Een InfoPath-formulier converteren naar een webpagina

In dit artikel

• Voordelen van InfoPath-formulieren converteren naar webpagina 's

• Overwegingen bij het InfoPath-formulieren converteren naar webpagina 's

• Een InfoPath-formulier uploaden naar een formulierbibliotheek

• Een InfoPath-formulier converteren naar een webpagina

• Het InfoPath-formulier en de pagina met webonderdelen bijwerken

Voordelen van InfoPath-formulieren converteren naar webpagina 's

Er zijn een aantal voordelen Office InfoPath 2007 formulieren converteren naar webpagina's voor uw site:

• Vertrouwde ontwerpomgeving    Office InfoPath 2007 is een vertrouwde en vertrouwd omgeving voor het ontwerpen van formulieren. U hoeft niet te kennis van HTML of gebruikmaken van de hulpmiddelen voor het maken van pagina met webonderdelen op Office SharePoint Server 2007. 

• Sneller maken     U kunt belangrijke Office InfoPath 2007 formulieren rechtstreeks aan op webpagina's veranderen zonder te hoeven speciaal opmaken als afzonderlijke webpagina's voor gebruik op het Web.

• Inhoud die afkomstig van één     U kunt slechts één formulier gebruiken voor meerdere wordt gebruikt, in plaats van één versie voor uw team maken in Office InfoPath 2007 en een andere versie voor het bedrijf in HTML. Hier zijn de twee gekoppeld.

• Resultaten van het formulier met anderen delen     Wanneer u een Office InfoPath 2007 -formulier naar een webpagina converteren, kunnen de resultaten van die formulieren eenvoudig worden bekeken door anderen die mogelijk niet Office InfoPath 2007 geïnstalleerd of mensen die een beperkte netwerkverbinding die niet ondersteunt openen of downloaden van formulieren in een webbrowser gebruiken.

• Opslag van gegevens in een vaste indeling voor archiveren     Wanneer u een Office InfoPath 2007 -formulier naar een webpagina converteren, genereert u formuliergegevens die is vastgezet en kan niet meer worden gewijzigd in een formulier. Dit is ideaal voor het archiveren van bedrijfsgegevens.

• Beter weergeven van formuliergegevens     Als u bestaande formulieren die grote hoeveelheden gegevens op meerdere pagina's in Office InfoPath 2007 weergevenhebt, 's deze informatie geschikter voor weergave op een pagina met webonderdelen.

Naar boven

Overwegingen bij het InfoPath-formulieren converteren naar webpagina 's

Houd het volgende in gedachten wanneer u Office InfoPath 2007 formulieren naar webpagina's converteren:

• De functie van de conversie van document ondersteunt alleen de formulieren die zijn gemaakt in Office InfoPath 2007. Voor bestaande formulieren die in eerdere versies van InfoPath, moet u mogelijk deze bijwerkt naar de Office InfoPath 2007 -indeling om te profiteren van de nieuwste functies. Een koppeling naar meer informatie over het upgraden van Office InfoPath 2007 formulieren en formuliersjablonen in de sectie Zie ook vinden.

• De pagina met webonderdelen die is gegenereerd op basis van een formulier is een alleen-lezen-versie van de inhoud van het formulier. U kunt de pagina met webonderdelen gegenereerd op basis van het formulier bewerken (Zie het gedeelte de InfoPath-formulier en de pagina met webonderdelen bijwerken), maar u moet dit niet verwarren met een webformulier mogelijk gemaakt door InfoPath Forms Services, waarin de gegevens van een nieuw formulier met behulp van de pagina met webonderdelen is verzonden.

• Alle besturingselementen die worden gebruikt om te Vul het formulier (bijvoorbeeld bladeren naar de bestandslocatie van een of een agendavenster openen) mogelijk niet correct weergegeven op de pagina met webonderdelen. Dit is omdat deze besturingselementen worden gebruikt voor het indienen van inhoud in Office InfoPath 2007 en, zoals eerder is vermeld, de geconverteerde webpagina gewoon een alleen-lezen-versie van het formulier is. Neem contact op met uw site-eigenaar voor meer informatie.

• Dynamische inhoud of inhoud binnengehaald in het formulier tijdens runtime, wordt niet weergegeven op de geconverteerde pagina met webonderdelen. Alleen statische inhoud of inhoud selecties wanneer u het formulier maakt, wordt opgenomen. Dit betekent, bijvoorbeeld dat als u een formulier dat wordt uitgevouwen of samengevouwen afhankelijk van de selecties van inhoud invullen dat informatie niet worden opgenomen in de geconverteerde pagina met webonderdelen.

• De opmaak in de formulieren kunt importeren mogelijk niet behouden wanneer u het formulier wordt geconverteerd naar een webpagina. Dit geldt ook voor de randen, het lettertype en de lay-out van cellen van het formulier. Veel van dit is afhankelijk van de conversie-instellingen gekozen door de eigenaar van de site en de formuliersjabloon die wordt gebruikt. Neem contact op met uw site-eigenaar voor meer informatie.

  U kunt zien hoe een formulier kan worden weergegeven voor en na conversie in de volgende afbeeldingen. De rode lijn wordt de inhoud van het formulier gemarkeerd.

  
  Oorspronkelijke structuur in Office InfoPath 2007
  
  Geconverteerde webpagina zoals deze wordt weergegeven in de browser na conversie

Naar boven

Een InfoPath-formulier uploaden naar een formulierbibliotheek

Als u een Office InfoPath 2007 -formulier converteren naar een webpagina, het formulier moet eerst bevinden zich in een bibliotheek (of documentbibliotheek) formulier in Office SharePoint Server 2007. Als u wilt een formulier toevoegen aan een formulierbibliotheek, blader naar de bibliotheek waar u het formulier toevoegen en klik op uploaden op de menubalk. Zie het artikel een of meer bestanden naar een bibliotheek toevoegenvoor meer informatie.

Naar boven

Een InfoPath-formulier converteren naar een webpagina

1. Open de bibliotheek waarin het Office InfoPath 2007 -formulier dat u wilt converteren naar een webpagina.

2. Wijs de bestandsnaam van het formulier dat u wilt converteren, klik op de pijl die verschijnt en wijs vervolgens Document converteren.

   

   Opmerking: Als u deze optie niet ziet, de conversiefunctie kan worden uitgeschakeld, een formuliersjabloon kan niet worden geconfigureerd of mogelijk zijn er problemen met het formulier. Neem contact op met uw site-eigenaar voor hulp.

3. Klik op van InfoPath-formulier naar pagina met webonderdelen.

   Opmerking: U ziet mogelijk ook de optie Uit XML naar pagina met webonderdelen. Deze optie wordt weergegeven vanwege dit Office InfoPath 2007 formulieren worden geschreven in XML-bestand. Tenzij door de eigenaar van uw site, moet u deze optie niet gebruiken voor Office InfoPath 2007 formulieren omdat ze verschillende conversie-instellingen uit zelfstandig XML-bestanden vereisen.

   De pagina Pagina maken van Document wordt geopend. Afhankelijk van hoe uw site is ingesteld, ziet u alle opties of slechts een gedeelte van de opties die hieronder beschreven.

   

4. In de sectie locatie , klikt u op Bladerenen selecteer vervolgens de site waarop de pagina moet worden gemaakt.

   De site die u selecteert moet publiceren ingeschakeld. Als u een bericht dat de publicatie niet op uw site is ingeschakeld, neemt u contact op met de eigenaar van de site.

   Opmerking: Als in plaats van de secties van de locatie en de pagina titel en beschrijving , kunt u Bestaande pagina met opties voor het bijwerken van een bestaande pagina ziet, betekent dit dat het formulier al is geconverteerd. Zie het gedeelte de InfoPath-formulier en de pagina met webonderdelen bijwerkenvoor informatie over het bijwerken van bestaande webpagina's. Als u wilt de bestaande pagina negeren en maak een nieuwe, schakel het selectievakje bestaande pagina bijwerken en gaat u verder met de volgende stappen uit.

5. Voer een titel, beschrijving en URL (bestandsnaam) voor de pagina met webonderdelen die u maakt in de sectie pagina titel en beschrijving .

   De naam van de URL moet uniek zijn en mag geen speciale tekens (#, %, &, enz.). Als u spaties gebruikt, worden ze automatisch verwijderd wanneer de pagina wordt gemaakt.

   Opmerking: De titel wordt weergegeven boven de nieuwe webpagina, in de titelbalk van het Web browser weergeven (de HTML-titel code), en in de eigenschappen van het item in de formulierbibliotheek. De beschrijving wordt alleen weergegeven in de eigenschappen van het item in de formulierbibliotheek. De URL wordt weergegeven in de adresbalk van de Web browser (gevolgd door de extensie .aspx).

6. In de sectie verwerken wellicht u de optie direct maken van de pagina of maak de pagina op de achtergrond.

   Voer een van de volgende handelingen uit:

   • Start het conversieproces direct af, te klikken op deze pagina nu maken en breng me naar de pagina wanneer deze is gemaakt. U bent die u hebt gemaakt naar de pagina van een langdurige bewerkingen (LRO) totdat de conversie voltooid is. Dit proces onder minuten duurt meestal maar duurt langer is afhankelijk van de conversiewachtrij en uw instellingen voor de conversie.

   • Start het conversieproces op de achtergrond, te klikken op deze pagina voor mij op de achtergrond, maken en breng me terug naar de documentbibliotheek. U terug naar de formulierbibliotheek waar uw formulier zich bevindt.

7. Als u de optie voor de gemaakte pagina naar anderen verzendt, schakel het selectievakje e-mail sturen naar de volgende gebruikers wanneer de pagina wordt gemaakt en voer vervolgens de namen van gebruikers die u wilt een melding in het vak gebruikers .

8. Klik op maken als u wilt converteren van het formulier.

Het InfoPath-formulier en de pagina met webonderdelen bijwerken

Wanneer u een Office InfoPath 2007 -formulier naar een webpagina converteren, u uiteindelijk twee bestanden in Office SharePoint Server 2007: het formulier en de pagina met webonderdelen. Elk bestand heeft een eigen URL, versiebeheer, geschiedenis, werkstroom, enzovoort (ervan uitgaande dat deze functies zijn ingeschakeld voor dat bepaalde inhoud type- of formulierbibliotheek).

Tegelijkertijd blijven de twee bestanden gekoppeld. Wanneer u het formulier bewerken en sla deze op een formulierbibliotheek, kunt u de pagina met webonderdelen van dat formulier vervolgens opnieuw genereren. Deze losse koppeling kunt u zich kunt concentreren op het maken van inhoud in Office InfoPath 2007 terwijl op hetzelfde moment geven van een versie die is opgemaakt voor weergave op het Web.

Als u wilt dat de maximale flexibiliteit, vindt Office SharePoint Server 2007 u een aantal manieren waarop u kunt het bijwerken van het formulier, de pagina met webonderdelen of beide. Deze opties worden hier beschreven.