Een gegevensmodel maken in Excel

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Met een gegevens model kunt u gegevens uit meerdere tabellen integreren en een relationele gegevens bron effectief bouwen in een Excel-werkmap. In Excel worden gegevens modellen transparant gebruikt, zodat tabel gegevens worden gebruikt in draai tabellen en draai grafieken. EEN gegevens model wordt visueel weer gegeven als een verzameling tabellen in een lijst met velden, maar in de meeste gevallen weet u zeker dat het er is.

Voordat u met het gegevens model kunt gaan werken, moet u enkele gegevens ophalen. Voor die we gebruiken we de functie ophalen en transformeren (Power query), dus kunt u een stap opnieuw uitvoeren en een video bekijken, of de trainings handleiding volgen op Get & Transform en Power Pivot.

Waar is PowerPivot?

Waar vind ik ophalen en transformeren (Power query)?

  • Excel 2016 en Excel voor Office 365 : ophalen en transformeren (Power query) is geïntegreerd met Excel op het tabblad gegevens.

  • Excel 2013 -Power query is een invoeg toepassing die deel uitmaakt van Excel, maar moet worden geactiveerd. Ga naar bestand > Opties > invoeg toepassingen en selecteer in de vervolg keuzelijst beheren onder aan het deel venster de optie com-invoeg toepassingen > Start. Controleer micro soft power query voor Excel en klik vervolgens op OK om deze te activeren. Er wordt een tabblad Power query toegevoegd aan het lint.

  • Excel 2010 : down load en installeer de invoeg toepassing Power query.. Wanneer de opdracht is geactiveerd, wordt een tabblad Power query toegevoegd aan het lint.

Aan de slag

Eerst moet u enkele gegevens ophalen.

  1. In Excel 2016 en Excel voor Office 365 gebruikt u gegevens > gegevens ophalen en transformeren > gegevens ophalen om gegevens te importeren uit een wille keurig aantal externe gegevens bronnen, zoals een tekst bestand, Excel-werkmap, website, micro soft Access, SQL Server of een andere relationele data base die meerdere gerelateerde tabellen bevat.

    In Excel 2013 en 2010 gaat u naar Power query > externe gegevens ophalen en selecteert u de gegevens bron.

  2. In Excel wordt u gevraagd om een tabel te selecteren. Als u meerdere tabellen uit dezelfde gegevens bron wilt ophalen, schakelt u de optie selectie van meerdere tabellen inschakelen in. Wanneer u meerdere tabellen selecteert, wordt in Excel automatisch een gegevens model gemaakt.

    Opmerking: Voor deze voor beelden gebruiken we een Excel-werkmap met fictieve student Details over klassen en kwaliteiten. U kunt de voorbeeld werkmap voor het gegevens model van leerling/studentdownloaden en tegelijk volgen. U kunt ook een versie met een voltooid gegevens model downloaden.

    De Navigator ophalen en transformeren (Power query)
  3. Selecteer een of meer tabellen en klik vervolgens op laden.

    Als u de bron gegevens wilt bewerken, kunt u de optie bewerken kiezen. Zie: Inleiding tot de query editor (Power query)voor meer informatie.

U hebt nu een gegevens model met alle tabellen die u hebt geïmporteerd, en deze worden weer gegeven in de lijst met draai tabel velden.

Notities: 

  • Er wordt impliciet een model gemaakt wanneer u twee of meer tabellen tegelijk importeert in Excel.

  • Modellen worden expliciet gemaakt wanneer u de Power Pivot-invoeg toepassing gebruikt om gegevens te importeren. In de invoeg toepassing wordt het model weer gegeven in een indeling met tabbladen, vergelijkbaar met Excel, waarbij elk tabblad gegevens in tabel vorm bevat. Zie gegevens ophalen met de Power Pivot-invoeg toepassingvoor informatie over de basis beginselen van het importeren van gegevens met behulp van een SQL Server-Data Base.

  • Een model kan één tabel bevatten. Als u een model wilt maken op basis van slechts één tabel, selecteert u de tabel en klikt u op Toevoegen aan gegevensmodel in Power Pivot. U wilt dit mogelijk doen als u Power Pivot-functies zoals gefilterde gegevenssets, berekende kolommen, berekende velden, KPI's en hiërarchieën wilt gebruiken.

  • Tabelrelaties kunnen automatisch worden gemaakt als u verwante tabellen importeert die primaire en refererende-sleutelrelaties hebben. Excel kan meestal de geïmporteerde relatiegegevens gebruiken als basis voor tabelrelaties in het gegevensmodel.

  • Zie een geheugen efficiënt gegevens model maken met Excel en Power Pivotvoor tips over het verkleinen van de grootte van een gegevens model.

  • Zie zelf studie: gegevens importeren in Excel en een gegevens model makenvoor meer informatie.

Tip: Hoe weet u of de werkmap een gegevens model heeft? Ga naar Power Pivot > beheren. Als gegevens in een werk blad worden weer gegeven, bestaat er een model. Zie: Ontdek welke gegevens bronnen worden gebruikt in een werkmap gegevens model voor meer informatie.

Relaties maken tussen de tabellen

De volgende stap is het maken van relaties tussen de tabellen, zodat u gegevens van elke tabel kunt ophalen. Elke tabel moet een primaire sleutel of unieke veld-id hebben, zoals student ID of Class number. De gemakkelijkste manier is om deze velden te slepen en neer te zetten om ze te koppelen in de diagram weergave van Power Pivot.

  1. Ga naar Power Pivot > beheren.

  2. Selecteer diagram weergave op het tabblad Start.

  3. Alle geïmporteerde tabellen worden weer gegeven en u kunt het formaat ervan aanpassen, afhankelijk van het aantal velden dat u gebruikt.

  4. Sleep vervolgens het primaire-sleutel veld van de ene tabel naar de volgende. Het volgende voor beeld is de diagram weergave van onze tabellen met leerlingen/studenten:

    Diagram weergave relatie tussen Power query-gegevens model

    We hebben de volgende koppelingen gemaakt:

    • tbl_Students | Leerling/student-ID > tbl_Grades | Leerling/student-ID

      In andere woorden, sleept u het veld student ID uit de tabel studenten naar het veld student ID in de tabel kwaliteiten.

    • tbl_Semesters | Semester-ID > tbl_Grades | Semester

    • tbl_Classes | Klasse nummer > tbl_Grades | Klas nummer

    Notities: 

    • Veld namen hoeven niet hetzelfde te zijn om een relatie te maken, maar ze moeten hetzelfde gegevens type hebben.

    • De verbindings lijnen in de diagram weergave hebben een ' 1 ', en een ' * ' aan de andere kant. Dit betekent dat er een een-op-veel-relatie tussen de tabellen is en dat bepaalt hoe de gegevens in uw draai tabellen worden gebruikt. Zie: relaties tussen tabellen in een gegevens model voor meer informatie.

    • De verbindings lijnen geven alleen aan dat er een relatie tussen tabellen is. Ze laten niet echt zien welke velden aan elkaar zijn gekoppeld. Als u de koppelingen wilt zien, gaat u naar Power Pivot > beheren > ontwerpen > relaties > relaties beheren. In Excel kunt u naar gegevens > relaties gaan.

Een gegevens model gebruiken om een draai tabel of draai grafiek te maken

Een Excel-werkmap kan slechts één gegevens model bevatten, maar dat model bevat meerdere tabellen die herhaaldelijk in de werkmap kunnen worden gebruikt. U kunt op elk gewenst moment meer tabellen toevoegen aan een bestaand gegevens model.

  1. Ga in Power Pivotnaar beheren.

  2. Selecteer op het tabblad Start de optie draai tabel.

  3. Selecteer de locatie waar u de draai tabel wilt plaatsen: een nieuw werk blad of de huidige locatie.

  4. Klik op OK om een lege draai tabel toe te voegen met het deel venster lijst met velden aan de rechter kant.

    Power Pivot-lijst met draai tabel velden

Maak vervolgens een draai tabelof Maak een draai grafiek. Als u al relaties tussen de tabellen hebt gemaakt, kunt u een van de velden in de draai tabel gebruiken. We hebben al relaties gemaakt in de voorbeeld werkmap voor het gegevens model student.

Bestaande, niet-gerelateerde gegevens toevoegen aan een gegevensmodel

Stel dat u een groot aantal gegevens hebt geïmporteerd of gekopieerd die u wilt gebruiken in een model, maar dit nog niet hebt toegevoegd aan het gegevens model. Het overzetten van nieuwe gegevens naar een model is eenvoudiger dan u denkt.

  1. Begin met het selecteren van een wille keurige cel in de gegevens die u aan het model wilt toevoegen. Het kan een wille keurig bereik van gegevens zijn, maar gegevens die zijn opgemaakt als een Excel-tabel is het meest geschikt.

  2. Voeg uw gegevens op een van de volgende manieren toe:

  3. Klik op Power Pivot>Toevoegen aan gegevensmodel.

  4. Klik op Invoegen > Draaitabel en schakel vervolgens in het dialoogvenster Draaitabel maken het selectievakje Deze gegevens toevoegen aan het gegevensmodel in.

Het bereik of de tabel wordt nu toegevoegd aan het model als gekoppelde tabel. Zie Gegevens toevoegen met gekoppelde Excel-tabellen in Power Pivot voor meer informatie over het werken met gekoppelde tabellen in een model.

Gegevens toevoegen aan een Power Pivot-tabel

In Power Pivot kunt u geen rij toevoegen aan een tabel door rechtstreeks in een nieuwe rij te typen, zoals in een Excel-werk blad. U kunt echter wel rijen toevoegen door deze te kopiëren en te plakken, of door de bron gegevens bij te werken en het Power Pivot-model te vernieuwen.

Meer hulp nodig?

U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community, ondersteuning vragen in de Answer-community of een nieuwe functie of verbetering voorstellen in Excel User Voice.

Zie ook

Leer handleidingen ophalen en transformeren en Power Pivot

Inleiding tot Queryeditor (Power Query)

Een geheugen efficiënt gegevens model maken met Excel en Power Pivot

Zelf studie: gegevens importeren in Excel en een gegevens model maken

De gegevensbronnen achterhalen die in een gegevensmodel van een werkmap worden gebruikt

Relaties tussen tabellen in een gegevensmodel

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×