Elke Microsoft Project Server 2010 gebruiker moet een gebruikersaccount hebben voordat hij of zij zich kan aanmelden bij Project Server 2010 en kan communiceren met Project Server-gegevens. Gebruikersaccounts kunnen worden toegevoegd via de pagina Gebruikers beheren in Microsoft Project Web App (PWA)-serverinstellingen.
Opmerking: Windows-gebruikers kunnen ook worden toegevoegd aan Project Web App van de Active Directory-adreslijstservice via Active Directory-synchronisatie.
Controleer het volgende voordat u deze procedure uitvoert:
-
U hebt toegang tot Project Server 2010 via de Project Web App site.
-
De gebruikersaccounts die u toevoegt, zijn correct geconfigureerd in Active Directory of de lidmaatschapsprovider op basis van formulieren, zodat hun gegevens beschikbaar zijn voor Project Server 2010. Project Server 2010 ondersteunt twee verificatiemethoden voor de gebruikers (Windows-verificatie en verificatie op basis van formulieren). Zie Plannen voor verificatie in Project Server 2010 voor meer informatie over ondersteunde verificatiemethoden voor Project Server 2010.
Belangrijk: De globale machtiging Gebruikers en groepen beheren in Project Server 2010 is vereist om deze procedure te voltooien.
Voer de volgende procedure uit om een nieuw gebruikersaccount toe te voegen.
Een gebruiker toevoegen:
-
Klik op de pagina Serverinstellingen in de sectie Beveiliging op Gebruikers beheren.
-
Klik op de pagina Gebruikers beheren op Nieuwe gebruiker.
-
Vul op de pagina Nieuwe gebruiker de vereiste gegevens voor de gebruiker in. Zie de volgende secties voor meer informatie over elke optie.
-
Klik op Opslaan.
Identificatiegegevens
Gebruik de sectie Identificatiegegevens om gebruikersgegevens op te geven, zoals naam, e-mailadres en accountstatus.
In de volgende tabel worden de opties voor gebruikersidentificatie beschreven.
|
Kenmerk |
Beschrijving |
|
Gebruiker kan worden toegewezen als een resource |
De status van de gebruiker als ondernemingsresource. Selecteer Gebruiker kan worden toegewezen als een resource om dit gebruikersaccount in staat te stellen taken toe te wijzen als een resource. Als u deze vermelding selecteert, wordt de gebruiker een ondernemingsresource. Dit is de standaardinstelling. Zodra een gebruikersaccount een ondernemingsresource wordt, kan het niet meer worden gewijzigd in een niet-ondernemingsresource, zelfs niet als het selectievakje is uitgeschakeld. |
|
Weergavenaam |
De naam voor het gebruikersaccount. Dit is een verplicht veld. |
|
E-mailadres |
Het e-mailadres voor de gebruiker. Dit veld is vereist voor het synchroniseren van taken met Microsoft Exchange Server. |
|
resourcestructuur |
De positie van de gebruiker in de structuurhiërarchie van de resource-uitsplitsing. |
|
Initialen |
De initialen van de gebruiker. |
|
Hyperlinknaam |
De naam van de website van de gebruiker (bijvoorbeeld een teamwebsite) indien van toepassing. |
|
Hyperlink-URL |
De URL van de website van de gebruiker, indien van toepassing. |
|
Accountstatus |
Kan worden ingesteld op Actief of Inactief. Als de waarde is ingesteld op Actief, werkt het gebruikersaccount normaal. Als de waarde is ingesteld op Inactief, heeft de gebruiker geen toegang tot het account. |
Gebruikersverificatie
Gebruik de sectie Gebruikersverificatie om het aanmeldingsaccount van de gebruiker op te geven en of het gebruikersaccount moet worden gesynchroniseerd met Active Directory.
In de volgende tabel worden de opties voor gebruikersaccounts beschreven.
|
Kenmerk |
Beschrijving |
|
Aanmeldingsaccount van gebruiker |
Als u geïntegreerde Windows-verificatie gebruikt, typt u de accountnaam van de gebruiker in de vorm van DomainName\UserAccountName. Als u verificatie op basis van formulieren gebruikt, typt u de naam van het gebruikersaccount in de vorm van MembershipProviderName:UserAccount. |
|
Active Directory-synchronisatie voor deze gebruiker voorkomen |
Als u het selectievakje Active Directory-synchronisatie voor deze gebruiker voorkomen inschakelt, wordt voorkomen dat een gebruikersaccount wordt gesynchroniseerd tijdens de synchronisatie van Active Directory-resourcegroepen. |
Toewijzingskenmerken
Gebruik de sectie Toewijzingskenmerken om informatie te definiëren die is gekoppeld aan de toewijzing van de gebruiker aan taken. Dit omvat de agenda, het type reservering, de roostermanager, de eigenaar van de toewijzing en informatie over kosten en beschikbaarheid.
Opmerking: Als u de gebruiker niet hebt ingeschakeld, kunt u het selectievakje Gebruiker als resource toewijzen , deze opties zijn niet beschikbaar.
In de volgende tabel worden de kenmerkopties voor projectservergebruikerstoewijzing beschreven.
|
Kenmerk |
Beschrijving |
|
Resource kan worden herverdeeld |
Hiermee wordt aangegeven of de resource kan worden geë leveld. Effenen is het proces dat wordt gebruikt om resourceconflicten of overtoewijzingen op te lossen door bepaalde taken te vertragen of te splitsen. Wanneer Project een resource effent, worden de geselecteerde toewijzingen gedistribueerd en opnieuw gepland. |
|
Basiskalender |
De basiskalender voor deze resource. Een basiskalender is een kalender die kan worden gebruikt als een project- en taakkalender die de standaardwerk- en niet-werktijd voor een set resources specificeert. |
|
Standaardtype reservering |
De configuratie van het reserveringstype van een gebruiker als Vastgelegd of Voorgesteld. Een vastgelegde resource wordt formeel toegewezen aan elke taaktoewijzing in een project. Een voorgestelde resource heeft een resourcetoewijzing in behandeling voor een taaktoewijzing die nog niet is geautoriseerd. Deze resourcetoewijzing doet geen afbreuk aan de beschikbaarheid van de resource om aan andere projecten te werken. |
|
Roostermanager |
De roostermanager, indien aanwezig, voor de gebruiker. |
|
Standaardeigenaar van toewijzing |
De ondernemingsresource die verantwoordelijk is voor het invoeren van voortgangsinformatie in PWA. Deze persoon kan verschillen van de persoon die voor het eerst aan de taak is toegewezen. Een materiaalresource kan zich bijvoorbeeld niet aanmelden bij PWA, maar met het veld Toewijzingseigenaar kan een ondernemingsresource de voortgang voor de resource in PWA invoeren. |
|
Als eerste beschikbaar |
De vroegste datum waarop de gebruiker beschikbaar is als resource. Deze datum komt overeen met de beschikbaarheidsdatums van resources voor een resource die in Microsoft Project Professional 2010 kan worden weergegeven. |
|
Als laatste beschikbaar |
De laatste datum waarop de gebruiker beschikbaar is als resource. Deze datum komt overeen met de beschikbaarheidsdatums van resources voor een resource die in Project Professional 2010 kan worden weergegeven. |
|
Standaardtarief |
Het tarief voor het werk voor een toewijzing die is gepland tijdens de normale werkuren van een toegewezen resource. Als u variabele tarieven wilt instellen, opent u de ondernemingsresource in Project Professional 2010 en stelt u deze informatie in de tabellen Tarieven in. |
|
Tarief voor overuren |
Het tarief voor het werk voor een toewijzing die buiten de normale werkuren van een toegewezen resource is gepland. Als u variabele tarieven wilt instellen, opent u de ondernemingsresource in Project Professional 2010 en stelt u deze informatie in de tabellen Tarieven in. |
|
Huidige max. Eenheden (%) |
Het tijdspercentage dat de resource beschikbaar is voor toewijzingen. De huidige maximumeenheden zijn gekoppeld aan de datums voor vroege en late beschikbaarheid, indien ingesteld. Als vandaag bijvoorbeeld 1-1-2011 is en de vroegste beschikbare datum 2-1-2011 is, is de maximumwaarde voor eenheden 0% en wordt naast het veld de tekst 'Aangepaste beschikbaarheid gedetecteerd, bewerken in Project Professional 2010 ' weergegeven. |
|
Kosten/gebruik |
De kosten per gebruik van de resource, indien van toepassing. Voor werkresources worden kosten per gebruik berekend telkens wanneer de resource wordt gebruikt. Voor materiaalresources worden kosten per gebruik slechts één keer berekend. |
Exchange Server details
Gebruik de sectie Exchange Server Details om op te geven of de taken van de gebruiker moeten worden gesynchroniseerd met Exchange Server.
Schakel het selectievakje Taken synchroniseren in als u taaksynchronisatie wilt inschakelen met behulp van Microsoft Exchange Server voor deze gebruiker. Exchange-integratie moet worden geconfigureerd om taaksynchronisatie te laten functioneren.
Zie Project Server 2010 implementeren met Exchange Server voor meer informatie over het configureren van taaksynchronisatie met Exchange Server.
Afdelingen
Gebruik de sectie Afdelingen om te bepalen of de gebruiker lid is van een bepaalde afdeling. (U definieert afdelingen voor uw organisatie door de aangepaste opzoektabel Afdelingen in te vullen.)
Als de gebruiker lid is van een afdeling, klikt u op de knop Uitvouwen (...) en selecteert u de afdeling in de weergegeven hiërarchie.
Beveiligingsgroepen
Gebruik de sectie Beveiligingsgroepen om het lidmaatschap van de gebruiker in beveiligingsgroepen op te geven.
Als u de gebruiker wilt toevoegen aan een beveiligingsgroep, selecteert u de groep in de lijst Beschikbare groepen en klikt u op Toevoegen.
In de volgende tabel worden de configuratieopties voor beveiligingsgroepen voor een gebruiker beschreven.
|
Kenmerk |
Beschrijving |
|
Beschikbare groepen |
De lijst Beschikbare groepen bevat de groepen waarvan de gebruiker momenteel geen lid is. |
|
Groepen die deze gebruiker bevatten |
De groepen die deze gebruikerslijst bevatten, bevatten de groepen waarvan de gebruiker momenteel lid is. |
Beveiligingscategorieën
Gebruik de sectie Beveiligingscategorieën om het lidmaatschap van de gebruiker in beveiligingscategorieën op te geven.
Als u de gebruiker wilt toevoegen aan een categorie, selecteert u de categorie in de lijst Beschikbare categorieën en klikt u op Toevoegen. Als u de categoriemachtigingen voor deze gebruiker in een categorie wilt wijzigen, selecteert u de categorie in de lijst Geselecteerde categorieënen selecteert u Toestaan voor de machtigingen die u wilt inschakelen.
Belangrijk: U wordt aangeraden geen categoriemachtigingen in te stellen voor één gebruiker. Wijs in plaats daarvan de gebruiker toe aan een groep en stel categoriemachtigingen in voor de groep. Dit maakt eenvoudiger onderhoud mogelijk.
In de volgende tabel worden de configuratieopties voor beveiligingscategorie voor een gebruiker beschreven.
|
Kenmerk |
Beschrijving |
|
Beschikbare categorieën |
De lijst Beschikbare categorieën bevat de categorieën waarvan de gebruiker geen lid is. |
|
Geselecteerde categorieën |
De lijst Geselecteerde categorieën bevat de categorieën waarvan de gebruiker lid is. |
|
Machtigingen voor <categorie> |
Met de machtigingen voor <categorie> gebied kunt u categoriemachtigingen voor deze gebruiker configureren voor de geselecteerde categorie. |
|
Machtigingen instellen met sjabloon |
De optie Machtigingen instellen met sjabloon kan worden gebruikt om vooraf een set categoriemachtigingen in te vullen op basis van een vooraf gedefinieerde sjabloon voor de rol van de gebruiker (zoals Leidinggevende of Projectmanager). |
Globale machtigingen
Gebruik de sectie Algemene machtigingen om globale machtigingen voor de gebruiker te configureren.
Als u een globale machtiging voor de gebruiker wilt toestaan of weigeren, schakelt u het selectievakje Toestaan of Weigeren in voor de machtiging.
U wordt aangeraden geen globale machtiging voor één gebruiker te configureren. Configureer in plaats daarvan machtigingen op groepsniveau en voeg gebruikers toe aan de juiste groep. Dit zorgt voor veel eenvoudiger beheer en helpt bij het oplossen van problemen met machtigingen.
Zie Algemene machtigingen voor Project Server 2010 voor een volledige lijst met globale machtigingen.
Groepsvelden
Gebruik de sectie Groepsvelden om groeps- en kostengegevens voor de gebruiker te definiëren. Groepsvelden zijn niet gekoppeld aan Project Server-beveiliging, maar zijn een manier om op te geven dat een gebruiker tot een bepaalde groep in uw organisatie behoort. Deze velden worden weergegeven in de Project Server-rapportagedatabase en kunnen worden gebruikt voor rapportage. Kostentype kan worden toegevoegd aan de resource- en toewijzings-OLAP-kubussen.
Als uw organisatie groepsnamen, codes of kostenplaatsgegevens voor personen gebruikt, typt u de informatie in het gebied Groepsvelden . De waarden die beschikbaar zijn voor Kostentype zijn de waarden die zijn gedefinieerd in de aangepaste opzoektabel Kostentype . Het veld Groep wordt standaard gesynchroniseerd met Active Directory als u Active Directory-synchronisatie gebruikt.
Teamdetails
Gebruik de sectie Teamdetails om een teamkoppeling voor de gebruiker te definiëren. Als u teams wilt gebruiken, moet u eerst het volgende doen:
-
Maak een aangepaste opzoektabel en vul deze in met de teamnamen die u wilt gebruiken.
-
Bewerk het aangepaste veld Teamnaam om de nieuwe opzoektabel te gebruiken.
U kunt teams gebruiken om toewijzingen onder één resource te groeperen, waar ze later opnieuw kunnen worden toegewezen aan andere resources. U kunt bijvoorbeeld een teamresource maken met de naam 'Ontwikkeling' waaraan u softwareontwikkelingstaken toewijst. Door deze resource toe te wijzen aan het ontwikkelteam en het selectievakje Teamtoewijzingsgroep in te schakelen, kunt u andere gebruikers van het ontwikkelteam in staat stellen taken te zien die zijn toegewezen aan de ontwikkelingsresource en de toewijzingen in PWA te accepteren. U kunt ook Teamtoewijzingsgroep selecteren voor een teamleider en alle opdrachten laten doorlopen voor distributie naar teamleden.
Systeemidentificatiegegevens
In de sectie Systeemidentificatiegegevens worden metagegevens van gebruikers weergegeven, zoals wanneer het account is gemaakt, bijgewerkt of uitgecheckt.
Typ in de sectie Systeemidentificatiegegevens aanvullende identificatiegegevens voor de gebruiker in het vak Externe id . Deze informatie kan worden gebruikt om de persoon te koppelen aan bijbehorende informatie elders in de organisatie, of om de consolidatie van rapportage van resourcegebruik te vergemakkelijken buiten wat Project Server biedt.
In de volgende tabel worden de velden met systeemidentificatiegegevens beschreven.
|
Kenmerk |
Beschrijving |
|
GUID |
De unieke id die is gekoppeld aan deze gebruiker. |
|
Externe id |
Een id die kan worden gebruikt om deze gebruiker te koppelen aan externe gegevens. |
|
Active Directory-GUID |
De unieke id voor het Active Directory-account van deze gebruiker. |
|
Gemaakt op |
De datum waarop dit gebruikersaccount is gemaakt. |
|
Datum laatst bijgewerkt |
De datum waarop dit gebruikersaccount voor het laatst is bijgewerkt. |
|
Uitgecheckt door |
De gebruiker die dit gebruikersaccount momenteel heeft uitgecheckt. |
|
Uitcheckdatum |
De datum waarop dit gebruikersaccount is uitgecheckt. |
