Office
Aanmelden

Een handtekening voor de hele organisatie maken

U kunt een e-mailhandtekening, juridische vrijwaring of openbaarmakingsverklaring toevoegen aan de binnenkomende of uitgaande e-mailberichten van de organisatie. U kunt dit toepassen op alle binnenkomende en uitgaande berichten zoals hieronder wordt weergegeven. Of u kunt dit toepassen op bepaalde berichten, zoals berichten met specifieke woorden of tekstpatronen.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Een handtekening maken die van toepassing is op alle berichten

  1. Meld u aan bij Office 365 met uw werk- of schoolaccount.

  2. Klik op het startprogramma voor apps Het pictogram van het startprogramma voor apps in Office 365 en vervolgens op Beheerder.

    Het startprogramma voor Office 365-apps, met de app Beheer gemarkeerd.commercial_applauncher_clickallapps
  3. Kies Beheercentra en klik op Exchange.

  4. Kies onder E-mailstroom de optie Regels.

  5. Klik op het pictogram + (toevoegen) en kies Vrijwaringen toepassen.

  6. Geef een naam op voor de regel.

  7. Kies onder Deze regel toepassen de optie [Toepassen op alle berichten].

    Tip: Meer informatie over het toepassen van voorwaarden als u niet wilt dat de vrijwaring wordt toegepast op alle berichten.

  8. Laat onder Ga als volgt te werk de optie De vrijwaring toevoegen ingeschakeld.

  9. Klik op Tekst invoeren en typ de vrijwaring.

    Tip: Meer informatie over het opmaken van vrijwaringen.

  10. Klik op Selecteer een optie en kies Terugloop als terugvaloptie. Klik op OK. Dit betekent dat als de vrijwaring niet kan worden toegevoegd vanwege versleuteling of een andere e-mailinstelling, deze wordt ingesloten in een berichtenvelop.

  11. Laat De regel controleren met niveau van ernst ingeschakeld. Kies nu Laag, Normaal of Hoog voor gebruik in het berichtenlogboek.

  12. Kies Afdwingen om de vrijwaring direct in te schakelen, tenzij u deze eerst wilt testen.

  13. Kies Meer opties om extra voorwaarden of uitzonderingen op te nemen.

  14. Kies Opslaan wanneer u klaar bent.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×