Een kleur aan een markering toevoegen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Klik in Outlook zijn vlaggen niet verbonden met kleuren ontwerpen. Een kleur wilt verbinden met een gemarkeerd item, moet u een kleurcategorie toewijzen aan het gemarkeerde item. Als u wilt een kleur toewijzen aan een item dat is gemarkeerd met een specifiek criterium, zoals belangrijk, kunt u het item koppelen aan een kleurcategorie die u voor dat specifieke criterium maakt. U kunt bijvoorbeeld een kleurcategorie naam Belangrijk maken en de kleur rood hieraan toewijzen. Vervolgens kunt u de kleurcategorie toewijzen aan het item dat is gemarkeerd als belangrijk.

De kleur van de toegewezen categorie verschijnt in uw Postvak IN of in andere tabelweergaven naast de kolom Markeringsstatus, zodat u gemarkeerde, gecategoriseerde items snel kunt opsporen.

Een nieuwe kleurcategorie maken

Tenzij u een bestaande kleurcategorie wilt toewijzen aan een markering, moet u eerst een kleurcategorie maken, deze een toepasselijke naam en kleur geven, en vervolgens de categorie aan het gemarkeerde item toewijzen.

  1. Klik op Categoriseren Knopafbeelding op de werkbalk.

  2. Klik op alle categorieën. menu kleurcategorie

    Opmerking: Als u de opdracht Alle categorieën niet ziet, klikt u op de knop voor uitvouwen Knopafbeelding .

  3. Klik op Nieuw.

    Dialoogvenster Nieuwe categorie toevoegen

  4. Typ in het vak Naam de naam voor de nieuwe kleurcategorie.

  5. Selecteer een kleur in de lijst Kleur en klik vervolgens op OK.

    U kunt indien gewenst een sneltoets selecteren in de lijst Sneltoets.

Een kleurcategorie aan een gemarkeerd item toewijzen

  1. Selecteer een gemarkeerd item in de weergaven E-mail of Contactpersonen.

  2. Klik op Categoriseren Knopafbeelding op de werkbalk.

  3. Klik in het menu Categoriseren op de kleurcategorie die u aan het item wilt toewijzen.

  4. Als de kleurcategorie niet in het menu wordt weergegeven, klikt u op Alle categorieën.

    Opmerking: Als u de opdracht Alle categorieën niet ziet, klikt u op de knop voor uitvouwen Knopafbeelding .

  5. Schakel het selectievakje in naast de kleurcategorie die u aan het item wilt toewijzen.

  6. Klik op OK.

De kleur wordt in ieder item weergegeven waaraan u de kleurcategorie toewijst en verschijnt in een kolom in uw Postvak IN, zodat u items snel kunt identificeren. Standaard wordt de kolom Categorieën naast de kolom Markeringsstatus weergegeven.

Kleurcategorieën gebruiken om items te identificeren

De kleurcategorieën zijn uitgebreid, zodat u items op verschillende manieren kunt identificeren en verbinden. U kunt in Outlook kleurcategorieën toewijzen aan alle items, dus niet alleen aan e-mailberichten en contactpersonen. Wanneer u een item hebt gecategoriseerd, kunt u alle exemplaren van dat item in Outlook opsporen en organiseren. U kunt ook een Quick Click-categorie instellen om met één klik een standaardkleurcategorie toe te wijzen in uw Postvak IN of in andere tabelweergaven.

Kolom Categorieën in het postvak IN

Voor de overzichtelijkheid worden kleuren voor kleurcategorieën in de kolom Categorieën weergegeven, naast de kolom Markeringsstatus.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×