Een kolom met beheerde metagegevens maken

Een kolom met beheerde metagegevens maken

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Met een kolom met beheerde metagegevens kunt u de informatie bepalen die mensen in een kolom kunnen invoeren. Gebruikers selecteren de termen of woordgroepen die ze in de kolom invoeren, uit een vooraf gedefinieerde set met beheerde termen.

In de volgende afbeelding ziet u hoe dit werkt. De documentbibliotheek in de afbeelding heeft een kolom met beheerde metagegevens met de naam 'ECM ontdekken'. Als een gebruiker waarden wil invoeren in de kolom, bewerkt deze de eigenschappen voor een item in de bibliotheek (in dit geval is het item een spreadsheet). De naam van de kolom met beheerde metagegevens, ECM ontdekken, is het label van een veld op de eigenschappenpagina. Gebruikers klikken op het labelpictogram om een lijst met termen weer te geven.

met de kolom beheerde metagegevens kunnen gebruikers vooraf gedefinieerde waarden selecteren en deze invoeren in de kolom met de documenteigenschappen.

Als u een kolom met beheerde metagegevens hebt ingesteld, kunt u een bestaande termenset of kunt u een termenset speciaal voor dit doel toevoegen. Als u wilt weten hoe u een nieuwe termenset toevoegen, raadpleegt u een nieuwe termenset instellen

Site, lijst of bibliotheek beheerde metagegevenskolommen maken

Belangrijk: U moet een beheerder van een siteverzameling zijn om sitekolommen te kunnen maken of configureren. U moet het machtigingsniveau Lijsten beheren hebben om kolommen voor lijsten of bibliotheken te kunnen maken. Site-eigenaren beschikken standaard over deze machtiging.

  1. U kunt een kolom voor lijsten en bibliotheken maken of u kunt een sitekolom maken. De kolom hebt gemaakt op een van de volgende procedures uit:

  2. Een sitekolom voor beheerde metagegevens maken

    1. Selecteer Site-inhoud op de introductiepagina.

    2. Klik op de pagina Site-inhoud op Knop Office 365-instellingen Instellingen.

    3. Klik onder Web Designer-galerieën op Sitekolommen.

    4. Klik op de pagina Sitekolom op Maken.

    5. Typ de naam van de kolom op de pagina Nieuwe sitekolom in de sectie Naam en type.

  3. Lijst of bibliotheek kolom voor beheerde metagegevens maken

    1. Ga naar de lijst of bibliotheek waarin u de kolom wilt maken.

    2. Klik op het tabblad Lijst of Bibliotheek van het lint op Lijstinstellingen of op Bibliotheekinstellingen.

    3. Klik in de sectie Kolommen op Kolom maken.

    4. Typ de naam van de kolom op de pagina Kolom maken in de sectie Naam en type.

  4. Kies in de sectie Het type informatie in deze kolom is de optie Beheerde metagegevens.

  5. Selecteer in de sectie Groep een groep voor de kolom of maak een groep.

  6. Typ in de sectie Aanvullende kolominstellingen een beschrijving en geef op of de waarde is vereist. U kunt ook opgeven of u unieke waarden voor de kolom wilt afdwingen.

  7. Geef in de sectie Veld met meerdere waarden op of u meerdere waarden in de kolom wilt toestaan.

    Belangrijk: Als u meerdere waarden toestaat in de kolom, kunnen gebruikers deze kolom niet sorteren.

  8. Geef in de sectie Weergavenotatie op of u wilt dat alleen het termlabel wordt weergegeven of de term en het volledige pad in de hiërarchie van de termenset.

  9. Voer een van de volgende handelingen uit in de sectie Instellingen voor termenset:

  10. Als u een bestaande termenset wilt gebruiken, selecteert u Een beheerde termenset gebruiken en zoekt of bladert u naar de naam van de termenset. Wanneer u de naam van de termenset hebt geselecteerd, kunt u opgeven of gebruikers een waarde mogen invoeren en kunt u een standaardwaarde voor de kolom opgeven.

  11. Als u wilt maken van een termenset voor deze kolom, selecteer uw termenset aanpassenen typ een beschrijving voor de termenset. Vervolgens klikt u op Bewerken Using Term instellen Manager en volg de stappen in een nieuwe termenset instellen.

  12. Klik op OK.

Als u wilt een kolom met metagegevens beheren, volgt u een van de vorige stappen om te gaan naar uw site, bibliotheek of lijstkolom pagina Sitekolommen . Schuif door de gedefinieerde kolommen op die pagina's en op het thema dat u wilt wijzigen. U bent vervolgens weer aan de bewerkingstalen pagina waar u kunt wijzigen of bijwerken van de instellingen.

Met kolommen met beheerde metagegevens beschikken gebruikers over een lijst met vooraf gedefinieerde termen die ze kunnen toepassen op inhoud. Met deze functie kunt u ervoor zorgen dat termen consistent worden gebruikt in de hele siteverzameling. Daarnaast worden bijgewerkte termen automatisch beschikbaar voor gebruikers.

Kolommen met beheerde metagegevens hebben verschillende unieke kenmerken waarmee gebruikers termen kunnen selecteren en op inhoud kunnen toepassen. De kolommen bieden bijvoorbeeld ondersteuning voor het aanvullen van tekst tijdens het typen, het ondubbelzinnig maken van termen, beschrijvingen, synoniemen en meertalige waarden. Daarnaast hoeven gebruikers niet alle termen te onthouden. In plaats hiervan selecteren ze termen in een structuur met de hiërarchie van de termenset.

  • Tekst aanvullen    Wanneer een gebruiker begint met een waarde typt, wordt een lijst met alle voorwaarden in SharePoint weergegeven in de bijbehorende term instellen die beginnen met de tekens van de gebruiker heeft getypt. U kunt instellen voor tekst aanvullen om weer te geven van de naam van de termenset en de positie van de term in de hiërarchie naast de term zelf.

    wanneer u begint met typen, worden termen gesuggereerd.

    Gebruikers kunnen de aanwijzer boven de gesuggereerde termen houden om beschrijvende tekst weer te geven die hen de juiste beslissingen kunnen helpen nemen. Als er synoniemen zijn opgegeven voor een term, kunnen gebruikers deze invoeren. De juiste termen worden dan automatisch toegewezen.

  • Selecteer in de hiërarchie van de termenset    Wanneer gebruikers toevoegen of wijzigen van gegevens in een kolom met beheerde metagegevens, hebt worden diverse opties. Als ze bekend met de termenset bent, kunnen ze alleen de nieuwe waarde typen in de kolom. Als de functie voor tekst aanvullen de juiste waarde biedt, kan de gebruiker deze kan alleen selecteren.

    Gebruikers kunnen echter ook naar de gewenste term bladeren. Ze kunnen klikken op het labelpictogram naast het veld met beheerde metagegevens en vervolgens een waarde selecteren in een structuur met de hiërarchie van de termenset.

    u kunt beheerde termen selecteren met het besturingselement structuurkiezer.

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×