U kunt alle items met betrekking tot een bepaald project of een bepaalde taak bijhouden met behulp van kleurcategorieën om de items eenvoudig te identificeren en te organiseren. Naast agenda-items kunt u kleurcategorieën toewijzen aan contactpersonen, berichten, taken, notities en logboekitems.
Kleurcategorieën verbinden uw agenda-items voor eenvoudige identificatie. De kleurcategorieën verbinden u ook met andere gerelateerde items, zoals berichten of contactpersonen.
Categorieën zijn alleen van toepassing op items in uw agenda. Als u een kleurcategorie toepast op een vergaderverzoek of een vergadering die u van iemand anders hebt ontvangen, wordt die kleurcategorie alleen weergegeven in uw agenda.
Dezelfde lijst met categorieën wordt gebruikt voor alle Outlook-items, waaronder e-mailberichten, taken en contactpersonen. Als u de gewenste categorie niet in de lijst ziet, kiest u Alle categorieën. Van daaruit kunt u extra categorieën weergeven die niet worden weergegeven in het snelmenu of nieuwe kleurcategorieën maken en toewijzen. Zie Kleurcategorieën maken en toewijzen voor meer informatie over het maken en toewijzen van uw eigen kleurcategorieën.
Gebruik een van de volgende opties om een kleurcategorie toe te wijzen aan een afspraak, vergadering of gebeurtenis:
-
Klik in de hoofdagendaweergave met de rechtermuisknop op de afspraak, vergadering of gebeurtenis, wijs categoriseren aan en klik vervolgens op een kleurcategorie.
-
Zoek vanuit een geopende afspraak, vergadering of gebeurtenis naar de knop Categoriseren op het lint in de groep Tags .
Als u meer categorieën wilt zien of een nieuwe categorie wilt maken, klikt u op Alle categorieën om het dialoogvenster Kleurcategorieën te openen.
Als u een kleurcategorie wilt toewijzen vanuit het dialoogvenster Kleurcategorieën , schakelt u het selectievakje naast de kleurcategorie in. Het dialoogvenster Kleurcategorieën biedt bovendien een snelle manier om meerdere categorieën aan een item toewijzen.
De eerste keer dat u een standaardkleurcategorie toewijst aan een item, wordt u gevraagd de naam van de categorie te wijzigen. Op dit moment kunt u ook de kleur van de categorie wijzigen en een sneltoets kiezen.
Notities:
-
U kunt de kleur die is gekoppeld aan een categorie op elk gewenst moment wijzigen.
-
Een andere manier om het menu Categoriseren en het dialoogvenster Kleurcategorieën te openen, is door te klikken op Categoriseren op de werkbalk.
-
Alleen de 15 laatst gebruikte kleurcategorieën worden weergegeven in het menu Categoriseren. Als u de andere categorieën wilt zien, klikt u op Alle categorieën in het menu Categoriseren.