Office
Aanmelden

Een gespreksgeschiedenis opslaan en weergeven

Welk programma van het gebruikt u?

Communicator

Zie ook

Communicator

De inhoud van een tekstgesprek kun je opslaan en weergeven in de Gespreksgeschiedenis. Hierin worden tekstgesprekken eerst geordend op naam van contactpersoon en vervolgens op datum. Alle gesprekken met een contactpersoon die je op een bepaalde datum opslaat, worden vastgelegd in één logboekbestand.

Als u een gesprek opslaat in Gespreksgeschiedenis, wordt alleen het tekstgedeelte opgeslagen. Audio en video worden niet opgeslagen.

Ga op een van de volgende manieren te werk:

Voorkeuren instellen voor het opslaan van alle gesprekken

CommunicatorU kunt gesprekken automatisch opslaan, gesprekken nooit opslaan of opgeven dat voor elk gesprek moet worden gevraagd of het moet worden opgeslagen.

  1. Meld u aan bij Communicator.

  2. In het menu Communicator, Klik op Voorkeuren en klik vervolgens op Geschiedenis  Knop Geschiedenis .

  3. Selecteer de gewenste opties.

    Als je wilt instellen hoe lang gesprekken worden opgeslagen, klik je op een optie in het snelmenu Alle gesprekken verwijderen .

Een bepaald gesprek opslaan

Ook als je de optie voor het automatisch opslaan van gesprekken niet hebt ingesteld, kun je een gesprek opslaan in Gespreksgeschiedenis. Als je Gesprekken opslaan uitschakelt, kun je een gesprek nog steeds opslaan in Gespreksgeschiedenis.

  1. Klik in het gespreksvenster op Opslaan  Knop Gesprek opslaan .

  2. Selecteer de gewenste opties.

    Het gesprek wordt opgeslagen wanneer je het gespreksvenster sluit.

Een opgeslagen gesprek weergeven

  1. Meld u aan bij Communicator.

  2. Klik in het menu Weergave op Gespreksgeschiedenis.

  3. Klik in het navigatievenster op Alle gearchiveerde persoonlijke berichten en klik vervolgens op een contactpersoon.

  4. Klik aan de rechterkant op de datum van het gesprek.

    Tips: 

    • Als je wilt zoeken in Gespreksgeschiedenis klik je op de map in het navigatiedeelvenster waarin je wilt zoeken. Typ een of meer woorden in het vak Zoeken. Gesprekken met de zoekterm worden weergegeven in het deelvenster rechtsboven.

    • Als je een gesprek wilt verwijderen uit Gespreksgeschiedenis, selecteer je het gesprek en klik je op Verwijderen  Knop Gesprek verwijderen .

Zie ook

Beveiligingstips

Berichten opmaken

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×