Een gepubliceerde formuliersjabloon verplaatsen naar een nieuwe SharePoint-bibliotheek

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

In dit artikel

Overzicht

Voordat u begint

Een kopie van de formuliersjabloon te werken

Stap 1: De formuliersjabloon publiceren naar de nieuwe documentbibliotheek

Stap 2: Kopiëren en de bestaande formulieren koppelen

Overzicht

Nadat u een formuliersjabloon naar een documentbibliotheek voor uw gebruikers publiceren kunnen invullen, moet u mogelijk dit formuliersjabloon verplaatsen naar een andere documentbibliotheek. Bijvoorbeeld wellicht de formuliersjabloon verplaatsen naar een server met meer capaciteit, zodat gebruikers formulieren op hetzelfde moment invullen kunnen. Sommige gebruikers mogelijk hebben al ingevuld formulieren die zijn gebaseerd op de formuliersjabloon die is opgeslagen in de oorspronkelijke documentbibliotheek. Wanneer u de formuliersjabloon naar een nieuwe documentbibliotheek verplaatst, wilt u deze bestaande formulieren te verplaatsen. U wilt dat ook om ervoor te zorgen dat deze bestaande formulieren in de nieuwe documentbibliotheek werken voordat u archiveren of verwijderen van de oude documentbibliotheek.

Tip: Voordat u gepubliceerde formuliersjablonen naar een nieuwe documentbibliotheek verplaatst, maak een plan waarin uw gebruikers als zodanig dat hun formulieren zijn verplaatst naar een nieuwe documentbibliotheek. U wilt dat uw gebruikers op het gebruik van de nieuwe documentbibliotheek voor de opslag van nieuwe formulieren of bestaande formulieren te wijzigen. Het abonnement moet ook een proces voor het archiveren of te verwijderen van de oorspronkelijke documentbibliotheek.

Als u wilt een formuliersjabloon en de bestaande formulieren verplaatsen naar een nieuwe documentbibliotheek, moet u eerst de werkkopie van de formuliersjabloon publiceren naar de nieuwe documentbibliotheek. De werkkopie is de versie die is opgeslagen op uw computer of in een versie control-programma, zoals Microsoft Visual SourceSafe.

Tip: Als u een werkend exemplaar van de formuliersjabloon niet hebt, kunt u een kopie van de formuliersjabloon van de oorspronkelijke documentbibliotheek met uw computer wilt gebruiken als een werkende kopie opslaan.

Nadat u de kopie van de werkmap naar de nieuwe documentbibliotheek publiceren, moet u de formulieren van de oude documentbibliotheek kopiëren naar de nieuwe documentbibliotheek en de formulieren in de nieuwe documentbibliotheek met de nieuw gepubliceerde formuliersjabloon vervolgens opnieuw te koppelen.

Als u aanbrengen van wijzigingen als gevolg van de formuliersjabloon verplaatsen wilt, deze wijzigingen aanbrengen voordat u de formuliersjabloon publiceren. De locatie van de externe gegevensbronnen die worden gebruikt door de formulieren die zijn gebaseerd op dit formuliersjabloon kan bijvoorbeeld ook wijzigen als gevolg van de formuliersjabloon verplaatsen. In dit geval moet u de gegevensverbinding met de in de formuliersjabloon naar de nieuwe locatie van de externe gegevensbronnen wijzigen voordat u de formuliersjabloon publiceert. Vindt u koppelingen naar meer informatie over het wijzigen van gegevensverbindingen in de sectie Zie ook .

Opmerking: Een formuliersjabloon publiceren is niet hetzelfde als een formuliersjabloon op te slaan. Wanneer u een formuliersjabloon publiceren, voegt de Wizard publiceren de locatie publiceren en verwerkingsinstructies aan de formuliersjabloon zodanig dat gebruikers formulieren die zijn gebaseerd op dit formuliersjabloon kunnen openen. Wanneer u een formuliersjabloon opslaat, slaat u een kopie van de formuliersjabloon, net zoals u doet wanneer u een bestand naar uw computer opslaat. U moet altijd de Wizard publiceren gebruiken als u de formuliersjabloon beschikbaar maken voor uw gebruikers wilt kunnen invullen.

Naar boven

Voordat u begint

Voordat u de formuliersjabloon en alle bestaande formulieren die zijn gebaseerd op de formuliersjabloon naar een nieuwe documentbibliotheek verplaatst, moet u het volgende:

  • De werkkopie van de formuliersjabloon    Dit is een kopie van de formuliersjabloon die u wilt wijzigen en vervolgens opnieuw publiceren naar de nieuwe documentbibliotheek. De werkkopie kan worden opgeslagen op uw computer of in een versie control-programma, zoals Visual SourceSafe.

  • De locatie van een nieuwe externe gegevensbronnen    Als de formulieren die zijn gebaseerd op de formuliersjabloon externe gegevensbronnen die zijn gewijzigd gebruikt, moet u de nieuwe locaties van de externe gegevensbronnen. Controleer of met de beheerder u en uw gebruikers de juiste machtigingen voor de externe gegevensbron gebruiken. Als de formuliersjabloon instellingen in een gegevensverbindingsbestand verbinding met een externe gegevensbron maakt, controleert u dat het bestand is bijgewerkt met de nieuwe locatie van de externe gegevensbron.

  • De juiste machtigingen op de server met Windows SharePoint Services 3.0    Moet u de juiste machtigingen op de server naar een formuliersjabloon publiceren en kopiëren van alle bestaande formulieren van de oude documentbibliotheek naar de nieuwe documentbibliotheek. Neem contact op met de beheerder van de server om ervoor te zorgen dat u deze rechten hebben.

Naar boven

Een kopie van de formuliersjabloon te werken

Als u wilt wijzigen van een formuliersjabloon die is gepubliceerd naar een documentbibliotheek of naar een gedeelde netwerklocatie en u geen werkende kopie van de formuliersjabloon hebt, kunt u een werkend exemplaar van de formuliersjabloon van de locatie publiceren naar uw computer opslaan.

Tip: Kunt u een versie control-programma, zoals Microsoft Visual SourceSafe, met de actieve kopieën van uw formuliersjablonen beheren.

Sla een kopie van de formuliersjabloon vanuit een documentbibliotheek met uw computer

  1. Open de documentbibliotheek waar de formuliersjabloon is gepubliceerd in een webbrowser.

  2. Klik in het menu Instellingen op Instellingenen klik vervolgens op Instellingen van de formulierbibliotheek.

  3. Klik op Geavanceerde instellingen onder Algemene instellingen.

  4. Klik in het gedeelte Documentsjabloon op Sjabloon bewerken.

    De formuliersjabloon wordt geopend in Microsoft Office InfoPath.

  5. Klik op Jain het dialoogvenster Microsoft Office InfoPath .

  6. Klik in het menu Bestand op Opslaan als.

  7. Klik op OKin het dialoogvenster Microsoft Office InfoPath .

  8. Blader in het dialoogvenster OpslaanAls naar de locatie waar u een kopie van de formuliersjabloon opslaan en klik op Opslaan.

Sla een kopie van de formuliersjabloon van de gedeelde netwerkmap met uw computer

  1. Klik op het menu bestand op een formuliersjabloon ontwerpen.

  2. Onder een formuliersjabloon openen, klikt u Op deze Computerop.

  3. Blader naar de gedeelde netwerkmap van de gepubliceerde formuliersjabloon, klik op de formuliersjabloon en klik vervolgens op openen.

  4. Klik in het menu Bestand op Opslaan als.

  5. Klik op OKin het dialoogvenster Microsoft Office InfoPath .

  6. Selecteer in het dialoogvenster OpslaanAls een locatie in andere dan de oorspronkelijke locatie waar u een werkend exemplaar van de formuliersjabloon publiceren en klik vervolgens op Opslaan.

Naar boven

Stap 1: De formuliersjabloon publiceren naar de nieuwe documentbibliotheek

  1. Open de werkkopie van de formuliersjabloon in de ontwerpmodus.

  2. Klik op het menu bestand op publiceren.

  3. Klik in de Wizard publiceren naar een SharePoint-server met of zonder InfoPath Forms Servicesop en klik vervolgens op volgende.

  4. Typ de locatie van de SharePoint-site met de nieuwe documentbibliotheek die u wilt verplaatsen van de formuliersjabloon naar in het vak Geef de locatie van uw SharePoint- of InfoPath Forms Services-site en klik vervolgens op volgende.

  5. Klik op Documentbibliotheekop de volgende pagina van de wizard, en klik vervolgens op volgende.

  6. Klik op een nieuwe documentbibliotheek makenen klik vervolgens op volgende.

  7. Typ een naam en beschrijving voor de nieuwe documentbibliotheek op de volgende pagina van de wizard, en klik vervolgens op volgende.

  8. Kies de velden in de formuliersjabloon die u wilt weergeven als kolommen in de standaardweergave van de documentbibliotheek.

    Werkwijze

    1. Klik op Toevoegen.

    2. Selecteer het veld dat u wilt toevoegen als een kolom in de documentbibliotheek en voer een van de volgende handelingen uit:

      • Typ een naam voor de kolom in het vak kolomnaam .

      • Selecteer de sitekolom in de lijst Sitekolomgroep , selecteer een naam in de lijst kolomnaam en klik vervolgens op OK.

        Opmerking: Als u een herhalend veld gegevens weergeven in de documentbibliotheek hebt geselecteerd, kunt u zien hoe u wilt weergeven van het veld in de documentbibliotheek door te klikken op een waarde in de lijst met functies . U kunt kiezen of om de eerste waarde in het veld de laatste waarde in het veld of een telling van alle exemplaren van het veld weer te geven, of naar alle waarden samengevoegd.

    3. Klik op OK.

    Vindt u koppelingen naar meer informatie over het weergeven van gegevens in kolommen in een documentbibliotheek in de sectie Zie ook .

  9. Klik op Volgende.

  10. Op de volgende pagina van de wizard, controleert u of de informatie die wordt weergegeven klopt en klik vervolgens op publiceren.

  11. Open de documentbibliotheek en testen van het proces voor het invullen van een formulier dat is gebaseerd op dit formuliersjabloon, schakel het selectievakje deze documentbibliotheek openen en klik vervolgens op sluiten.

    De documentbibliotheek wordt geopend in een browser. Wanneer u op Nieuw op de lijstwerkbalk klikt, wordt een formulier op basis van deze formuliersjabloon voor een geopend in Microsoft Office InfoPath.

Nadat u de formuliersjabloon naar een nieuwe documentbibliotheek publiceren, kunt u de bestaande formulieren die zijn gebaseerd op de oude versie van de formuliersjabloon van de oude documentbibliotheek naar de nieuwe documentbibliotheek kopiëren. Nadat u de bestaande formulieren hebt gekopieerd, kunt u de bestaande formulieren naar de nieuwe versie van de formuliersjabloon opnieuw te koppelen. Als u de bestaande formulieren niet koppelt, kunnen gebruikers mogelijk geen deze bestaande formulieren openen.

Naar boven

Stap 2: Kopiëren en de bestaande formulieren koppelen

Deze procedure wordt ervan uitgegaan dat beide documentbibliotheken zich op een server waarop Windows SharePoint Services 3.0wordt uitgevoerd.

  1. Open de oude documentbibliotheek in een webbrowser.

  2. Klik op het menu Beeld op Verkenner-weergave.

  3. Druk op en houdt u CTRL ingedrukt, selecteer elk formulier dat u wilt verplaatsen en klik vervolgens met de rechtermuisknop op een van de formulieren.

  4. In het dialoogvenster van Internet Explorer , klikt u op Jaen klik vervolgens op kopiëren in het snelmenu.

  5. Open de nieuwe documentbibliotheek.

  6. Klik onder Selecteer een weergave, klikt u op Verkenner-weergave.

  7. Klik met de rechtermuisknop in het lege gebied in het mapvenster.

  8. In het dialoogvenster van Internet Explorer , klikt u op Jaen klik vervolgens op Plakken in het snelmenu.

  9. Klik op het menu Beeld op Documenten opnieuw koppelen.

  10. Selecteer in de kolom opnieuw hebt gekoppeld , het selectievakje in voor elk formulier dat u wilt koppelen aan de nieuwe formuliersjabloon.

  11. Klik op de lijstwerkbalk op Geselecteerde documenten opnieuw koppelen.

Nadat u de bestaande formulieren naar de nieuwe formuliersjabloon koppelen, kunnen uw gebruikers de bestaande formulieren die u hebt gekopieerd naar de nieuwe documentbibliotheek of opvulling van nieuwe formulieren die zijn gebaseerd op de nieuw gepubliceerde formuliersjabloon wijzigen.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×