Een groep gebruikers maken of wijzigen

Een groep is een verzameling gebruikers die dezelfde beveiligingsvereisten in Microsoft Project Web App hebben. Door gebruikers aan groepen toe te voegen, hebt u minder tijd nodig voor het beheer van afzonderlijke machtigingen van een gebruiker.

In Project Web App kan een beheerder ook beveiligingsgroepgegevens synchroniseren met de adreslijstservice Active Directory, die gebruikersgegevens bevat en andere processen binnen de organisatie. Deze functie helpt beheerders bij vervelende taken, zoals het handmatig toevoegen van grote aantallen gebruikers, het bijwerken van gebruikersgegevens zoals e-mailadressen en het deactiveren van gebruikers die geen toegang meer horen te hebben tot het systeem.

In dit artikel

Een groep maken

De groepen synchroniseren met Active Directory

Een groep maken

  1. Klik op de werkbalk Snel starten op Serverinstellingen.

  2. Klik op de pagina Serverinstellingen op Groepen beheren.

  3. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een nieuwe groep wilt maken, klikt u op de pagina Groepen beheren op Nieuwe groep.

    • Als u een groep wilt wijzigen, klikt u op de naam van de groep in de kolom Groepsnaam en volgt u de overige stappen in deze procedure.

  4. Typ in de sectie Groepsinformatie een naam en beschrijving voor de groep.

    • Tip: Klik op Groep zoeken als u een gekoppelde groep in de Active Directory-service wilt zoeken.

  5. Selecteer in de sectie Gebruikers in de lijst Beschikbare gebruikers de namen van de gebruikers die tot de groep moeten behoren en klik vervolgens op Toevoegen. Klik op Alles toevoegen als u alle beschikbare gebruikers wilt toevoegen.

    • Opmerking: Gebruikers nemen automatisch de machtigingen over van elke groep waartoe ze behoren.

  6. Selecteer in de sectie Categorieën in de lijst Beschikbare categorieën de categorie waartoe de groep toegang moet hebben en klik vervolgens op Toevoegen. Klik op Alles toevoegen als u alle beschikbare categorieën wilt toevoegen.

  7. Selecteer voor elke categorie in de lijst Geselecteerde categorieën de machtigingen die de groepsleden moeten hebben om toegang tot de categorie te krijgen. Schakel in de sectie Algemene machtigingen een van de volgende selectievakjes in voor elke machtiging:

    • Toestaan      Schakel dit selectievakje in als u machtiging voor de groep expliciet wilt toestaan.

    • Weigeren      Schakel dit selectievakje in als u machtiging voor de groep expliciet wilt weigeren.

      Notities: 

      • Als Toestaan of Weigeren geen van beide zijn ingeschakeld, hebben de gebruikers geen toegang tot de categorie tenzij hun op een andere plaats expliciet toegang wordt gegeven, bijvoorbeeld tijdens het proces om een gebruiker toe te voegen of te wijzigen.

      • In de meeste gevallen hoeft u machtigingen alleen op groepsniveau in te stellen en niet op gebruikersniveau. Gebruik algemene machtigingen voor gebruikers met specifieke machtigingen die niet tot de machtigingen van hun groep behoren.

Tip: Als u snel machtigingen wilt instellen, kunt u een sjabloon gebruiken. Selecteer in het vak Machtigingen instellen met sjabloon de beveiligingssjabloon die u op de groep wilt toepassen en klik vervolgens op Toepassen.

  1. Selecteer in de sectie Algemene machtigingen de algemene machtigingen voor de groep. Dat zijn machtigingen die de groepsleden hebben naast hun toegewezen categoriemachtigingen.

    Bekijk een video over hoe beveiligingsmachtigingen werken in Project Server.

De groepen synchroniseren met Active Directory

U kunt Project Web App zodanig configureren dat de beveiligingsgroepen automatisch worden gesynchroniseerd met groepen die dezelfde naam hebben in Active Directory.

  1. Klik op de werkbalk Snel starten op Serverinstellingen.

  2. Klik op de pagina Serverinstellingen op Groepen beheren.

  3. Klik op de pagina Groepen beheren op Synchronisatie-opties voor Active Directory.

  4. Selecteer in de sectie Planning de gewenste bijwerkfrequentie en selecteer vervolgens de datum en tijd waarop u de updates wilt uitvoeren.

  5. Als tijdens het synchronisatieproces gebruikers worden gevonden die inactief zijn en u deze gebruikers automatisch wilt reactiveren, schakelt u het selectievakje Hiermee worden gebruikers die op dit moment inactief zijn, gereactiveerd als zij tijdens een synchronisatie in Active Directory worden gevonden in.

  6. Klik op Opslaan. Klik op Nu opslaan en synchroniseren als u de synchronisatie met Active Directory onmiddellijk wilt starten.

Opmerking: Als u een groep aan een andere groep in Active Directory wilt koppelen, klikt u op de pagina Groepen beheren op de groep. Klik in de sectie Groepsinformatie op Groep zoeken.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×