Een kolom met gegevens splitsen op basis van wat u typt

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U wilt de voor- en achternamen (of onderdeelnamen en -nummers, of andere gegevens) in aparte kolommen opnemen. Hiervoor kunt u een nieuwe Excel 2013-functie met de naam Snel aanvullen gebruiken.

Voer de eerste naam of andere waarde in de kolom naast uw gegevens in en druk op Enter.

Snel aanvullen gebruiken

Begin met het typen van de volgende naam. In Snel aanvullen wordt een lijst met suggesties voor namen weergegeven.

Livevoorbeeld van Snel aanvullen

Als alles klopt, hoeft u alleen op Enter te klikken om de lijst te accepteren.

Tip: Druk op de Esc-toets als u wilt verdergaan met typen zonder een suggestie voor een naam te gebruiken.

Snel aanvullen gebruiken

Voer nu een achternaam in de volgende kolom in en druk op Enter.

Snel aanvullen gebruiken

Typ de volgende naam, druk op Enter en u klaar bent.

Snel aanvullen gebruiken

Hoofdlettergebruik

Bij de functie Snel aanvullen wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters. Als u bijvoorbeeld een achternaam in kleine letters invoert, moeten alle achternamen die volgen hiermee overeenkomen.

Snel aanvullen gebruiken

Als het resultaat u niet bevalt, drukt u op Esc en gaat u verder met typen zonder suggesties te gebruiken.

U kunt ook aanbrengen hoofdlettergevoeligheid manier van werken en gebruiken van Snel aanvullenhet hoofdlettergebruik van tekstwijzigen.

Omgaan met tweede initialen

Als in uw gegevens alle namen een tweede initiaal hebben, werkt de functie Snel aanvullen op dezelfde manier, maar moet u de stappen drie keer in plaats van twee keer uitvoeren:

Snel aanvullen gebruiken

Meer informatie over Snel aanvullen

De gegevens hoeven natuurlijk niet uit namen te bestaan. Snel aanvullen werkt met elk type gegevens dat u in meer dan een kolom moet splitsen, of u kunt de functie gebruiken om de gegevens aan te vullen op basis van een voorbeeld. Snel aanvullen wordt meestal geactiveerd als een patroon in uw gegevens wordt vastgesteld.

Echter snel aanvullen mogelijk niet altijd invullen uw gegevens. Dit werkt het best wanneer uw gegevens enkele consistentie bevat. Bijvoorbeeld alle namen hebben middelste initialen of alle adressen gebruik hetzelfde type als postcodes. Als uw gegevens met veel inconsistenties, kunt u altijd met tekst naar kolommen kunt u tekst in verschillende cellen verdelen, of gebruik de functies tekst splitsen.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×