Een kolom met beheerde metagegevens maken

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Een kolom met beheerde metagegevens is een nieuw type kolom dat kan worden toegevoegd aan lijsten, bibliotheken of inhoudstypen. Via deze kolom kunnen gebruikers van de site waarden selecteren uit een bepaalde set met beheerde termen en deze waarden op inhoud toepassen. U kunt een kolom met beheerde metagegevens maken en configureren en de kolom toewijzen aan een bestaande term of termenset. U kunt echter ook een nieuwe termenset maken voor de kolom met beheerde metagegevens.

In dit artikel

Voordelen van kolommen met beheerde metagegevens

Tekst automatisch aanvullen, ondubbelzinnig maken, beschrijvingen, synoniemen

Boomstructuurkiezer

Een kolom met beheerde metagegevens maken die is toegewezen aan een bestaande termenset

Een nieuwe kolom met beheerde metagegevens maken met een nieuwe termenset

Een nieuwe termenset maken en configureren

Gerelateerde taken

Voordelen van kolommen met beheerde metagegevens

Kolommen met beheerde metagegevens bevorderen een consistent gebruik van metagegevens op meerdere sites omdat ze gebruikers een lijst met termen bieden die ze op de inhoud kunnen toepassen. Deze termen zijn afkomstig uit een termenset die centraal wordt beheerd in het hulpprogramma voor beheer van het termenarchief door een termenarchiefbeheerder of door andere personen met machtigingen voor het beheren van termen.

Omdat deze termenset afzonderlijk van de kolom zelf wordt bijgewerkt en beheerd, hoeft de kolom (of inhoudstypen, lijsten of bibliotheken die zijn gekoppeld aan de kolom) niet te worden bijgewerkt om ervoor te zorgen dat de bijgewerkte termen beschikbaar zijn voor gebruikers. Wanneer de termenset waaraan een specifieke kolom met beheerde metagegevens is gekoppeld, wordt bijgewerkt, zijn de bijgewerkte termen automatisch beschikbaar voor gebruikers overal waar de kolom met beheerde metagegevens beschikbaar is. Hierin wijkt een kolom met beheerde metagegevens sterk af van een keuzekolom die telkens moeten worden bijgewerkt wanneer u de lijst met beschikbare keuzen voor gebruikers wilt bijwerken.

Kolommen met beheerde metagegevens hebben nog meer unieke functies en kenmerken die de gebruiker helpen termen te selecteren en toe te passen op inhoud, zoals ondersteuning voor automatisch aanvullen tijdens het typen, het ondubbelzinnig maken van termen, beschrijvingen, synoniemen en meertalige waarden.

Tekst automatisch aanvullen, ondubbelzinnig maken, beschrijvingen, synoniemen

Wanneer de gebruiker een waarde begint te typen in een veld met beheerde metagegevens, worden alle termen in de gekoppelde termenset weergegeven die beginnen met de tekens die de gebruiker heeft getypt. De naam van de termenset en de positie van de term in de hiërarchie kunnen samen met de term zelf worden weergegeven om gebruikers te helpen de juiste term te selecteren.

wanneer u begint met typen, worden termen gesuggereerd.

Gebruikers kunnen de aanwijzer op de voorgestelde termen plaatsen om beschrijvende tekst weer te geven en zo de juiste beslissing te nemen.

Verklarende tekst helpt gebruikers de juiste term te selecteren.

Als synoniemen zijn opgegeven voor een term, kunnen gebruikers deze invoeren en wordt de juiste term toegewezen.

Boomstructuurkiezer

Wanneer gebruikers een kolom met beheerde metagegevens bijwerken, kunnen ze de gewenste waarde typen of kunnen ze klikken op het labelpictogram naast het veld met beheerde metagegevens om het dialoogvenster met de boomstructuurkiezer te openen. Hierin kunnen ze een waarde kiezen in de hiërarchie van de termenset. Dit is handig voor gebruikers die mogelijk niet bekend zijn met de beschikbare termen. In het geval van een open termenset kunnen gebruikers een nieuwe term toevoegen aan de termenset als voor de kolom met beheerde metagegevens invulwaarden zijn toegestaan. U kunt gebruikers ook de mogelijkheid bieden feedback te sturen naar de aangewezen contactpersonen voor de termenset.

U kunt beheerde termen selecteren met het besturingselement Structuurkiezer.

Een kolom met beheerde metagegevens maken die is toegewezen aan een bestaande term of termenset

U kunt een kolom met beheerde metagegevens toewijzen aan een termenset of aan een afzonderlijke term die staat voor een subset van de termenset (wat handig kan zijn voor hiërarchische termensets). Als u de kolom toewijst aan een termenset, worden alle beschikbare termen onder die termenset weergegeven. Als u de kolom toewijst aan een afzonderlijke term in een termenset, wordt die term weergegeven in de kolom met alle onderliggende termen in de hiërarchie.

U kunt een kolom met beheerde metagegevens die is toegewezen aan een bestaande termenset of term, maken op elk niveau op een site (bijvoorbeeld als een sitekolom of als een lokale kolom voor een specifieke lijst of bibliotheek). Als u echter wilt dat de kolom met beheerde metagegevens herbruikbaar is en handig is voor andere gebruikers die nieuwe soorten site-inhoud maken of lijsten en bibliotheken configureren, kunt u het beste een sitekolom maken. Bij de planning van beheerde metagegevens, inhoudstypen, documentbeheer en sitebeheer moet rekening worden gehouden met hoe en waar u kolommen met beheerde metagegevens maakt.

U moet een beheerder van een siteverzameling zijn om sitekolommen te kunnen maken of configureren. U moet het machtigingsniveau Lijsten beheren hebben om kolommen voor lijsten of bibliotheken te kunnen maken. Site-eigenaren beschikken standaard over deze machtiging.

U maakt als volgt een nieuwe sitekolom met beheerde metagegevens die is toegewezen aan een bestaande termenset:

U maakt als volgt een nieuwe kolom met beheerde metagegevens voor een lijst of bibliotheek die is toegewezen aan een bestaande termenset:

  1. Klik op instellingen Knop Instellingen in SharePoint 2016 op titelbalk. of het menu Siteacties op Site-instellingen.

  2. Klik onder Web Designer-galerieën en galerieënop Sitekolommen.

  3. Klik in de sitekolommen op maken.

  1. Ga naar de lijst of bibliotheek waarin u de nieuwe kolom met metagegevens wilt maken.

  2. Klik op het tabblad Lijst of Bibliotheek van het lint op Lijstinstellingen of op Bibliotheekinstellingen.

  3. Klik in de sectie Kolommen op Kolom maken.

  1. Typ op de pagina Nieuwe sitekolom of Kolom maken (afhankelijk van het type kolom dat u maakt) in de sectie Naam en Type de gewenste naam voor de kolom.

  2. Klik onder Het type informatie in deze kolom is op Beheerde metagegevens.

  3. Selecteer of maak de groep waarin u de kolom wilt organiseren in de sectie Groep.

  4. Typ een beschrijving in de sectie Aanvullende kolominstellingen en geef op of gebruikers een waarde moeten opgegeven voor deze kolom. U kunt ook opgeven of u unieke waarden voor de kolom wilt afdwingen.

  5. Als u een kolom aan een lijst of bibliotheek toevoegt, kunt u mogelijk opgeven of u deze nieuwe kolom met beheerde metagegevens wilt toevoegen aan alle inhoudstypen voor de lijst of bibliotheek (als meerdere inhoudstypen zijn ingeschakeld voor de bibliotheek). U kunt ook opgeven of u deze kolom wilt toevoegen aan de standaardweergave voor de lijst of bibliotheek.

  6. Geef in de sectie Veld met meerdere waarden op of u meerdere waarden in de kolom wilt toestaan. Als u meerdere waarden toestaat, kunnen gebruikers lijstweergaven niet sorteren op deze kolom.

  7. Geef in de sectie Weergave-indeling op of u wilt dat alleen het termlabel wordt weergegeven voor de kolom of dat de term en het volledige pad in de hiërarchie van de termenset worden getoond.
    Het kan nuttig zijn om het volledige hiërarchische pad weer te geven in situaties waarin de context voor de term zelf onduidelijk kan zijn.

  8. Selecteer in de sectie Instellingen voor termenset de optie Een beheerde termenset gebruiken en voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u wilt zoeken naar een termenset die de termen bevat die u wilt gebruiken, typt u de naam van een term en klikt u op de knop Zoeken. U kunt de gewenste termenset of term selecteren in de resultaten die worden weergegeven in het vak. Als u opnieuw wilt zoeken, klikt u op de knop Beginwaarden.

    • Als u wilt bladeren naar de termenset of term die u wilt toewijzen aan deze kolom, klikt u op de pijl links van de toepassing Service voor beheerde metagegevens die in het vak wordt weergegeven om de lijst uit te vouwen en bladert u naar de gewenste termenset. Vouw de knooppunten net zolang uit totdat u de gewenste termenset of term hebt gevonden. Klik op de termenset of term om deze te selecteren.

  9. Geef in de sectie Invullen toestaan op of u wilt dat gebruikers nieuwe waarden kunnen toevoegen aan de termenset. Als de geselecteerde termenset gesloten is, is het niet mogelijk om invullen toe te staan.

  10. In de sectie Standaardwaarde kunt u desgewenst de term opgeven die u wilt gebruiken als standaardwaarde voor de kolom. U kunt de term typen of u kunt klikken op het pictogram Labels om te bladeren naar de term met behulp van de termkiezer.

  11. Klik op OK.

Naar boven

Een nieuwe kolom met beheerde metagegevens maken met een nieuwe termenset

Als er geen bestaande termenset is die u wilt gebruiken, kunt u ook een nieuwe termenset maken voor een nieuwe kolom met beheerde metagegevens. De termenset die u maakt, wordt een 'lokale' termenset die alleen kan worden gebruikt binnen de siteverzameling waarin u deze maakt. Termen die u aan een lokale termenset toevoegt, zijn niet beschikbaar als suggesties in kolommen met ondernemingstrefwoorden (in tegenstelling tot termen in globale termensets).

U moet een beheerder van een siteverzameling zijn om sitekolommen te kunnen maken of configureren. U moet het machtigingsniveau Lijsten beheren hebben om kolommen voor lijsten of bibliotheken te kunnen maken. Site-eigenaren beschikken standaard over deze machtiging.

U maakt als volgt een nieuwe sitekolom met beheerde metagegevens die is toegewezen aan een bestaande termenset:

U maakt als volgt een nieuwe kolom met beheerde metagegevens voor een lijst of bibliotheek die is toegewezen aan een bestaande termenset:

  1. Klik op instellingen Knop Instellingen in SharePoint 2016 op titelbalk. of het menu Siteacties op Site-instellingen.

  2. Klik onder Web Designer-galerieën en galerieënop Sitekolommen.

  3. Klik in de sitekolommen op maken.

  1. Ga naar de lijst of bibliotheek waarin u de nieuwe kolom met metagegevens wilt maken.

  2. Klik op het tabblad Lijst of Bibliotheek van het lint op Lijstinstellingen of op Bibliotheekinstellingen.

  3. Klik in de sectie Kolommen op Kolom maken.

  1. Typ op de pagina Nieuwe sitekolom of Kolom maken (afhankelijk van het type kolom dat u maakt) in de sectie Naam en Type de gewenste naam voor de kolom.

  2. Klik onder Het type informatie in deze kolom is op Beheerde metagegevens.

  3. Typ een beschrijving voor de kolom in de sectie Aanvullende kolominstellingen en geef op of gebruikers een waarde moeten invoeren voor deze kolom. U kunt ook opgeven of u unieke waarden voor de kolom wilt afdwingen.

  4. Als u een kolom aan een lijst of bibliotheek toevoegt, kunt u mogelijk opgeven of u deze nieuwe kolom met beheerde metagegevens wilt toevoegen aan alle inhoudstypen voor de lijst of bibliotheek (als meerdere inhoudstypen zijn ingeschakeld voor de bibliotheek). U kunt ook opgeven of u deze kolom wilt toevoegen aan de standaardweergave voor de lijst of bibliotheek.

  5. Geef in de sectie Veld met meerdere waarden op of u meerdere waarden in de kolom wilt toestaan. Als u meerdere waarden toestaat, kunnen gebruikers lijstweergaven niet sorteren op deze kolom.

  6. Geef in de sectie Weergave-indeling op of u wilt dat alleen het termlabel wordt weergegeven voor de kolom of dat de term en het volledige pad in de hiërarchie van de termenset worden getoond.
    Het kan nuttig zijn om het volledige hiërarchische pad weer te geven in situaties waarin de context voor de term zelf onduidelijk kan zijn.

  7. Selecteer in de sectie Instellingen voor termenset de optie Uw termenset aanpassen en typ een beschrijving voor de termenset.

  8. Klik op Bewerken met behulp van beheer termenset en klik op OK wanneer wordt gevraagd of u uw wijzigingen wilt opslaan.

  9. Volg de stappen in de sectie Een nieuwe termenset maken en configureren om de termenset te maken.

Naar boven

Een nieuwe termenset maken en configureren

  1. Geef in het deelvenster Eigenschappen van het hulpprogramma voor beheer van het termenarchief de volgende informatie op voor de nieuwe termenset:

Veld

Werkwijze:

Naam van termenset

Typ een naam voor de termenset. De naam van de kolom moet al zijn ingevuld in dit veld, maar u kunt de naam bijwerken of wijzigen.

Beschrijving

Typ een beschrijving die gebruikers helpt begrijpen hoe ze deze termen moeten gebruiken.

Eigenaar

Als u wilt dat iemand anders dan uzelf de eigenaar van de termenset wordt, kunt u de eigenaar wijzigen in een andere persoon of groep. U kunt slechts één item opgeven.

Contactpersoon

Typ een e-mailadres als u wilt dat sitegebruikers feedback kunnen geven over de termenset wanneer ze de waarde voor een kolom met beheerde metagegevens bijwerken.

Belanghebbenden

Voeg de namen toe van gebruikers of groepen die moeten worden gewaarschuwd voordat belangrijke wijzigingen in de termenset worden aangebracht.

Beleid voor indiening

Geef op of de termenset Gesloten of Open moet zijn.

Als een termenset gesloten is, kunnen gebruikers geen nieuwe termen toevoegen wanneer ze de waarde wijzigen voor een kolom met beheerde metagegevens die is gekoppeld aan deze termenset. De termenset kan alleen worden bijgewerkt door personen met machtigingen om de beheerde metagegevens bij te werken. Als de termenset open is, kunnen gebruikers nieuwe termen toevoegen aan de termenset als de kolom ook zo is geconfigureerd dat invulwaarden zijn toestaan.

Beschikbaar voor labelen

Schakel dit selectievakje in als u wilt dat de termen in de termenset beschikbaar zijn voor labelen. Als u het selectievakje uitschakelt, is deze termenset niet zichtbaar voor de meeste gebruikers.

Als de termenset nog in ontwikkeling is of om een andere reden niet gereed is voor gebruik, kunt u het selectievakje beter uitschakelen.

  1. Klik op Opslaan om de bijgewerkte wijzigingen op te slaan.

  2. Als u termen wilt toevoegen aan de termenset, wijst u de termenset aan in de boomstructuur aan de linkerkant en klikt u op de pijl die verschijnt. Klik op Term maken en typ de gewenste naam voor de term.

  3. Geef de volgende informatie over uw nieuwe term in het deelvenster Eigenschappen :

Veld:

Werkwijze:

Beschikbaar voor labelen

Schakel het selectievakje in als u deze term beschikbaar wilt maken voor labelen. Als u het selectievakje uitschakelt, is de term zichtbaar, maar uitgeschakeld in de hulpmiddelen voor labelen.

Taal

Selecteer de taal voor dit label voor de term.

Beschrijving

Typ een beschrijving om gebruikers te helpen begrijpen hoe ze deze term moeten toepassen of om de term van soortgelijke termen te onderscheiden.

Standaardlabel

Typ een woord of woordgroep die u wilt gebruiken als standaardlabel voor uw nieuwe term in deze taal.

Andere labels

Geef eventuele synoniemen op voor deze term. Doe dit als u wilt dat meerdere woorden of woordgroepen met dezelfde betekenis als een eenheid worden behandeld als het gaat om het beheer van metagegevens. Als u meerdere synoniemen wilt toevoegen, typt u een woord en drukt u op ENTER om meer regels toe te voegen.

Als u bijvoorbeeld een term maakt voor de kleur 'blauw' en 'blauw' het standaardlabel voor de term is, kunt u 'azuur', 'saffier', 'indigo' en 'ultramarijn' toevoegen als mogelijke synoniemen.

Lid van

Beschrijving van de bovenliggende Term instellen naam, beschrijving, eigenaar en andere informatie.

  1. Klik op Opslaan

  2. Herhaal de stappen 3-5 om nieuwe termen toe te voegen.

  3. Als u subtermen onder termen wilt maken, wijst u een afzonderlijke term aan waaronder u andere termen wilt nesten. Klik op de pijl die verschijnt, klik op Term maken en typ de gewenste naam voor de term.

  4. Herhaal de stappen 4 en 5 om eigenschappen voor de subtermen op te geven (selecteer eerst de term die u wilt bijwerken).

  5. Termen in termensets worden standaard weergegeven in de standaardsorteervolgorde voor de taal. Als u een aangepaste sorteervolgorde wilt opgeven, zodat termen in een consistente volgorde worden weergegeven, ongeacht de taal of wijzigingen in termlabels, selecteert u de termenset in de boomstructuur en klikt u vervolgens op het tabblad Aangepast sorteren aan de rechterkant. Klik op Aangepaste sorteervolgorde gebruiken en gebruik de keuzelijsten om termen in de gewenste volgorde te rangschikken.

    Naar boven

Gerelateerde taken

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×