Een informatiebeheerbeleid opstellen voor een siteverzameling

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Met beleidsregels voor informatiebeheer kunt u bepalen wie toegang heeft tot de informatie van uw organisatie, welke bewerkingen kunnen worden uitgevoerd met deze informatie en hoe lang de informatie bewaard moet worden. Een beleid kan helpen bij de naleving van wettelijke voorschriften en regeringsbeleid, of van interne bedrijfsprocessen. Als beheerder kunt u een beleid opstellen waarmee wordt bepaald hoe documenten worden getraceerd, wie toegang heeft tot documenten en hoe lang documenten behouden moeten blijven.

Elk beleid bevat een set regels voor een bepaald inhoudstype. Elke regel is een beleid is een beleidsfunctie. In een beleidsfunctie voor informatiebeheer kan bijvoorbeeld worden opgegeven hoe lang een inhoudstype behouden moet blijven. Een beleid kan op verschillende manieren worden geïmplementeerd:

  • Door een beleidssjabloon te maken en deze sjabloon vervolgens te koppelen aan een siteverzameling, een inhoudstype, een documentbibliotheek of een lijst

  • Door afzonderlijke beleidsfuncties te koppelen aan een inhoudstype, bibliotheek of lijst

Een informatiebeheerbeleid opstellen voor een siteverzameling

  1. Ga naar de introductiepagina van de siteverzameling, klik op Siteacties, wijs Site-instellingen aan en klik op Alle site-instellingen wijzigen.

  2. Klik op de pagina Instellingen in de lijst Beheer van de siteverzameling op Siteverzamelingsbeleid.

  3. Klik op Maken op de pagina Siteverzamelingsbeleid.

  4. Typ een naam en beschrijving voor het beleid en stel vervolgens een korte beleidsverklaring op waaraan de gebruikers kunnen zien wat het doel is van het beleid. Een beleidsverklaring mag maximaal 512 tekens bevatten.

  5. Gebruik de informatie in het onderwerp configureren functies van een informatiebeheerbeleid voor het instellen van de functies die u wilt koppelen aan het beleid.

  6. Klik op OK om terug te gaan naar de pagina Siteverzamelingsbeleid.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×