Een gebeurtenis maken die de hele dag duurt

Een gebeurtenis maken die de hele dag duurt

Een gebeurtenis is een activiteit die 24 uur of langer duurt. Voorbeelden van gebeurtenissen zijn onder andere beurs zaken, seminars en vakanties.

Standaard blokkeren gebeurtenissen en jaarlijkse gebeurtenissen de agenda niet en tonen ze uw tijd als bezet wanneer ze door andere personen worden bekeken. Het tijdsblok voor een gebeurtenis die de hele dag duurt, wordt meestal als gratis weergegeven.

Een gebeurtenis maken

  1. Selecteer in de agenda nieuwe afspraak.

    U kunt ook nieuwe Items> gebeurtenis die de hele dag duurtselecteren.

  2. Voer een beschrijving in het vak onderwerp in en voeg desgewenst een locatietoe.

  3. Gebruik de vervolgkeuzelijsten agenda naast Begintijd en Eindtijd om de datum van de gebeurtenis te selecteren. Als u de afspraak wilt omzetten in een hele dag, schakelt u het selectievakje duurt hele dag in.
    Opmerking: u kunt een gebeurtenis maken die de hele dag duurt en meerdere dagen beslaat.

  4. Als u wilt dat personen die uw agenda bekijken, aangeven dat u afwezig bent in plaats van vrij, klikt u in het gedeelte Opties van het lint op niet aanwezig in de lijst weergeven als .

    Mijn status tijdens deze vergadering weergeven als Niet aanwezig

  5. Standaard worden alle gebeurtenissen van de dag gemaakt, zodat de herinneringen 0,5 dagen voor de gebeurtenis kunnen worden weergegeven. Dit betekent dat een gebeurtenis die is ingesteld voor 15 april, een herinnering genereert van 12 april. Als u geen herinnering wilt instellen, selecteert u geen in de vervolgkeuzelijst herinnering .

  6. Klik op Opslaan en sluiten.

Een terugkerende gebeurtenis instellen

  1. Open de gebeurtenis die u als terugkerend wilt instellen.

  2. Klik in het deel van het lint op het tabblad Opties op terugkeerpatroon.

  3. Klik op de gewenste terugkeerfrequentie ( Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks, Jaarlijks) en selecteer vervolgens de opties voor de frequentie.

  4. Klik op OK en klik vervolgens op Opslaan en sluiten.

Een gebeurtenis als privé instellen

In een Office 365 organisatie of een Exchange-organisatie kunnen anderen binnen uw organisatie uw agendadetails zien. Als u een gebeurtenis markeert, worden deze gegevens in de persoonlijke voorkeur verborgen voor iedereen in uw organisatie waaraan u de machtiging lezen hebt toegewezen voor uw agenda of uw postvak. Als u bijvoorbeeld een gebeurtenis met de instelling van een gebeurtenis persoonlijke gegevens verbergt, worden de gegevens niet verborgen van iedereen met Gemachtigdentoegang tot uw agenda of die de machtiging Verzenden als heeft voor uw postvak. 

  1. Maak of open de gebeurtenis die u als privé wilt instellen.

  2. Klik in het gedeelte labels van het lint op privé.

    Een item als privé markeren

Belangrijk: U moet er niet van uitgaan dat met de functie Privé wordt voorkomen dat andere mensen toegang krijgen tot de details van uw gebeurtenissen, contactpersonen of taken. Als u ervoor wilt zorgen dat andere mensen een als privé gemarkeerd item niet kunnen lezen, moet u ze geen leesmachtiging geven voor uw mappen Agenda, Contactpersonen en Taken. Iemand aan wie u een leesmachtiging voor uw mappen hebt verleend, kan met bepaalde programmeermethoden of andere e-mailtoepassingen de details van een privé-item bekijken. Gebruik de functie Privé alleen als u mappen wilt delen met mensen die u vertrouwt.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×