Een handtekening maken en invoegen in Outlook voor Mac

De handtekening die is gekoppeld aan uw e-mailberichten kan worden aangepast aan uw persoonlijke smaak, de versie van uw bedrijf of een bepaalde stemming. Handtekeningen kunnen tekst, koppelingen en afbeeldingen bevatten, u kunt bijvoorbeeld een handtekening voor zakelijke e-mail maken met uw naam, functie, telefoonnummer en bedrijfslogo. De combinatie van deze elementen in een handtekening wordt een handtekeningvak genoemd. Hier ziet u een voorbeeld:

Een e-mailbericht met handtekeningvak

U kunt handtekeningen handmatig toevoegen aan afzonderlijke e-mailberichten, of u kunt instellen dat automatisch een handtekening wordt toegevoegd aan elk bericht dat u verzendt.

Een e-mailhandtekening maken

  1. Klik in het Outlook-menu op Voorkeuren.

    Outlook-menu met Voorkeuren gemarkeerd

  2. Klik onder E-mail op Handtekeningen.

    Knop Handtekeningvoorkeuren

  3. Klik op Toevoegen  Toevoegen .

  4. Dubbelklik op Naamloos en typ een naam voor de handtekening.

  5. Typ in het rechterdeelvenster de tekst die u in de handtekening wilt opnemen.

  6. Sluit de pagina Handtekeningen.

  7. Als u opmaak wilt toepassen, zoals lettertype, tekenstijl, tekengrootte, tekstkleur of markering, selecteert u de tekst. Vervolgens klikt u in het menu Opmaak op de gewenste optie.

  8. Als u een hyperlink wilt toevoegen, plaatst u de cursor in de handtekening waaraan u een koppeling wilt toevoegen en klikt u in het menu Opmaak op Hyperlink.

  9. Sluit de pagina Handtekeningen.

Illustraties, logo's of afbeeldingen toevoegen aan uw handtekening

  1. Klik in het Outlook-menu op Voorkeuren.

    Outlook-menu met Voorkeuren gemarkeerd

  2. Klik onder E-mail op Handtekeningen.

    Knop Handtekeningvoorkeuren

  3. Maak een nieuwe handtekening of selecteer een bestaande handtekening uit de lijst.

  4. Sleep een afbeelding vanaf een map of het bureaublad naar de positie waarop u deze wilt weergeven in de handtekening. Pas de grootte van de afbeelding vooraf aan, het is namelijk niet mogelijk om het formaat van de afbeelding aan te passen als u deze eenmaal in het vakHandtekeningen hebt gesleept.

    Handtekeningvak met afbeelding

    U kunt ook een afbeelding in de handtekening kopiëren en plakken.

  5. Sluit de pagina Handtekeningen.

Een handtekening toevoegen aan een bericht

  1. Klik in de hoofdtekst van het e-mailbericht.

  2. Klik op het tabblad Bericht op Handtekening en kies een handtekening in de lijst.

    Menu Handtekening

Automatisch een handtekening toevoegen aan alle berichten

U kunt een standaardhandtekening instellen voor al uw e-mailaccounts.

  1. Klik in het Outlook-menu op Voorkeuren.

    Outlook-menu met Voorkeuren gemarkeerd

  2. Klik onder E-mail op Handtekeningen.

    Knop Handtekeningvoorkeuren

  3. Selecteer onder Standaardhandtekening kiezen het account waarvoor u een standaardhandtekening gaat instellen.

    Als u meerdere accounts hebt, moet u de standaardhandtekening voor elk account afzonderlijk instellen.

    Pagina Handtekeningen van Outlook-voorkeuren

  4. Sluit de pagina Handtekeningen.

Een handtekening maken

  1. Klik in het Outlook-menu op Voorkeuren.

  2. Klik onder E-mail op Handtekeningen Knop Handtekeningvoorkeuren .

  3. Klik op Toevoegen Toevoegen .

  4. Dubbelklik op Naamloos en typ een naam voor de handtekening.

  5. Typ in het rechterdeelvenster de tekst die u in de handtekening wilt opnemen.

  6. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    Bewerking

    Werkwijze

    Opmaak toepassen, zoals lettertype, tekenstijl, tekengrootte, tekstkleur of markering

    Selecteer de tekst en klik in het menu Opmaak op de gewenste optie.

    Een hyperlink toevoegen

    Plaats de cursor in de handtekening waaraan u een koppeling wilt toevoegen en klik in het menu Opmaak op Hyperlink.

    Een afbeelding toevoegen

    Sleep een afbeelding vanaf het bureaublad naar de positie waarop u deze wilt weergeven in de handtekening.

  7. Tip : U kunt desgewenst meerdere handtekeningen maken en instellen dat deze willekeurig worden ingevoegd in e-mailberichten. Als u een handtekening wilt toevoegen aan deze willekeurige selecties, schakelt u het selectievakje in de kolom Willekeurig in naast de naam van de handtekening.

  8. Sluit het dialoogvenster Handtekeningen.

    Opmerking : Als een handtekening wordt toegevoegd aan een bericht met tekst zonder opmaak, worden de gewenste opmaak of afbeeldingen niet gebruikt. Hyperlinks worden geconverteerd naar tekst zonder opmaak.

Goed ontworpen tekst met een logo maken voor gebruik als handtekening

  1. Open Word.

  2. Klik op het tabblad Tabellen onder Tabelopties op Nieuw en klik en sleep over twee rijen en kolommen.

    Tabblad Tabellen in Word, groep Tabelopties

  3. Selecteer de bovenste twee cellen, klik op het tabblad Tabelindeling en klik vervolgens onder Samenvoegen op Samenvoegen.

  4. Typ uw naam in de bovenste cel.

  5. Als u uw naam wilt opmaken, selecteert u de tekst, en klikt u vervolgens op het tabblad Start, onder Lettertype, op Grotere tekengrootte Knop Grotere tekengrootte en Tekenkleur Knop Tekstkleur .

  6. Sleep uw logo van uw bureaublad naar de cel linksonder.

    Tip : Als u het formaat van het logo wilt wijzigen, selecteert u het logo en gebruikt u de formaatgreep.

  7. Typ uw adres en telefoonnummer in de cel rechtsonder.

    Tip : Om ervoor te zorgen dat er geen aanvullende regels worden toegevoegd tussen uw adres en telefoonnummer, drukt u op Shift+Return om naar de volgende regel in de tabelcel te gaan.

  8. Als u de website van uw bedrijf wilt toevoegen, klikt u in het menu Invoegen op Hyperlink.

  9. Typ in het vak Koppeling het adres voor de koppeling en typ vervolgens in het vak Weergeven de tekst die moet worden weergegeven in uw handtekening.

  10. Houd de aanwijzer op een kolomrand tot Verticaal gesplitste pijl verschijnt en sleep vervolgens de kolom totdat de tabel het gewenste formaat heeft.

  11. Selecteer de tabel en klik op het tabblad Tabel, onder Randen tekenen, op Randen en klik vervolgens op Geen.

    Tabblad Tabellen, groep Randen tekenen

  12. Sla het document op, maar sluit het niet af. Ga naar De handtekening gebruiken die u hebt gemaakt in Word.

De handtekening gebruiken die u hebt gemaakt in Word

  1. Selecteer de tabel die u hebt gemaakt in Word en klik vervolgens op Kopiëren Knop Kopiëren .

  2. Open Outlook.

  3. Klik in het Outlook-menu op Voorkeuren.

  4. Klik onder E-mail op Handtekeningen Knop Handtekeningvoorkeuren .

  5. Klik op Toevoegen Toevoegen .

    Er wordt een nieuwe handtekening onder Naam van handtekening weergegeven met de naam Naamloos.

  6. Dubbelklik op Naamloos en typ een naam voor de handtekening. Deze naam wordt niet weergegeven in de handtekening in uw berichten; deze is alleen voor eigen gebruik.

  7. Plak de handtekening die u hebt gemaakt in Word in het rechterdeelvenster.

  8. Sluit het dialoogvenster Handtekeningen.

Verwante onderwerpen

Een handtekening maken en toevoegen aan berichten in Outlook voor Windows 

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×