Een gekoppeld communicatiegeschiedenisitem in Business Contact Manager verplaatsen

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Als u een item van communicatiegeschiedenis van de ene naar een andere record wilt verplaatsen, moet u twee stappen uitvoeren.

Waarom?

Een zakelijke notitie, verkoopkansof telefoonlogboek moet worden gekoppeld aan een record. Wanneer u een zakelijke notitie, verkoopkans of telefoonlogboek uit een record verwijdert, wordt deze koppeling naar de map Verwijderde Items in Business Contact Manager voor Outlookworden verzonden. Als de zakelijke notitie, verkoopkans of telefoonlogboek is gekoppeld aan een andere record, kunt u nog steeds toegang tot de gegevens. Echter de zakelijke notitie, verkoopkans of het telefoonlogboek is niet gekoppeld aan een andere record als u de informatie wilt, de koppeling uit de map Verwijderde Items herstellen en de zakelijke notitie, verkoopkans of telefoonlogboek koppelen aan een andere record.

Opmerking : Als de database-eigenaar de map Verwijderde items heeft leeggemaakt, kunt u het item niet terugzetten.

Als u de koppeling van een record naar een bedrijfsproject, taak, e-mailbericht, afspraak of bestand verwijdert, blijft het oorspronkelijke zakelijke project, e-mailbericht of bestand of de oorspronkelijke afspraak of taak intact en kunt u deze later opnieuw koppelen.

  • Koppel eerst het communicatiegeschiedenisitem aan een andere record.

  • Verwijder het communicatiegeschiedenisitem vervolgens uit de oorspronkelijke record.

Een communicatiegeschiedenisitem koppelen aan een andere record

Een bestaand communicatiegeschiedenisitem koppelen aan meer dan een record in de map Communicatiegeschiedenis

  1. Klik in het menu Business Contact Manager op Communicatiegeschiedenis.

  2. Open het communicatiegeschiedenisitem dat u aan een andere record wilt koppelen.

  3. Klik onder Gekoppeld(e) account, zakelijke contactpersoon, verkoopkans of project op Koppelen aan.

  4. Selecteer een groep records in het dialoogvenster koppeling naar een Business Contact Manager-record , in de mappenlijst .

  5. U kunt in de keuzelijst de records selecteren waaraan u dit item wilt koppelen. Als u naar een record wilt zoeken, typt u de gewenste naam in het vak Zoeken.

  6. Klik op Koppelen aan om het communicatiegeschiedenisitem te koppelen en klik op OK.

  7. Klik in de communicatie geschiedenis item formulier, klik op het lint in de groep Acties op Opslaan en sluiten.

Opmerking : Bepaalde communicatiegeschiedenisitems, zoals zakelijke notities of telefoonlogboeken, kunnen aan maximaal 50 records worden gekoppeld.

Vanuit een record een bestaand communicatiegeschiedenisitem aan meer dan een record koppelen

  1. Klik in het menu Business Contact Manager op Accounts, Zakelijke contactpersonen, Verkoopkansen of Zakelijke projecten.

  2. Open de record met het communicatiegeschiedenisitem dat u aan een andere record wilt koppelen.

  3. Klik op het lint, in de groep Weergeven op Geschiedenis.

  4. Open het communicatiegeschiedenisitem dat u aan een andere record wilt koppelen en klik vervolgens onder Gekoppeld(e) account, zakelijke contactpersoon, verkoopkans of project op Koppelen aan.

  5. Selecteer een groep records in de mappenlijst van het dialoogvenster Koppelen aan Business Contact Manager-record.

  6. U kunt in de keuzelijst de records selecteren waaraan u dit item wilt koppelen. Als u naar een record wilt zoeken, typt u de gewenste naam in het vak Zoeken.

  7. Klik op Koppelen aan om het communicatiegeschiedenisitem te koppelen en klik op OK.

  8. Ga in het formulier voor het communicatiegeschiedenisitem, op het lint naar de groep Acties en klik op Opslaan en sluiten.

Een communicatiegeschiedenisitem verwijderen

Een communicatiegeschiedenisitem verwijderen uit de map Communicatiegeschiedenis

Communicatiegeschiedenisitems die aan meer dan een record zijn gekoppeld, worden meermaals weergegeven in de map Communicatiegeschiedenis. Als u een exemplaar van een communicatiegeschiedenisitem verwijdert dat meermaals voorkomt, worden de resterende, afzonderlijke exemplaren nog steeds weergegeven in de map Communicatiegeschiedenis. Namen van records waaraan een item is gekoppeld, worden weergegeven in de kolom Gekoppeld aan van de pagina voor de map Communicatiegeschiedenis.

  1. Klik in het menu Business Contact Manager op Communicatiegeschiedenis.

  2. Klik met de rechtermuisknop op het communicatiegeschiedenisitem dat u wilt verwijderen en klik op Verwijderen.

Een communicatiegeschiedenisitem uit de oorspronkelijke record verwijderen

  1. Klik in het menu Business Contact Manager op Accounts, Zakelijke contactpersonen, Verkoopkansen of Zakelijke projecten.

  2. Open de record waaruit u een communicatiegeschiedenisitem wilt verwijderen.

  3. Klik op het lint, in de groep Weergeven op Geschiedenis.

  4. Selecteer het item en klik op Verwijderen.

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×