevens in of uit te schakelen:

  1. Ga naar de lijst of bibliotheek waarvoor u publicatie van metagegevens wilt configureren.

  2. Selecteer op het tabblad lijst of bibliotheek van het lint de optie lijst instellingen of Bibliotheekinstellingen.

    Voor SharePoint_Online selecteert u instellingen Stappen voor het wijzigen van tags en selecteert u vervolgens Bibliotheekinstellingen of lijst instellingen.

  3. Selecteer onder machtigingen en beheerde optie metagegevens van onderneming en instellingen voor trefwoorden.

  4. Voer in de sectie publicatie van metagegevens onder metagegevens voor deze lijst opslaan als sociaalnetwerklabels een van de volgende handelingen uit:

    • Als u waarden in de velden beheerde metagegevens en ondernemingstrefwoorden wilt publiceren voor sociaalnetwerklabels en mijn site-profielen, schakelt u het selectievakje in.

    • Als u wilt voorkomen dat de velden beheerde metagegevens en ondernemingstrefwoorden worden weergegeven voor sociaalnetwerklabels en mijn site-profielen, schakelt u het selectievakje uit.

  5. Selecteer OK.

Meer informatie over ondernemingstrefwoorden

SharePoint-producten verzamelen de ondernemingstrefwoorden in één niet-hiërarchische termenset. Met het hulpmiddel voor het beheer van het Termenarchief kunt u deze speciale termenset vinden, de naam van de trefwoorden.

De trefwoorden die gebruikers toevoegen, zijn beschikbaar voor anderen wanneer ze de lijst of bibliotheek gebruiken. Wanneer gebruikers bijvoorbeeld soortgelijke tekens typen in de kolom Ondernemingstrefwoorden van de lijst, wordt in SharePoint het trefwoord in het bericht suggesties weergegeven. Als u een kolom ondernemingstrefwoorden toevoegt aan een lijst of bibliotheek, worden de bestaande document Tags ook in de kolom voor ondernemingstrefwoorden gekopieerd wanneer de documenten worden geüpload naar de lijst of bibliotheek. Hiermee kunt u bestaande trefwoorden synchroniseren met de functies voor beheerde metagegevens.

Beheerders van het termenarchief kunnen de trefwoorden openen of sluiten instellen. Of de set is geopend of gesloten is van invloed op de manier waarop gebruikers werken met een kolom ondernemingstrefwoorden in een lijst of bibliotheek. Als u een kolom ondernemingstrefwoorden toevoegt aan een lijst of bibliotheek, kunnen sitegebruikers trefwoord waarden invoeren. Als u de Trefwoordset gesloten hebt, kunnen gebruikers geen nieuwe trefwoorden verzenden, maar wel bestaande ondernemingstrefwoorden of een beheerde term te gebruiken. Als de termenset voor trefwoorden voor de site is geopend, kunnen gebruikers een willekeurige tekstwaarde aan deze kolom toevoegen.

U kunt een beheerder met machtigingen voor het beheren van deze trefwoorden wijzigen, indien van toepassing, en deze verplaatsen naar een specifieke, beheerde termenset. Vervolgens worden de trefwoorden beschikbaar voor dezelfde soorten gebruik als de andere termen in die termenset.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×