Office
Aanmelden

Een groep maken in Outlook

Bijgewerkt: mei 2018

  1. Open Outlook op het web.

  2. Selecteer in het navigatiedeelvenster, naast Groepen de knop +. (Als u de knop + niet ziet, houd dan de muisaanwijzer boven het navigatiedeelvenster.)

    Linkernavigatiedeelvenster in de webversie van Outlook met de knop Maken gemarkeerd

    Vraagteken geeft Help-inhoud aan Ziet u Groepen niet in het navigatiedeelvenster? Mogelijk heeft uw IT-afdeling Groepen niet ingeschakeld voor uw organisatie. Neem contact op met hun voor ondersteuning.

  3. Vul de groepsgegevens in,

  • Groepsnaam: bedenk een naam die de aard van de groep weergeeft.

    Wanneer u een naam invoert, wordt er een suggestie gedaan voor een e-mailadres. 'Niet beschikbaar' betekent dat de groepsnaam al in gebruik is. Probeer een andere naam. Nadat u een groepsnaam hebt gekozen, kan deze niet meer worden gewijzigd.

  • Beschrijving: voeg desgewenst een beschrijving in van de groep om anderen te laten weten wat het doel van de groep is. Deze beschrijving wordt opgenomen in het welkomstbericht dat iemand ontvangt die deelneemt aan de groep.

  • Privacy: Groepen worden standaard als Privé gemaakt. Dit betekent dat alleen goedgekeurde leden in uw organisatie kunnen zien wat zich in de groep bevindt. Iedereen in uw organisatie die niet is goedgekeurd, kan niet zien wat er in de groep zit.

    • Selecteer Openbaar als u een groep wilt maken waarvan iedereen binnen uw organisatie de inhoud kan bekijken en lid kan worden.

    • Selecteer Privé als u een groep wilt maken waarvan het lidmaatschap moet worden goedgekeurd en waarvan alleen leden de inhoud kunnen bekijken.

  • Classificatie: Kies een classificatie. De beschikbare opties zijn afhankelijk van wat uw organisatie heeft ingesteld.

  • Alle gesprekken en gebeurtenissen verzenden naar de Postvakken IN van de leden Schakel dit selectievakje desgewenst in om leden de mogelijkheid te geven alle groepsgesprekken en -gebeurtenissen in hun Postvak IN te zien, zonder afzonderlijke groepswerkruimten te hoeven bezoeken. Leden kunnen deze instelling voor hun eigen postvakken wijzigen.

  • Selecteer Maken.

Een groependeelvenster maken met alle ingevulde gegevens

Een Office 365-groep verschilt van een groep met contactpersonen (voorheen distributielijst genoemd). Een groep contactpersonen is een reeks e-mailadressen die u kunt gebruiken om naar iedereen tegelijk een e-mailbericht of een uitnodiging voor een vergadering te versturen. Als u een groep contactpersonen wilt maken, raadpleegt u Een groep contactpersonen maken

  1. Open Outlook 2016.

  2. Selecteer Start > Nieuwe groep.

    Opties voor groepen op het primaire Outlook-lint

    Vraagteken geeft Help-inhoud aan Ziet u Nieuwe groep niet op het lint? Mogelijk heeft uw IT-afdeling Groepen niet ingeschakeld voor uw organisatie. Neem contact op met hun voor ondersteuning.

  3. Vul de groepsgegevens in,

  • Groepsnaam: bedenk een naam die de aard van de groep weergeeft.

    Wanneer u een naam invoert, wordt er een suggestie gedaan voor een e-mailadres. 'Niet beschikbaar' betekent dat de groepsnaam al in gebruik is. Probeer een andere naam. Nadat u een groepsnaam hebt gekozen, kan deze niet meer worden gewijzigd.

  • Beschrijving: voeg desgewenst een beschrijving in van de groep om anderen te laten weten wat het doel van de groep is. Deze beschrijving wordt opgenomen in het welkomstbericht dat iemand ontvangt die deelneemt aan de groep.

  • Classificatie: Kies een classificatie. De beschikbare opties zijn afhankelijk van wat uw organisatie heeft ingesteld.

  • Privacy: Groepen worden standaard als Privé gemaakt. Dit betekent dat alleen goedgekeurde leden in uw organisatie kunnen zien wat zich in de groep bevindt. Iedereen in uw organisatie die niet is goedgekeurd, kan niet zien wat er in de groep zit.

    • Selecteer Openbaar als u een groep wilt maken waarvan iedereen binnen uw organisatie de inhoud kan bekijken en lid kan worden.

    • Selecteer Privé als u een groep wilt maken waarvan het lidmaatschap moet worden goedgekeurd en waarvan alleen leden de inhoud kunnen bekijken.

  • Alle gesprekken en gebeurtenissen verzenden naar de Postvakken IN van de leden Schakel dit selectievakje desgewenst in om leden de mogelijkheid te geven alle groepsgesprekken en -gebeurtenissen in hun Postvak IN te zien, zonder afzonderlijke groepswerkruimten te hoeven bezoeken. Leden kunnen deze instelling voor hun eigen postvakken wijzigen.

  • Selecteer Maken.

Een groep maken

Opmerking: Deze functie is beschikbaar voor Office Insider-deelnemers met een Office 365-abonnement. Als u een Office 365-abonnement hebt, controleer dan of u de nieuwste versie van Office hebt.

  1. Open Outlook voor Mac.

  2. Selecteer Bestand > Nieuw > Groep.

    Vraagteken geeft Help-inhoud aan Ziet u Groep niet in het menu? Mogelijk heeft uw IT-afdeling Groepen niet ingeschakeld voor uw organisatie. Neem contact op met hen voor ondersteuning.

  3. Vul de groepsgegevens in:

    • Groepsnaam: bedenk een naam die de aard van de groep weergeeft.

      Wanneer u een naam invoert, wordt er een suggestie gedaan voor een e-mailadres. 'Niet beschikbaar' betekent dat de groepsnaam al in gebruik is. Probeer een andere naam. Nadat u een groepsnaam hebt gekozen, kan deze niet meer worden gewijzigd.

    • Beschrijving: voeg desgewenst een beschrijving in van de groep om anderen te laten weten wat het doel van de groep is. Deze beschrijving wordt opgenomen in het welkomstbericht dat iemand ontvangt die deelneemt aan de groep. Klik op Volgende.

    • Typ de e-mailadressen van de leden of selecteer de leden uit de lijst met contactpersonen om ze aan de groep toe te voegen. U kunt gasten aan de groep toevoegen; dit zijn personen van buiten uw school of organisatie.

    • Privacy: Groepen worden standaard als Privé gemaakt. Dit betekent dat alleen goedgekeurde leden in uw organisatie kunnen zien wat zich in de groep bevindt. Iedereen in uw organisatie die niet is goedgekeurd, kan niet zien wat er in de groep zit.

      • Selecteer Openbaar als u een groep wilt maken waarvan iedereen binnen uw organisatie de inhoud kan bekijken en lid kan worden.

      • Selecteer Privé als u een groep wilt maken waarvan het lidmaatschap moet worden goedgekeurd en waarvan alleen leden de inhoud kunnen bekijken.

    • Classificatie: Kies een classificatie. De beschikbare opties zijn afhankelijk van wat uw organisatie heeft ingesteld.

    Gebruikersinterface Een groep maken op de Mac

  4. Klik op Maken. U ziet een welkomstbericht in het Postvak IN van de groep die u hebt gemaakt.

  1. Open de mobiele Outlook-app.

  2. Selecteer Groepen in het mappenvenster.

    Groepsmap in het navigatiedeelvenster

    Vraagteken geeft Help-inhoud aan Ziet u Groepen niet in het mappenvenster? Mogelijk heeft uw IT-afdeling Groepen niet ingeschakeld voor uw organisatie. Neem contact op met hun voor ondersteuning.

  3. Tik in de koptekst voor Groepen op +.

    Tik op het plusteken in de rechterbovenhoek van het scherm om een groep te maken

  4. Typ op de pagina Nieuwe groep een naam voor de groep > Volgende.

  5. Voer op de pagina Instellingen de vereiste gegevens in, met inbegrip van het privacyniveau (openbaar of privé), de classificatie, en of de leden van de groep groepsgesprekken en gebeurtenissen moeten volgen in hun persoonlijke Postvak IN.

  6. Tik op Maken.

  7. Typ de e-mailadressen van de leden of selecteer de leden uit de lijst met contactpersonen om ze aan de groep toe te voegen. U kunt gasten aan de groep toevoegen.

  8. Tik op Toevoegen. U ziet een welkomstbericht in het Postvak IN van de groep die u hebt gemaakt.

Een PLC-groep maken in Outlook (Office 365 voor onderwijs)

Een PLC-groep (Professional Learning Community) is een type Office 365-groep met een gedeelde ruimte voor docenten, die ze kunnen gebruiken om samen te werken. PLC's zijn beschikbaar in de Office 365 Education-abonnementen.

Een PLC is te vergelijken met andere Office 365-groepen. Deze bevat een gedeeld postvak en een gedeelde agenda, een gedeelde documentbibliotheek en OneNote-notitieblok. Het notitieblok is ontworpen voor docenten en bevat sjablonen en tal van informatiebronnen met ideeën en hulp.

Een PLC maken

De IT-afdeling van uw organisatie kan de functie om groepen te maken in- of uitschakelen. Als u na het uitvoeren van deze instructies geen groep kunt maken, moet u contact opnemen met de IT-afdeling.

  1. Open Outlook op het web.

  2. Selecteer in het navigatiedeelvenster, naast Groepen de knop +. (Als u de knop + niet ziet, houd dan de muisaanwijzer boven het navigatiedeelvenster.)

    Linkernavigatiedeelvenster in de webversie van Outlook met de knop Maken gemarkeerd

  3. Klik op de tegel Professional Learning Community en op Volgende.

  4. Voer in Groepsnaam een naam in die de aard van de groep kort weergeeft.

  5. Er wordt een e-mailadres voorgesteld. Als 'niet beschikbaar' wordt weergegeven, wordt de groepsnaam al gebruikt. Probeer iets anders. Wanneer u een groeps-id hebt gekozen, kan deze niet meer worden gewijzigd.

  6. Voer in Beschrijving een gedetailleerde beschrijving in van de groep, om anderen het doel ervan duidelijk te maken. Deze beschrijving wordt opgenomen in het welkomstbericht dat iemand ontvangt die deelneemt aan de groep.

  7. Ga in Privacy op een van de volgende manieren te werk:

    • Selecteer Persoonlijk als u een groep wilt maken waarvan het lidmaatschap moet worden goedgekeurd door een groepsbeheerder en waarvan alleen leden de inhoud kunnen bekijken.

    • Selecteer Openbaar als u een groep wilt maken waarvan iedereen binnen uw school of organisatie de inhoud kan bekijken en lid kan worden.

  8. Of, selecteer Alle groepsgesprekken en -gebeurtenissen naar de Postvakken IN van de groepsleden verzenden. Dit wordt aanbevolen wanneer leden tot meerdere groepen behoren, omdat ze alle gesprekken en gebeurtenissen in hun Postvak IN kunnen bekijken zonder de werkruimte van de groep te bezoeken. Deze instelling wordt toegepast op iedereen die u nu aan de groep toevoegt of die later lid wordt van de groep. Na lid te worden van de groep kan elk lid deze instelling wijzigen.

  9. Selecteer Maken.

    De knop Maken staat bovenaan het scherm

  10. Als u leden aan de zojuist gemaakte groep wilt gaan toevoegen, gaat u verder met de wizard Groep maken. Selecteer anders Niet nu. U kunt altijd terugkeren en later leden toevoegen.

  11. In de linkernavigatiebalk wordt de nieuw gemaakte groep weergegeven en u ziet een welkomst-e-mail in het Postvak IN van de groep.

Zie ook

Groepsleden toevoegen

Een groep maken in Yammer

Meer informatie over Office 365-groepen

Deelnemen aan een groep in Outlook

Een vergadering plannen in een groepsagenda

Een groep verwijderen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×