Office
Aanmelden

Een gegevensbron maken voor Afdruk samenvoegen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Word kan gegevens ophalen uit diverse gegevensbronnen om de functie Afdruk samenvoegen uit te voeren. Als Word deel uitmaakt van de Microsoft Office-suite, worden in Word eenvoudig gegevens uit Outlook, Excel en Access geaccepteerd. Word kan gegevens uit andere bronnen accepteren, waaronder gegevens van webpagina's, OpenDocument-tekstbestanden en gegevensbestanden met scheidingstekens die zijn opgeslagen als tekst zonder opmaak. Ook als u geen bestaande gegevensbron hebt, kunt u in Word gemakkelijk een nieuwe gegevensbron maken.

Gegevensbronnen voor Afdruk samenvoegen

Hier volgen enkele voorbeelden van gegevensbronnen die u kunt gebruiken voor Afdruk samenvoegen in Word.

  • Excel-spreadsheet

    Een Excel-spreadsheet kan goed worden gebruikt als gegevensbron voor Afdruk samenvoegen, mits alle gegevens op hetzelfde blad staan en zodanig zijn opgemaakt dat Word ze goed kan lezen. Zie Uw Excel-gegevensbron voorbereiden voor Afdruk samenvoegen in Word voor meer informatie.

  • Lijst met contactpersonen in Outlook

    U kunt gegevens over contactpersonen rechtstreeks vanuit uw Outlook-lijst met contactpersonen in Word ophalen. Zie Outlook-items exporteren voor meer informatie.

  • Apple-lijst met contactpersonen

    U kunt de Apple-lijst met contactpersonen exporteren naar een Excel-spreadsheet en deze gebruiken als uw adreslijst voor Afdruk samenvoegen.

  • FileMaker Pro-database

    Importeer gegevens uit de gegevensbron FileMaker Pro voordat u deze gebruikt voor de samenvoegbewerking uitvoert.

  • Tekstbestanden

    U kunt alle tekstbestanden gebruiken die gegevensvelden bevatten die door tabs of komma's van elkaar zijn gescheiden en waarin de gegevensrecords door alineamarkeringen van elkaar zijn gescheiden.

U kunt in Word een adressenlijst maken zodat u tijdens het uitvoeren van de functie Afdruk samenvoegen bulkmail kunt verzenden.

  1. Kies Afdrukweergave in het menu Beeld.

  2. Kies Nieuw  knop nieuw document op de werkbalk Standaard.

    U kunt dit lege document gebruiken om een gegevensbron te maken.

  3. Kies in het menu Extra de optie Samenvoegbeheer.

  4. Kies onder 1. Selecteer documenttype de optie Nieuw en selecteer vervolgens Standaardbrieven.

  5. Kies onder 2. Selecteer lijst met geadresseerden op Lijst ophalen en selecteer Nieuwe gegevensbron.

  6. Klik in het vak Veldnamen in veldnamenrij op de veldnamen die u niet in de gegevensbron wilt opnemen, kies Veldnaam verwijderen en selecteer OK.

  7. Typ een naam en kies een locatie voor de gegevensbron. Kies vervolgens Opslaan.

    Onthoud waar u de gegevensbron opslaat. U moet later de locatie weten.

  8. Typ in het dialoogvenster Gegevensformulier de gegevens voor één gegevensrecord (bijvoorbeeld de voornaam van een geadresseerde in Voornaam, de achternaam in Achternaam, het adres in Adres1, enzovoort).

    Opmerking: Voer geen spaties in vakken in die u leeg wilt laten.

  9. Wanneer u de vakken voor één record hebt ingevuld, kiest u Nieuw toevoegen.

  10. Herhaal stap 8 en 9 voor elk record dat u wilt invoeren.

  11. Wanneer u alle gewenste records hebt ingevoerd, kiest u OK.

    Tip: Als u later wilt terugkeren naar het dialoogvenster Gegevensformulier, selecteert u in Samenvoegbeheer onder 2. Selecteer lijst met geadresseerden de optie Gegevensbron bewerken  Knop Gegevensbron bewerken .

  12. Kies Sluiten in het menu Bestand.

  13. Kies Opslaan om de gegevensbron op te slaan.

  14. Kies Niet opslaan als u het lege, geopende document wilt verwijderen.

Elke kolom van het Excel-blad bevat een gegevenscategorie (gegevensveld), zoals naam, adres, plaats, provincie en postcode. De eerste rij cellen (de koptekstrecord) bevat de namen van de gegevensvelden. Elke volgende rij bevat één record, zoals de naam en het adres van een persoon.

Opmerking: Later, wanneer u de labels maakt, kunt u de velden in de koptekstrecord gebruiken om op te geven welke gegevens waar thuishoren.

  1. Open Excel.

  2. Typ in de eerste rij van het blad een koptekstrecord voor uw adressen.

    Typ bijvoorbeeld in de eerste kolom van de eerste rij Naam; typ in de tweede kolom Adres; typ in de derde kolom Plaats; typ in de vierde kolom Provincie; en typ in de vijfde kolom Postcode. Het Excel-blad ziet er dan ongeveer als volgt uit:

    Excel-blad met koptekstrecords

  3. Typ in de tweede rij de naam en het adres van één geadresseerde.

    Voeg het gewenste aantal extra rijen met adressen toe. Het Excel-blad ziet er nu ongeveer als volgt uit:

    excel-blad met verzendadressen

  4. Kies Opslaan Knop Opslaan .

  5. Typ een naam voor de werkmap, bijvoorbeeld adressen.

    Onthoud waar u het blad opslaat. U moet later mogelijk de locatie weten.

  6. Sluit de Excel-werkmap die de lijst met geadresseerden bevat.

    Als u de Excel-werkmap met de lijst niet sluit of als u deze opent voordat u Afdruk samenvoegen volledig hebt uitgevoerd, kunt u de bewerking niet voltooien.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×