Een gedeelde map of postvak openen in Outlook voor Mac

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Kies de gewenste optie afhankelijk van of het postvak worden gedeeld met u of u een gemachtigde van een andere gebruiker bent.

Notities: 

  • Wanneer u een van de volgende manieren gebruikt, wordt het gedeelde Postvak-account is toegevoegd als een optie in het veld van wanneer u e-mailberichten opstelt. Hiermee kunt u het account selecteert in het veld van ongeacht of u machtigingen om te verzenden vanaf dit account. Als u geen 'Verzenden als' of "verzenden aan namens van" machtigingen voor het account hebt, wordt e-mail van het account wordt niet verzonden.

  • Outlook voor Mac biedt geen ondersteuning voor Auto-toewijzing van gedeelde postvakken.

Een map is met u gedeeld

Als een andere gebruiker een postvak in, primaire agendamap of primaire map met contactpersonen met u heeft gedeeld, moet u deze methode gebruiken om de map van de gebruiker te openen.

De gedeelde map openen:

  1. Klik op het menu bestand op openen.

  2. Klik op map van andere gebruiker.

U bent gemachtigd voor het postvak van een andere gebruiker

Gebruik deze methode als u een gemachtigde van een andere gebruiker postvak of wanneer u machtigingen voor verschillende mappen in een gedeeld postvak hebt. U kunt ook deze methode gebruiken wanneer u volledige toegangsmachtigingen voor een postvak hebt.

Het gedeelde Postvak openen:

  1. Klik in het menu Extra op Accounts > Geavanceerd > Gemachtigden.

  2. Het Postvak onder de volgende extra postvakken openen toevoegen

Opmerking: Als u machtigingen aangepaste mappen in het postvak, maar niet naar de postvakmap op het hoogste niveau hebt, wordt de aangepaste mappen worden niet weergegeven in de mappenlijst. Alleen standaardmappen dat u gemachtigd, zoals Postvak in, verzonden Items, Verwijderde Items en agenda wordt weergegeven in de mappenlijst zonder op het hoogste niveau Postvak mapmachtigingen.

Instellingen voor gemachtigden in de geavanceerde Accountinstellingen

U hebt volledige toegangsmachtigingen voor een gedeeld postvak

Wanneer u volledige toegangsmachtigingen hebt voor een gedeeld postvak, dat wil zeggen, volledige toegangsmachtigingen van een postvak instellen via het Exchange Admin Center (EAC), kunt u het gedeelde Postvak toevoegen met uw eigen referenties.

Het gedeelde Postvak openen:

  1. Klik op het menu Extra op Accounts.

  2. Klik op het plusteken (+) om toe te voegen een extra Exchange-account.

  3. Voer in het veld e-mailadres het e-mailadres van het gedeelde Postvak.

  4. Klik onder verificatie, voert u uw eigen referenties.

Opmerking: Het instellen van volledige toegangsmachtigingen, raadpleegt u hoe u machtigingen Exchange en Outlook postvak in Office 365 toegewezen.

De instelling synchronisatie van gedeeld postvak controleren, kan Outlook voor het synchroniseren van het gedeelde Postvak zonder dat de gebruiker te klikken op Verzenden/ontvangen. Deze instelling is toegevoegd in versie 16.13.411. Inschakelen van deze instelling wordt ten zeerste aanbevolen voor gebruikers die hun eigen referenties gebruiken voor toegang tot een gedeeld postvak.

Synchroniseren van een gedeeld postvak

Machtigingen voor gedeelde mappen en postvakken

De volgende tabel worden de machtigingen opties die weergegeven voor een gedeelde map of postvak en de beste methode worden voor het openen van de gedeelde map of het postvak op basis van de bijbehorende machtigingen.

Machtigingsniveau naar gedeelde map of het gedeelde Postvak

Methode gedeelde map of postvak te openen

Mapniveau machtigingen voor de primaire map Postvak in, agenda of adresboek

Map van andere gebruiker openen

Machtigingen voor een postvak delegeren

Het Postvak onder 'geopend volgende extra postvakken 'verschijnt onder Geavanceerde instellingen account toevoegen

Mapniveau machtigingen voor de taak en notitie primaire mappen

Het Postvak onder 'geopend volgende extra postvakken 'verschijnt onder Geavanceerde instellingen account toevoegen

Op het hoogste niveau niveau machtiging voor toegang tot de hoofdmap en andere aangepaste mappen

Het Postvak onder 'geopend volgende extra postvakken 'verschijnt onder Geavanceerde instellingen account toevoegen

Machtigingen voor een postvak op Exchange "Volledige toegang"

Uw eigen referenties gebruiken om toe te voegen een extra Exchange-account

Tabblad Geavanceerd te openen

Als alternatief voor deze methoden, kunt u een ander Exchange-account toevoegen met behulp van Extra postvakken referenties. Deze methode wordt niet herkend als het toevoegen van een gedeeld postvak, omdat u de extra account toevoegen wilt met behulp van een eigen referenties. U opent het aanvullende Exchange-account door de volgende stappen uit:

  1. Klik op het menu Extra op Accounts.

  2. Klik op het plusteken (+) en klik vervolgens op Nieuw Account als u wilt een extra Exchange-account toevoegen.

  3. Voer in het veld e-mailadres het e-mailadres van het gedeelde Postvak.

  4. Voer de referenties voor het gedeelde Postvak onder verificatie.

Verwante onderwerpen

Outlook 2016 voor Mac - Hub Help

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×