Een gedeeld postvak openen en gebruiken in Outlook 2016 en Outlook 2013

Een gedeeld postvak openen en gebruiken in Outlook 2016 en Outlook 2013

Een gedeeld postvak kan een praktische oplossing zijn voor bedrijven waarin groepen werknemers op verschillende locaties werkzaam zijn. Met de juiste machtigingen kan elke persoon in een groep toegang krijgen tot een gedeeld postvak dat in hun adresboek wordt weergegeven. Het gedeelde postvak is automatisch beschikbaar in het mappenvenster in Outlook.

Opmerking:  Er is een Microsoft Exchange Server-account vereist voor deze functie. Zie Wat is een Microsoft Exchange Server-account? voor meer informatie.

Alleen beheerders kunnen een gedeeld postvak maken en gebruikers machtigingen geven voor het gedeelde postvak. Lees het artikel Een gedeeld postvak openen en gebruiken in de webversie van Outlook als u een gedeeld postvak wilt openen met Outlook op het web of Outlook Web App in plaats van Outlook.

Een gedeeld postvak kan een handige manier zijn voor personen in een groep om te communiceren. Enkele andere voordelen van een gedeeld postvak:

  • Een specifieke groep personen kan hiermee gemakkelijk e-mail controleren en verzenden vanuit een openbare e-mailalias, zoals info@contoso.com of contact@contoso.com.

  • Wanneer een persoon in de groep een bericht beantwoordt dat naar het gedeelde postvak is verzonden, lijkt het alsof het e-mailbericht afkomstig is van het gedeelde postvak, niet van de individuele gebruiker.

  • Afhankelijk van de machtigingen die personen hebben voor het gedeelde postvak, hebben ze mogelijk ook toegang tot gedeelde contactpersonen en een gedeelde agenda die zijn gekoppeld aan het gedeelde postvak.

Als u van mening bent dat een gedeeld postvak inderdaad een goed hulpmiddel is voor uw team, neemt u contact op met de beheerder van uw organisatie. Het is namelijk de taak van de beheerder om een gedeeld postvak te maken en u toe te voegen aan de groep gebruikers. Daarna kunt u pas aan de slag met het postvak. Lees het artikel Een gedeeld postvak openen en gebruiken in Outlook Web App als u een gedeeld postvak wilt openen met Outlook op het web of Outlook Web App in plaats vanOutlook.

Als u machtigingen voor een gedeeld postvak hebt, wordt het gedeelde postvak automatisch weergegeven in het mappenvenster in Outlook.

gedeeld postvak wordt weergegeven in de mappenlijst in outlook

Opmerking:  Als uw beheerder u nog niet zo lang geleden toegang heeft gegeven tot een gedeeld postvak, kan het even duren voordat het gedeelde postvak automatisch wordt weergegeven in uw Outlook-profiel. Als het gedeelde postvak niet automatisch wordt weergegeven, moet u Outlook mogelijk opnieuw opstarten om het gedeelde postvak te zien.

Als u machtigingen voor een gedeeld postvak hebt, wordt de gedeelde agenda die is gekoppeld aan het gedeelde postvak automatisch toegevoegd aan de lijst Mijn agenda's.

  1. Kies Agenda in Outlook.

  2. Selecteer de gedeelde agenda onder Mijn agenda's in het mappenvenster.

    gedeelde agenda in de mappenlijst in outlook

Als u machtigingen voor een gedeeld postvak hebt, wordt de gedeelde lijst met contactpersonen die is gekoppeld aan het gedeelde postvak automatisch toegevoegd aan de lijst Mijn contactpersonen.

  1. Kies Contactpersonen in Outlook.

  2. Kies onder Mijn contactpersonen de map met contactpersonen voor de lijst met gedeelde contactpersonen.

    Lijst met gedeelde contactpersonen in het deelvenster Contactpersonen in Outlook

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×