Een gepubliceerde formuliersjabloon wijzigen

In dit artikel

• Overzicht

• Een kopie van de formuliersjabloon te werken

• De gewijzigde formuliersjabloon naar een documentbibliotheek opnieuw publiceren

• De gewijzigde formuliersjabloon naar een gedeelde netwerkmap opnieuw publiceren

Overzicht

Voordat u een gepubliceerde formuliersjabloon wijzigen, kunt u het effect dat uw wijzigingen op bestaande formulieren die zijn gebaseerd op de formuliersjabloon hebt. Bijvoorbeeld als u de gegevensbron in de formuliersjabloon wijzigt, kunnen uw wijzigingen permanent verwijderen gegevens in de bestaande formulieren die zijn gebaseerd op dit formuliersjabloon.

De volgende wijzigingen aan een formuliersjabloon kunnen leiden tot verlies van gegevens:

• Een veld of groep uit herhalende wijzigen in niet-herhalend

• Het gegevenstype van een rich text-veld wijzigen

• De naam wijzigen, verplaatsen of verwijderen van een veld of groep uit de gegevensbron

  Opmerking: Wanneer u een besturingselement uit een formuliersjabloon verwijderen, het veld of groep die is gebonden aan dat beheer en de gegevens in dat veld of groep blijven in de gegevensbron. Echter de gegevens in het veld of groep worden niet zichtbaar in het formulier omdat u het besturingselement dat is gekoppeld aan dat veld of groep verwijderd. Als u een besturingselement uit de formuliersjabloon verwijderen en u wilt dat gebruikers moeten zien van de gegevens in het veld of groep die is gebonden aan het besturingselement dat u hebt verwijderd, een ander besturingselement toevoegen aan de formuliersjabloon en maak vervolgens afhankelijk van het nieuwe besturingselement de bestaand veld of groep.

Als u wilt wijzigen van een formuliersjabloon die is gepubliceerd, moet u eerst de werkkopie van de formuliersjabloon wijzigen. De werkkopie is de versie die is opgeslagen op uw computer of in een versie control-programma, zoals Microsoft Visual SourceSafe. Nadat u de werkkopie wijzigt, kunt u deze kunt publiceren naar een locatie publiceren. Als er geen werkende kopie van de formuliersjabloon en de formuliersjabloon is gepubliceerd naar een documentbibliotheek op een server waarop Microsoft Windows SharePoint Services wordt uitgevoerd of naar een gedeelde netwerkmap, kunt u een kopie van de formuliersjabloon opslaan uit de locatio publiceren n naar uw computer. Deze opgeslagen versie wordt de werkkopie van uw. Vervolgens kunt u de werkkopie wijzigen en opnieuw naar de oorspronkelijke publiceren locatie. Wanneer u de gewijzigde formuliersjabloon publiceren naar de oorspronkelijke locatie, de oorspronkelijk gepubliceerde formuliersjabloon worden overschreven door de gewijzigde versie.

Een formuliersjabloon publiceren is niet hetzelfde als een formuliersjabloon op te slaan. Wanneer u een formuliersjabloon publiceren, voegt de Wizard publiceren de locatie publiceren en verwerkingsinstructies aan de formuliersjabloon zodanig dat gebruikers formulieren die zijn gebaseerd op dit formuliersjabloon kunnen openen. Wanneer u een formuliersjabloon opslaat, slaat u een kopie van de formuliersjabloon, net zoals u doet wanneer u een bestand naar uw computer opslaat. U moet altijd de Wizard publiceren gebruiken als u de formuliersjabloon beschikbaar maken voor uw gebruikers wilt kunnen invullen.

Naar boven

Een kopie van de formuliersjabloon te werken

Als u wilt wijzigen van een formuliersjabloon die is gepubliceerd naar een documentbibliotheek of naar een gedeelde netwerklocatie en u geen werkende kopie van de formuliersjabloon hebt, kunt u een werkend exemplaar van de formuliersjabloon van de locatie publiceren naar uw computer opslaan.

De gewijzigde formuliersjabloon naar een documentbibliotheek opnieuw publiceren

Als u met een formuliersjabloon die oorspronkelijk is gepubliceerd naar een documentbibliotheek werkt nadat u de benodigde wijzigingen aanbrengen in de werkkopie van de formuliersjabloon, kunt u het opnieuw publiceren naar de documentbibliotheek.

1. Klik op het menu bestand op publiceren.

2. Klik in de Wizard publiceren naar een SharePoint-server met of zonder InfoPath Forms Servicesop en klik vervolgens op volgende.

3. Typ de locatie van de SharePoint-site waar u de formuliersjabloon oorspronkelijk hebt gepubliceerd op de volgende pagina van de wizard, en klik vervolgens op volgende.

4. Klik op Documentbibliotheekop de volgende pagina van de wizard, en klik vervolgens op volgende.

5. Op de volgende pagina van de wizard, klikt u op de formuliersjabloon in een bestaande documentbibliotheek bijwerken, klikt u op de documentbibliotheek waar u de formuliersjabloon oorspronkelijk hebt gepubliceerd en klik vervolgens op volgende.

6. Kies de velden in de formuliersjabloon die u wilt weergeven als kolommen in de standaardweergave van de documentbibliotheek.

   Werkwijze

   1. Klik op Toevoegen.

   2. Selecteer het veld dat u wilt toevoegen als een kolom in de documentbibliotheek en voer een van de volgende handelingen uit:

      • Typ een naam voor de kolom in het vak kolomnaam .

      • Selecteer de sitekolom in de lijst Sitekolomgroep , selecteer een naam in de lijst kolomnaam en klik vervolgens op OK.

        Opmerking: Als u een herhalend veld gegevens weergeven in de documentbibliotheek hebt geselecteerd, kunt u zien hoe u wilt weergeven van het veld in de documentbibliotheek door te klikken op een waarde in de lijst met functies . U kunt kiezen of om de eerste waarde in het veld de laatste waarde in het veld of een telling van alle exemplaren van het veld weer te geven, of naar alle waarden samengevoegd.

   3. Klik op OK.

   Vindt u koppelingen naar meer informatie over het weergeven van gegevens in kolommen in een documentbibliotheek in de sectie Zie ook .

7. Klik op de volgende pagina van de wizard op publiceren.

   Als de formuliersjabloon is gepubliceerd, ontvangt u een bevestiging op de laatste pagina van de wizard.

8. Voer een van de volgende handelingen uit:

   1. Open de documentbibliotheek en testen van het proces voor het invullen van een formulier op basis van deze formuliersjabloon, schakel het selectievakje deze documentbibliotheek openen en klik vervolgens op sluiten. De documentbibliotheek wordt geopend in een webbrowser. Wanneer u op Nieuw op de lijstwerkbalk klikt, wordt een formulier op basis van deze formuliersjabloon in InfoPath geopend.

      Tip: Als u dat uw gebruikers weten wilt dat de formuliersjabloon beschikbaar is voor het invullen, stuurt u een e-mailbericht met een koppeling naar de documentbibliotheek waar u de formuliersjabloon hebt gepubliceerd.

   2. Als u wilt een e-mailbericht met het formulier- en formuliersjabloon verzenden aan uw gebruikers, schakel het selectievakje te verzenden naar e-mailgeadresseerden in en klik vervolgens op sluiten.

      Een e-mailbericht met het formulier in de hoofdtekst van het bericht wordt geopend voor u kunnen invullen en verzenden aan uw gebruikers. Als uw gebruikers Microsoft Office Outlook 2007 hebben, kunnen ze het formulier invullen wanneer ze het e-mailbericht openen. Gebruikers met eerdere versies van Outlook of andere e-mailtoepassingen ontvangt een e-mailbericht met het formulier en de formuliersjabloon die zijn gekoppeld. Gebruikers kunnen bijlage met de formuliersjabloon om te kunnen installeren van de formuliersjabloon op hun computer openen. Vervolgens kunnen de gebruikers de formulierbijlage openen en vul het formulier in InfoPath.

      Tip: Typ in het vak Inleiding in het e-mailbericht een herinnering aan uw gebruikers alleen bijlagen als u wilt e-mailberichten van een vertrouwde afzender te openen.

Naar boven

De gewijzigde formuliersjabloon naar een gedeelde netwerkmap opnieuw publiceren

Als u met een formuliersjabloon die oorspronkelijk is gepubliceerd naar een gedeelde netwerkmap werkt, nadat u de benodigde wijzigingen aanbrengen in de werkkopie van de formuliersjabloon, kunt u het opnieuw publiceren naar de gedeelde netwerkmap.

1. Klik op het menu bestand op publiceren.

2. Klik in de Wizard publiceren naar een netwerklocatieop en klik vervolgens op volgende.

3. Op de volgende pagina van de wizard, klikt u op Bladeren.

4. Blader naar de gedeelde netwerkmap waar u de oorspronkelijke formuliersjabloon hebt gepubliceerd, klik op de naam van de formuliersjabloon en klik vervolgens op OK.

5. Controleer of de naam van de sjabloon pad en formulier in het vak naam van de formuliersjabloon juist zijn, en klik op volgendeop de volgende pagina van de wizard.

6. Klik op de volgende pagina van de wizard, hebt u een alternatief pad naar deze gedeelde netwerkmap, zoals een openbare Uniform Resource Locator (URL), typ het pad in het vak.

7. Klik op Volgende.

8. Klik op de volgende pagina van de wizard op publiceren.

   Als de formuliersjabloon is gepubliceerd, ontvangt u een bevestiging op de laatste pagina van de wizard.

9. Voer een van de volgende handelingen uit:

   • Open de documentbibliotheek en testen van het proces voor het invullen van een formulier op basis van deze formuliersjabloon, schakel het selectievakje deze documentbibliotheek openen en klik vervolgens op sluiten. De documentbibliotheek wordt geopend in een webbrowser. Wanneer u in het menu Instellingen op Nieuw klikt, wordt een formulier op basis van deze formuliersjabloon in InfoPath geopend.

     Tip: Als u dat uw gebruikers weten wilt dat de formuliersjabloon beschikbaar is voor het invullen, stuurt u een e-mailbericht met een koppeling naar de documentbibliotheek waar u de formuliersjabloon hebt gepubliceerd.

   • Als u wilt een e-mailbericht met het formulier- en formuliersjabloon verzenden aan uw gebruikers, schakel het selectievakje te verzenden naar e-mailgeadresseerden in en klik vervolgens op sluiten.

     Een e-mailbericht met het formulier in de hoofdtekst van het bericht wordt geopend voor u kunnen invullen en verzenden aan uw gebruikers. Als uw gebruikers Microsoft Office Outlook 2007 hebben, kunnen ze het formulier invullen wanneer ze het e-mailbericht openen. Gebruikers met eerdere versies van Outlook of andere e-mailtoepassingen ontvangt een e-mailbericht met het formulier en de formuliersjabloon die zijn gekoppeld. Gebruikers kunnen bijlage met de formuliersjabloon om te kunnen installeren van de formuliersjabloon op hun computer openen. Vervolgens kunnen de gebruikers de formulierbijlage openen en vul het formulier in InfoPath.

     Tip: Typ in het vak Inleiding in het e-mailbericht een herinnering aan uw gebruikers alleen bijlagen als u wilt e-mailberichten van een vertrouwde afzender te openen.

Naar boven