Een index toevoegen aan een SharePoint-kolom

Een index toevoegen aan een SharePoint-kolom

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Een index toevoegen aan een kolom Hiermee verhoogt u prestaties wanneer u filters gebruiken. U kunt de indexen toevoegen op maximaal 20 kolommen in een lijst of bibliotheek. U kunt maximaal 20 indexen per lijst of bibliotheek toevoegen, wordt het wordt aanbevolen dat u indexen naar alleen toevoegen aan de meest gebruikte kolommen. Indexen toevoegen belasting aan de gegevens.

Als u hebt de Drempelwaarde voor lijstweergave overschreden en geblokkeerd, kunt u normaal gesproken nog steeds indexen naar kolommen toevoegen als er minder dan 20.000 items in de lijst of bibliotheek. In SharePoint Online, kunt u een index handmatig toevoegen aan een lijst met elke grootte.

Een enkelvoudige of samengestelde index maken

Als u wilt filteren van gegevens in de kolom in een lijst of bibliotheek, raadpleegt u gebruiken voor het wijzigen van een SharePoint-weergave filteren.

Om te kiezen welke kolommen u wilt indexeren, houd er rekening mee welke kolommen worden gebruikt met het meest worden gebruikt in verschillende weergaven om te filteren.

Belangrijk: Een index maken, moet toegang tot alle items in de lijst, dus is het mogelijk dat u mogelijk geen toegang tot het maken van een index voor een kolom als de hele lijst groter is dan de Drempelwaarde voor lijstweergave. Als dit gebeurt, volgt u de bewerking tijdens het Dagelijkse tijdvensterof neem contact op met uw beheerder.

  1. Klik op de naam van de lijst of bibliotheek in de linkernavigatiebalk, of klik op Instellingen Knop Office 365-instellingen of Siteacties, klik op Site-inhoud of Alle Site-inhoud weergevenen klik vervolgens op de naam van de lijst of bibliotheek.

    Instellingenmenu waarin Site-inhoud is gemarkeerd
    Toegang tot de site-inhoud in SharePoint Online, 2016 of 2013
    Alle site-inhoud weergeven in het menu Siteacties
    Toegang tot de site-inhoud in SharePoint 2010

  2. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    In het geval van SharePoint Online klikt u op Instellingen Knop Instellingen in SharePoint 2016 op titelbalk. en vervolgens op Lijstinstellingen of Bibliotheekinstellingen.

    Menu Instellingen waarin Lijstinstellingen is gemarkeerd

    Klik in SharePoint 2016, 2013 of 2010 op de lijst of bibliotheek, en klik vervolgens Lijstinstellingen of Bibliotheekinstellingen in het lint.

    Lijstinstellingen op lint
  3. Schuif omlaag naar het gedeelte kolommen .

    Belangrijk:  Hoewel u een opzoekkolom kunt indexeren om de prestaties te verbeteren, kunt u geen geïndexeerde opzoekkolom gebruiken om te voorkomen dat de drempel voor de lijstweergave wordt overschreden. Gebruik een ander type kolom als primaire of secundaire index.

  4. Klik op Geïndexeerde kolommen.

    Geïndexeerde kolommen koppeling op de instellingenpagina voor de lijst of bibliotheek
  5. Klik op de pagina Geïndexeerde kolommen op Een nieuwe index maken.

    De pagina geïndexeerde kolommen met een nieuwe index gemarkeerd maken
  6. Ga als volgt te werk:

    1. Als u een eenvoudige index wilt maken, selecteert u een kolom die geen opzoekkolom is in het gedeelte Primaire kolom onder Primaire kolom voor deze index.

    2. Als u wilt een samengestelde index maken, selecteert u een opzoekkolom als de primaire kolom voor deze index. Gebruik een andere kolom die is niet een opzoekkolom in de sectie Secundaire kolom bij secundaire kolom voor deze index.

      Notities: 

      • Selecteer een kolom ondersteund moeten worden geïndexeerd

      • Als u een index om te voorkomen dat een fout drempelwaarde voor lijstweergave toevoegt, controleert u of het veld gebruikt een opzoekveld is. Zie ondersteunde kolom om te bepalen welke veldtypen opzoekvelden.

      Indexpagina bewerken met de kolom uit de vervolgkeuzelijst geselecteerd
    3. Klik op Maken.

    Zie Inleiding tot bibliotheken voor ideeën over het plannen van uw bibliotheken in eerste instantie

Ondersteunde en niet-ondersteunde kolommen voor het indexeren

Ondersteunde kolomtypen

  • Een regel tekst

  • Keuze (enkele waarde)

  • Getal

  • Valuta

  • Datum en tijd

  • Persoon of groep (enkele waarde) (zoeken)

  • Beheerde metagegevens (zoeken)

  • Ja/nee

  • Opzoeken (zoeken)

Niet-ondersteunde kolomtypen

  • Meerdere regels tekst

  • Keuze (meerdere waarden)

  • Berekend

  • Hyperlink of afbeelding

  • Aangepaste kolommen

  • Persoon of groep (meerdere waarden) (zoeken)

  • Externe gegevens

Navigatie en filtering van metagegevens is standaard ingeschakeld op de meeste SharePoint-sites. Zelfs als de navigatie van metagegevens niet is geconfigureerd voor een bepaalde lijst of bibliotheek, is Navigatie en filtering van metagegevens nog steeds actief achter de schermen om de prestaties van de weergaven te verbeteren. De functie Navigatie en filtering van metagegevens kan automatisch de meest geschikte index selecteren als een weergave wordt geladen. Door queryoptimalisatie wordt bepaald wat de beste manier is voor het uitvoeren van een query op een database, of u nu nieuwe weergaven laadt, filters toepast op weergaven, filters verwijderd of een sorteringsbewerking uitvoert op een veld.

Als een gebruiker een weergave maakt of laadt die geen gebruik kan maken van een index om een query uit te voeren op de lijst, wordt door Navigatie en filtering van metagegevens een terugvalquery gemaakt en uitgevoerd. Een terugvalquery is een gewijzigde versie van de oorspronkelijke, door de gebruiker gemaakte query, waarbij een deelverzameling van de opgevraagde items wordt weergegeven omdat de query slechts wordt uitgevoerd op een deel van de lijst in plaats van de volledige lijst. Het doel van deze query is u te voorzien van enkele nuttige resultaten onder omstandigheden waarbij de oorspronkelijke query is geblokkeerd vanwege de beperkingen van grote lijsten. Maximaal worden 1.250 van de nieuwste items weergegeven afhankelijk van het moment waarop deze items zijn toegevoegd aan de lijst. Af en toe zullen terugvalquery's geen resultaten opleveren, als het deel van de lijst dat door de query wordt gescand geen resultaten bevat die voldoen aan de oorspronkelijke, door de gebruiker opgegeven query.

Zie metagegevensnavigatie voor een lijst of bibliotheek instellenvoor meer informatie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×