Een instantvergadering starten

Een instantvergadering is een snelle en gemakkelijke manier om een kleine, geïmproviseerde vergadering te houden. De standaardinstelling is dat de vergadering onmiddellijk plaatsvindt. Een instantvergadering op de Live Meeting-service vormt een blijvende omgeving die niet wordt verwijderd uit Live Meeting Manager. Alle inhoud die u in de vergadering laadt, is beschikbaar zolang die niet verloopt of handmatig wordt verwijderd, dus u kunt uw vergadering zo vaak en zo spontaan gebruiken als u maar wilt. In tegenstelling tot Live Meeting is een instantvergadering op Office Communications Server 2007 R2 altijd een nieuwe vergadering.

Als u de Office Live Meeting-invoegtoepassing voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u vanuit Microsoft Office Outlook een instantvergadering starten,

Een instantvergadering starten

  1. Klik in het menu Vergadering of op de Outlook-werkbalk op Nu vergaderen.

    Opmerking : Als u Live Meeting Service- en Office Communications Server-accounts hebt geconfigureerd, moet u opgeven met welke account de instantvergadering plaatsvindt.

  2. Microsoft Office Live Meeting wordt automatisch geopend en u neemt deel aan de instantvergadering. Als de client niet op uw computer is geïnstalleerd, wordt u gevraagd om de client te installeren.

Deelnemers uitnodigen voor uw instantvergadering

Wanneer de vergaderclient wordt geopend, wordt een vergaderverzoek in Outlook geopend.

  1. Voer een van de volgende handelingen uit als u mensen wilt toevoegen aan de uitnodiging:

    • Typ in het vak Aan de volledige e-mailadressen van de mensen die u wilt uitnodigen.

    • Klik op Aan en selecteer de genodigden in uw adresboek.

  2. Klik op Verzenden als u de uitnodiging wilt verzenden.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×