Een groepsgesprek voeren in Outlook

Het voeren van een groepsgesprek in Microsoft 365 is vergelijkbaar met het hebben van een e-mailthread. Leden die de groep volgen , ontvangen ook gesprekken in hun persoonlijke Postvak IN.

Notities:

Iedereen in uw organisatie kan een groepsgesprek starten.
Voor een openbare groep kan iedereen in uw organisatie de gesprekken van de groep lezen en erop reageren.
Voor een privégroep kunnen alleen groepsleden deelnemen aan het gesprek.

Klassieke Outlook Klassieke Outlook voor Mac Nieuwe Outlook

Een nieuw gesprek starten

Selecteer de groep in het navigatiedeelvenster onder Groepen.

Opmerking: Als gevolg van een wijziging in de manier waarop het aantal ongelezen berichten in Groepen wordt berekend, ziet u mogelijk dat het aantal ongelezen berichten naast de groepsnaam plotseling aanzienlijk toeneemt. Als u dit wilt terugzetten op nul, klikt u met de rechtermuisknop op elke betrokken groep en selecteert u Alles markeren als gelezen. Het mag niet opnieuw gebeuren en ongelezen aantallen moeten vanaf dat moment werken zoals verwacht.
Selecteer Nieuw gesprek in de linkerbovenhoek van het lint.

De groepsalias wordt automatisch toegevoegd aan de regel Aan.
Typ uw bericht, voeg eventuele bijlagen toe en selecteer Verzenden. Alle leden van de groep ontvangen uw e-mail.

Tip: U kunt ook een e-mail verzenden naar een groep vanuit uw persoonlijke Postvak IN. Voeg de groepsalias aan de regel Aan in uw e-mailbericht toe.

Een bestaand bericht beantwoorden

Als u alleen de afzender wilt antwoorden, klikt u met de rechtermuisknop op een bericht en selecteert u Beantwoorden.

Uw bericht wordt alleen verzonden naar die persoon en niet naar de groep.
Als u wilt reageren op de groep, klikt u met de rechtermuisknop op het bericht en kiest u Allen beantwoorden, of u typt in het vak Een bericht toevoegen in het leesvenster en selecteert Verzenden.

Tip: Als het bericht u bevalt, selecteert u het pictogram Knop Vind ik leuk om uw ondersteuning weer te geven.

Een nieuw gesprek starten

Kies een groep in het mappenvenster.
Selecteer Nieuw Email in de linkerbovenhoek van het lint.
Typ uw bericht en selecteer Verzenden. Alle groepsleden ontvangen uw e-mail.

Tip: U kunt ook een e-mail verzenden naar een groep vanuit uw persoonlijke Postvak IN. Voeg de groepsalias aan de regel Aan in uw e-mailbericht toe.

Een bestaand bericht beantwoorden

Als u alleen de afzender wilt beantwoorden, selecteert u de knop Beantwoorden op het lint.

Uw bericht wordt alleen verzonden naar die persoon en niet naar de groep.
Als u de groep wilt beantwoorden, selecteert u de knop Allen beantwoorden op het lint.

Selecteer de groep in het navigatiedeelvenster onder Groepen.
Selecteer Nieuwe e-mail.
Voeg een onderwerp toe en typ het bericht.

Als gasten deel uitmaken van uw groep, ziet u mogelijk een bericht dat sommige geadresseerden zich buiten uw organisatie bevinden.

Als de beheerder de toegang van gasten tot groepsgesprekken en agenda-uitnodigingen heeft beperkt, ziet u een bericht dat groepsleden buiten uw organisatie het bericht niet ontvangen.
Selecteer Verzenden.

Tip: U kunt ook een e-mail verzenden naar een groep vanuit uw persoonlijke Postvak IN. Voeg de groepsalias aan de regel Aan in uw e-mailbericht toe.

Selecteer het gesprek.
Selecteer boven in het leesvenster .

Selecteer een bericht in het gesprek.
Selecteer vervolgens bovenaan het leesvenster Doorsturen.
Typ de e-mailadressen van de ontvangers en de berichttekst die voor hen is bedoeld.
Selecteer Verzenden.

Alleen groepseigenaars kunnen gesprekken verwijderen. Hoe weet ik of ik een groepseigenaar ben?

Klik in de berichtenlijst met de rechtermuisknop op het bericht dat u wilt verwijderen.
Selecteer Verwijderen.
Selecteer OK om het verwijderen te bevestigen.

Als u lid bent van de groep en de groep in uw Postvak IN volgt, kunt u ervoor kiezen om een kopie te ontvangen van berichten die u naar een groep verzendt.

Selecteer bovenaan de pagina Instellingen > Mail > Groepen.
Schakel het selectievakje in voor Stuur mij een kopie van e-mail die ik naar een groep verzend.