In Outlook zijn vlaggen niet standaard gekoppeld aan kleuren. Als u een kleur wilt koppelen aan een gemarkeerd item, moet u een kleurcategorie toewijzen aan het gemarkeerde item. Als u een kleur wilt toewijzen aan een item dat is gemarkeerd met een specifiek criterium, zoals Belangrijk, koppelt u het item aan een kleurcategorie die u voor dat specifieke criterium maakt. U kunt bijvoorbeeld een kleurcategorie met de naam Belangrijk maken en de rode kleur eraan koppelen. Vervolgens kunt u de kleurcategorie toewijzen aan het item dat is gemarkeerd als Belangrijk.
De kleur van de toegewezen categorie wordt weergegeven in uw Postvak IN of een andere tabel naast de kolom Vlagstatus , zodat u snel kunt zoeken naar uw gemarkeerde, gecategoriseerde items.
Een nieuwe kleurcategorie maken
Tenzij u een bestaande kleurcategorie wilt koppelen aan een vlag, moet u eerst een kleurcategorie voor uw doel maken, deze een naam en kleur geven die voor u zinvol zijn en vervolgens de categorie toewijzen aan het gemarkeerde item.
-
Klik op Categoriseren op de werkbalk.
-
Klik op Alle categorieën.
Opmerking: Als u de opdracht Alle categorieën niet ziet, klikt u op de knop Uitvouwen .
-
Klik op Nieuw.
-
Typ in het vak Naam de naam voor de nieuwe kleurcategorie.
-
Selecteer een kleur in de lijst Kleur en klik op OK.
Het selecteren van een sneltoets in de lijst sneltoets is optioneel.
Een kleurcategorie toewijzen aan een gemarkeerd item
-
Selecteer in een e-mail- of contactpersonenweergave een gemarkeerd item.
-
Klik op Categoriseren op de werkbalk.
-
Klik in het menu Categoriseren op de kleurcategorie die u aan het item wilt toewijzen.
-
Als u de kleurcategorie niet ziet in het menu, klikt u op Alle categorieën.
Opmerking: Als u de opdracht Alle categorieën niet ziet, klikt u op de knop Uitvouwen .
-
Schakel het selectievakje in naast de kleurcategorie die u aan het item wilt toewijzen.
-
Klik op OK.
De kleur wordt weergegeven in elk item waaraan u de kleurcategorie toewijst en wordt weergegeven in een kolom in uw Postvak IN voor eenvoudig scannen. Standaard wordt de kolom Categorieën weergegeven naast de kolom Vlagstatus .
Kleurcategorieën gebruiken om items te identificeren
Kleurcategorieën zijn uitgebreid om verschillende manieren te bieden om items te identificeren en te verbinden. U kunt kleurcategorieën toewijzen aan alle items in Outlook, niet alleen aan e-mailberichten en contactpersonen. Nadat u een item hebt gecategoriseert, kunt u alle exemplaren van het item in Outlook bijhouden en organiseren. U kunt ook een Quick Click-categorie gebruiken om met één klik een standaardkleurcategorie toe te wijzen in uw Postvak IN of in andere tabelweergaven.
Kleuren voor kleurcategorieën worden weergegeven in de kolom Categorieën , naast de kolom Vlagstatus , voor meer zichtbaarheid.