Een gedeeld postvak openen en gebruiken in Outlook Web App

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Als u volledige toegangsmachtigingen voor een gedeeld postvak dat wordt weergegeven in het adresboek hebt, kunt u Outlook Web App of een bureaubladversie van Outlook dit postvak openen.

Waarom gedeelde postvakken gebruiken? Een gedeeld postvak kunt u gemakkelijk voor een specifieke groep personen bewaken en e-mailbericht verzenden vanuit een openbare e-mailadres zoals info@contoso.com of contact@contoso.com. Wanneer een persoon in de groep aan een bericht verzonden naar het gedeelde Postvak antwoorden, wordt het antwoord worden via het gedeelde Postvak, niet vanuit de afzonderlijke persoon. U kunt ook het gedeelde Postvak als een gedeelde teamagenda gebruiken.

Belangrijk: De beheerder voor uw organisatie heeft tot het maken van het gedeelde Postvak en u toevoegen aan de groep gebruikers voordat u deze kunt gebruiken. Zie een gedeeld postvak maken, waarin wordt beschreven wat de beheerder moet doen voor meer informatie.

Wilt u een gedeeld postvak openen met Outlook in plaats van met Outlook Web App? Raadpleeg E-mail- en agenda-items van een andere persoon beheren.

Dit artikel gaat over Outlook Web App, dat wordt gebruikt door organisaties die e-mailservers met Exchange Server 2013 of 2010 beheren. Als u Office 365 of Exchange Server 2016 gebruikt, is uw e-mailprogramma de webversie van Outlook. Zie voor hulp bij de webversie van Outlook Hulp krijgen bij de webversie van Outlook.

Een gedeeld postvak openen

Er zijn twee manieren om een gedeeld postvak te openen met Outlook Web App. Het is een goed idee om beide methoden uit te proberen om te kijken wat voor u het beste werkt.

Als u controleren van het e-mailbericht uit uw primaire postvak en het gedeelde Postvak op hetzelfde moment wilt, gebruikt u deze methode. Daarnaast nadat u deze taak uitvoert, worden het gedeelde Postvak en de bijbehorende mappen weergegeven in het linkernavigatiedeelvenster telkens wanneer die u Outlook Web Appopent.

  1. Meld u aan bij uw account in Outlook Web App:

  2. Met de rechtermuisknop op uw primaire postvak in het linkernavigatiedeelvenster en kies vervolgens de gedeelde map toevoegen. (Uw naam is op uw primaire postvak.)

  3. In het dialoogvenster gedeelde map toevoegen , typ de naam of e-mailadres van iemand die een Postvak met u heeft gedeeld en klik vervolgens op toevoegen.

Het gedeelde Postvak wordt weergegeven in uw mappenlijst in Outlook Web App. U kunt uitvouwen of samenvouwen van het gedeelde Postvak-mappen als u dit kunt doen met uw primaire postvak. U kunt ook het gedeelde Postvak verwijderen uit uw mappenlijst. Om deze te verwijderen, klik met de rechtermuisknop op het gedeelde Postvak en klik vervolgens op gedeelde map verwijderen.

Gebruik deze methode als u wilt weergeven en beheren van het e-mailbericht voor het gedeelde Postvak in een eigen browservenster.

  1. Meld u aan bij uw account in Outlook Web App:

  2. Klik op de navigatiebalk van Outlook Web App op uw naam. Een lijst wordt weergegeven.

  3. Klik op Ander postvak openen.

  4. Typ het e-mailadres van het andere postvak dat u wilt openen en klik vervolgens op openen. Een andere Outlook Web App sessie wordt geopend in een apart venster, zodat toegang tot het andere postvak.

Tip: Als u het e-mailadres van het Postvak verkeerd typt, wordt het resultaat is "is niet gevonden". Probeer opnieuw het e-mailadres te typen.

E-mail verzenden via het gedeelde Postvak

  1. Klik op nieuwe e-mail boven de mappenlijst. Er wordt een nieuw berichtformulier geopend in het leesvenster.

  2. Klik op meer Pictogram Meer of Meer opties en selecteer vervolgens Weergeven in. Deze optie ziet u dat de personen die de e-mailbericht ontvangt ziet dat deze wordt geleverd via het gedeelde Postvak en niet vanuit uw eigen e-mailaccount.

    Notitie: De eerste keer dat u een gedeeld postvak gebruiken voor het verzenden van een e-mailbericht, ziet u niet de naam van het gedeelde Postvak-account in het Weergeven van vervolgkeuzelijst. Voor de eerste keer gebruiken, verwijderen van uw naam, typ de naam van het gedeelde Postvak in plaats van uw naam en verzend vervolgens het bericht. In de toekomst, de naam van het gedeelde Postvak worden weergegeven in de vervolgkeuzelijst naast Weergeven uiten kunt u deze selecteren.

  3. Geadresseerden toevoegen, typ de naam van iedereen die in de contactpersonenmap of de adreslijst van organisatie, of typ het e-mailadres in het vak aan of Cc . De eerste keer dat u de naam van een persoon, Outlook Web App wordt gezocht naar die persoon adres invoeren. De naam van de opgeslagen in de toekomst, zodat deze wordt omgezet snel.

  4. Typ een onderwerp.

  5. Typ het bericht dat u wilt verzenden.

  6. Wanneer het bericht klaar om te gaan is, klikt u op verzenden .

De gedeelde agenda gebruiken

Het grote voordeel van een gedeeld postvak is dat iedereen die toegang tot het gedeelde postvak heeft, ook volledige toegang tot de agenda heeft. U kunt gebeurtenissen in de agenda maken, bewerken en verwijderen. Gebruik de gedeelde agenda net zoals u uw eigen agenda zou gebruiken. Hieronder ziet u wat u met de agenda van het gedeelde postvak kunt doen:

  • U kunt het team laten weten wanneer u op vakantie bent of wanneer u niet op kantoor bent.

  • U kunt een teamvergadering maken.

  • U kunt een agendagebeurtenis bewerken die iemand anders heeft gemaakt.

  • U kunt een vergadering annuleren die iemand anders heeft gemaakt.

Voor toegang tot de gedeelde agenda, het volgende doen:

  1. Meld u aan bij uw Postvak met Outlook Web Appen selecteer vervolgens agenda.

  2. Klik met de rechtermuisknop op ANDERE AGENDA'S en klik vervolgens op Agenda openen.

    de menuoptie agenda openen van outlook web app

  3. Zoek in Van map naar de gedeelde agenda die u wilt openen. Selecteer het gedeelde postvak dat u wilt openen en klik vervolgens op Openen.

    Het dialoogvenster Agenda openen van Outlook Web App

  4. De gedeelde agenda wordt weergegeven in de mappenlijst in de agenda.

    Outlook Web App met de agenda van een gedeeld postvak geselecteerd

Zie voor algemene informatie over het gebruik van de agenda in Outlook Web Appagenda in Outlook Web App.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×